1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Haviland intercommunale IgSv
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Opmeten en digitaliseren van de kwaliteit van voet- en fietspaden voor de dienstjaren 2026-2028
Beschreibung: Haviland igsv treedt op als aankoopcentrale voor wegenscanning. Haviland igsv wenst ook op te treden als aankoopcentrale voor scanning van voet- en fietspaden om hun vennoten te ondersteunen voor het bepalen van de kwaliteit van voet- en fietspaden. Conform de bepalingen van een aankoopcentrale stelt Haviland de lastvoorwaarden en de prijsraming op, voert ze de plaatsingsprocedure en staat ze in voor de gunning van de opdrachtnemer. Aansluitend zal Haviland op basis van de voorwaarden van de offerte van de gegunde opdrachtnemer met de aangesloten gemeenten (zie opsomming in dit bijzonder bestek) trachten een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Er is geen enkele garantie over het aantal deelnemende gemeenten en de lengte van het netwerk van voet- en fietspaden dat digitaal in kaart moet worden gebracht. De resultaten van de digitale inspectie van het netwerk van voet- en fietspaden moeten er alleszins toe leiden dat: - het voldoende duidelijk is hoe de huidige toestand van het netwerk van voet- en fietspaden is; - een objectieve analyse/vergelijking van de kwaliteit, veiligheid en het comfort van het netwerk van voet- en fietspaden mogelijk is; De kwaliteitsmetingen omvatten: - Berekening en visualisatie van de langsvlakheid: langsvlakheidscoëfficiënten VC 0,5 per segment van 5 m en VC2,5 per segment van 25 m voor respectievelijk voet- en fietspaden, alsook een gemiddelde waarde per “straatzijde” oplaadbaar in gemeentelijk GIS platform; - Digitale kopie van het voet- en fietspad: hoogtekaart van de voet- en fietspaden met kleurenvisualisatie die oneffenheden, mankementen aangeven en lokaliseren; - Intensiteitskaart die de reflectiviteit van de voet- en fietspaden weergeeft en zo markeringen aangeeft, oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform; - HD-camerabeelden per 3-5 m met geo-referentie, oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform; - Optioneel annotatie en lokalisatie van hindernissen/obstakels oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform. Dit bijzonder bestek voorziet in het uitvoeren van verschillende projecten tijdens de dienstjaren 2026 tot en met 2028 om per gegroepeerde bestelling (verspreid over de deelnemende gemeenten binnen elke betreffende bestelling) minstens 100 km lengte aan voet- of fietspaden in kaart te brengen. Er wordt nadrukkelijk gewezen op de werkwijze via het principe van de gegroepeerde bestelling. Haviland zal immers per dienstjaar de bestellingen van de vennoten op een vast tijdstip verzamelen en in zijn globaliteit aan de opdrachtnemer bezorgen. De totale lengte van de te onderzoeken straten wordt uit de som van alle verzamelde bestellingen gehaald. De inschrijver neemt in zijn eenheidsprijzen van de samenvattende meetstaat steeds deze te bestellen totale lengte in rekening om zijn prijsofferte op te stellen. Dit betekent dat door de samenaankoop de deelnemende gemeenten door het aangeboden schaalvoordeel een lagere eenheidsprijs bedingen dan in de situatie waarin ze individueel een opdrachtnemer zouden aanstellen. De hoeveelheden in de toe te leveren inventaris per project/bestelling in het raamcontract zullen een inschatting zijn van de uit te voeren opdracht voor de door de deelnemende gemeenten opgelijste straten per dienstjaar. In geen geval kan de dienstverlener enige vorm van schadevergoeding bekomen als het voorziene aantal opdrachten/kilometers niet wordt bereikt. Plaats van dienstverlening: diverse locaties vennoten Haviland, 1731 Asse
Kennung des Verfahrens: 7f33127a-a967-4b25-8a80-f69bd96c8565
Interne Kennung: PPP0KU-502/5143/111500/SCANNING VOET- EN FIETSPADEN/2026-2028
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631480 Inspektion von Straßen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Opmeten en digitaliseren van de kwaliteit van voet- en fietspaden voor de dienstjaren 2026-2028
