1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Eindhoven
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie
Beschreibung: De gemeente Eindhoven, wenst middels deze vrijwillige transparantie de markt te informeren. De gemeente Eindhoven wenst MindYourPass een aanvullende opdracht verstrekken voor het uitbreiden van de bestaande wachtwoordmanager. De gewenste uitbreiding betreft: 1. Authenticatie via Windows Hello 2. Softwarematige afdwinging van het gebruik van de wachtwoordmanager en wachtwoordeisen op alle online applicaties. ca. € 80.000,- per jaar.
Kennung des Verfahrens: 3a24e8e6-8279-4612-9272-38ef5e45646b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie
Beschreibung: De gemeente Eindhoven, wenst middels deze vrijwillige transparantie de markt te informeren. De gemeente Eindhoven wenst MindYourPass een aanvullende opdracht verstrekken voor het uitbreiden van de bestaande wachtwoordmanager. De gewenste uitbreiding betreft: 1. Authenticatie via Windows Hello 2. Softwarematige afdwinging van het gebruik van de wachtwoordmanager en wachtwoordeisen op alle online applicaties. ca. € 80.000,- per jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 29/01/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Überprüfungsstelle: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Eindhoven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Eindhoven
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Eindhoven
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 316 470,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: a. Technische afhankelijkheid van bestaande oplossing De aanbestedende dienst heeft in 2023 een overeenkomst gesloten met MindYourPass voor een wachtwoordmanager. De gewenste uitbreiding betreft: 1. Authenticatie via Windows Hello (gezicht, vingerafdruk, pincode) 2. Softwarematige afdwinging van het gebruik van de wachtwoordmanager en wachtwoordeisen op alle online applicaties. Deze functionaliteiten zijn technisch onlosmakelijk verbonden met de bestaande oplossing en kunnen niet geleverd worden door derden zonder integriteitsverlies, beveiligingsrisico’s of disproportionele kosten. b. Geen alternatieve of vervangende oplossing beschikbaar Andere leveranciers kunnen de gewenste functionaliteiten niet leveren of integreren zonder duplicatie of vervanging van het bestaande systeem. Dit maakt concurrentie technisch onmogelijk. c. Functionele onlosmakelijkheid De nieuwe functionaliteiten zijn uitbreidingen binnen het technische systeem van MindYourPass. De werking is afhankelijk van dit platform, waardoor een andere leverancier deze niet los kan leveren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MindYourPass B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 316 470,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige transparantie
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Eindhoven
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Eindhoven
Registrierungsnummer: 261529808
Postanschrift: Stadhuisplein 1
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5611 EM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Pita Zwinkels
Telefon: +31 40238
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postanschrift: Stadhuisplein 1
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5611EM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Telefon: +31 736202020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: MindYourPass B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 74185357
Postanschrift: High Tech Campus 27
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5656AE
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79cf6b3d-e10d-46bb-81bd-541f75c86ffa - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 13:55:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 843556-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025