Beschreibung: Haviland igsv treedt op als aankoopcentrale voor wegenscanning. Haviland igsv wenst ook op te treden als aankoopcentrale voor scanning van voet- en fietspaden om hun vennoten te ondersteunen voor het bepalen van de kwaliteit van voet- en fietspaden. Conform de bepalingen van een aankoopcentrale stelt Haviland de lastvoorwaarden en de prijsraming op, voert ze de plaatsingsprocedure en staat ze in voor de gunning van de opdrachtnemer. Aansluitend zal Haviland op basis van de voorwaarden van de offerte van de gegunde opdrachtnemer met de aangesloten gemeenten (zie opsomming in dit bijzonder bestek) trachten een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Er is geen enkele garantie over het aantal deelnemende gemeenten en de lengte van het netwerk van voet- en fietspaden dat digitaal in kaart moet worden gebracht. De resultaten van de digitale inspectie van het netwerk van voet- en fietspaden moeten er alleszins toe leiden dat: - het voldoende duidelijk is hoe de huidige toestand van het netwerk van voet- en fietspaden is; - een objectieve analyse/vergelijking van de kwaliteit, veiligheid en het comfort van het netwerk van voet- en fietspaden mogelijk is; De kwaliteitsmetingen omvatten: - Berekening en visualisatie van de langsvlakheid: langsvlakheidscoëfficiënten VC 0,5 per segment van 5 m en VC2,5 per segment van 25 m voor respectievelijk voet- en fietspaden, alsook een gemiddelde waarde per “straatzijde” oplaadbaar in gemeentelijk GIS platform; - Digitale kopie van het voet- en fietspad: hoogtekaart van de voet- en fietspaden met kleurenvisualisatie die oneffenheden, mankementen aangeven en lokaliseren; - Intensiteitskaart die de reflectiviteit van de voet- en fietspaden weergeeft en zo markeringen aangeeft, oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform; - HD-camerabeelden per 3-5 m met geo-referentie, oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform; - Optioneel annotatie en lokalisatie van hindernissen/obstakels oplaadbaar in gemeentelijk GIS-platform. Dit bijzonder bestek voorziet in het uitvoeren van verschillende projecten tijdens de dienstjaren 2026 tot en met 2028 om per gegroepeerde bestelling (verspreid over de deelnemende gemeenten binnen elke betreffende bestelling) minstens 100 km lengte aan voet- of fietspaden in kaart te brengen. Er wordt nadrukkelijk gewezen op de werkwijze via het principe van de gegroepeerde bestelling. Haviland zal immers per dienstjaar de bestellingen van de vennoten op een vast tijdstip verzamelen en in zijn globaliteit aan de opdrachtnemer bezorgen. De totale lengte van de te onderzoeken straten wordt uit de som van alle verzamelde bestellingen gehaald. De inschrijver neemt in zijn eenheidsprijzen van de samenvattende meetstaat steeds deze te bestellen totale lengte in rekening om zijn prijsofferte op te stellen. Dit betekent dat door de samenaankoop de deelnemende gemeenten door het aangeboden schaalvoordeel een lagere eenheidsprijs bedingen dan in de situatie waarin ze individueel een opdrachtnemer zouden aanstellen. De hoeveelheden in de toe te leveren inventaris per project/bestelling in het raamcontract zullen een inschatting zijn van de uit te voeren opdracht voor de door de deelnemende gemeenten opgelijste straten per dienstjaar. In geen geval kan de dienstverlener enige vorm van schadevergoeding bekomen als het voorziene aantal opdrachten/kilometers niet wordt bereikt. Plaats van dienstverlening: diverse locaties vennoten Haviland, 1731 Asse
Interne Kennung: 111500/SCANNING VOET- EN FIETSPADEN/2026-2028_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631480 Inspektion von Straßen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Toegestane opties (Toegestane opties zijn voorzien in het bestek. De inschrijvers is niet verplicht om een offerte voor de toegestane opties in te dienen, zoniet zal deze offerte als substantieel onregelmatig worden beschouwd. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht.) Vereiste opties (Vereiste opties zijn voorzien in het bestek. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht.)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zellik
Postleitzahl: 1731
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse locaties vennoten Haviland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 175.000 excl. BTW
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (5.740,00 €))
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: publicprocurement
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Haviland intercommunale IgSv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Haviland intercommunale IgSv
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Haviland intercommunale IgSv
Registrierungsnummer: BE 0200.881.951
Postanschrift: Poverstraat 75 bus 47
Stadt: Asse
Postleitzahl: 1731
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Davy Decock
Telefon: +32 24665100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 704264426
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19ab7381-5e52-401f-aa31-2e3dd3d6716d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 842799-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025