1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Beschreibung: Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Kennung des Verfahrens: 90e0054d-4ce7-48ec-868a-4fce904ac70c
Interne Kennung: Vg-25-037
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neue Landstraße 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 050 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 050 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYTXDQPT93# Es kommen die EVB-IT-Verträge zur Anwendung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebook- und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Lieferungen von Notebook und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog - Garantieverlängerung auf zuvor genannte Geräte - Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles. - Erbringen von Reparaturleistungen auch außerhalb der Garantie auf Basis eines Kostenvoranschlages (nach Möglichkeit auch für Bestandsprodukte - Hersteller Lenovo & HP) Der AN muss für die Notebook Produkte des Anforderungskataloges einen einheitlichen Hersteller anbieten. Der Tiny kann davon abweichen. Die geschätzten Abnahmemengen für Produkte über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung sind im Preisblatt dargestellt. Die angegebenen Produkte beziehen sich auf den geschätzten und fiktiven Bedarf zum Ausschreibungszeitpunkt. Sie stellen keine Abnahmeverpflichtung der ALDB dar und dienen ausdrücklich nur der Auswertung der Angebote. Der AN hat den jeweiligen Bedarf des AG zu liefern. Der tatsächliche Bedarf hinsichtlich Produkte und Dienstleistungen wird während der Vertragslaufzeit in Form von Einzelabrufen konkretisiert. Die im Preisblatt genannten Kategorien und Mengen sind fiktiv. Es werden keine maximalen Abnahmemengen für die einzelnen Produkte / Kategorien vereinbart. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch oberhalb der angegebenen geschätzten Abnahmemengen je Kategorie zu beziehen, sofern der Höchstwert der Vergabe nicht überschritten wird. Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. Die Geräte werden nach positiver Teststellung an den AN auf dessen Kosten zurückgesandt (Rücksendeetikett liegt der Lieferung bei oder Kontaktdaten der Spedition zur Abholung der Rücklieferung). In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter. Anforderungen 4.1 Allgemein Anforderungen an die zu liefernde Hardware Folgende Anforderungen werden an die Hardware und deren Lieferung gestellt: - Alle Geräte müssen den allgemein gültigen Regeln der Technik (Normen und Vorschriften, wie z.B. DIN, VDE Vorschriften, CE-Prüfzeichen entsprechen. - Alle Systemkomponenten müssen ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. - Es wird ausschließlich der neuesten Generation an Gerätetypen, fabrikneu, originalverpackt und im einwandfreien Zustand befindliche Ware verkauft. 4.2 OEM-Lizenzen des Betriebssystems Der Bieter, der OEM- Lizenzen von Microsoft liefert, hat ein auf seine Firma bzw. Namen ausgestelltes Zertifikat (Berechtigung zum Vertrieb von OEM-Lizenzen des Herstellers der Software) dem Angebot beizufügen. Bieter, die OEM- Lizenzen anbieten, müssen nach Zuschlagserteilung mit einer Überprüfung der Berechtigung zum Vertrieb von OEM- Lizenzen rechnen. Der Lizenznachweis ist zudem auf Lieferschein und Rechnung auszuweisen. 4.3 Serviceleistungen Mit jeder Lieferung von Geräten gemäß Anforderungskatalog wird eine Datei (Excel/CSV) übersandt indem mindestens folgende Informationen vorhanden sind. ? S/N des Gerätes ? Typ-/Modellnummer ? 4k Hashwert / Device ID ? ggf. Lizenzkey sofern Liefergegenstand ? MAC-Adresse 4.4 Lieferung Lieferungen müssen unbedingt dem AG per Mail mindestens zwei Werktage vorher angekündigt werden. Die Lieferankündigung umfasst alle Arten der Lieferwege (Spedition, Post, usw.) Die Anlieferung von Geräten in größeren Mengen (größer gleich 30 Geräte) erfolgt nach Absprache auf Palette. 5 Nachfolgemodelle für End-of-Sale-Hardware Sollten einzelne Geräte durch den Hersteller abgekündigt und durch neue ersetzt werden, auf Grund der Einstellung des Vertriebs o.ä. durch den Hersteller (End-of-Sale) nicht mehr lieferbar sein, wird ein vergleichbares Nachfolgemodell in den Rahmenvertrag aufgenommen und es gelten weiterhin die Konditionen des Preisblattes. Die Nachfolgemodelle erfüllen mindestens die technischen Kriterien der zu ersetzende Produkte. Zur Überprüfung der technischen Merkmale, wird dem AG sobald eine neue Gerätegeneration verfügbar ist, je Gerätetyp ein Gerät als Teststellung für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen überlassen. Das Nachfolgemodell wird erst aufgenommen, sobald es den technischen Anforderungen entspricht. Bei nicht Erfüllung der Anforderungen sind weitere kostenlose Teststellungen durch den AN zu leisten. Geräte mit abzustimmenden Konfigurationen zu liefern, bis die technischen Anforderungen erfüllt sind.
Interne Kennung: Vg-25-037
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neue Landstraße 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um jeweils zwölf Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis
Beschreibung: Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Angebote wird der Gesamtangebotspreis in der entsprechenden Zelle in der Datei "Preisblatt" automatisch berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 700
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsbezogene Anforderung
Beschreibung: Das Kriterium Qualität entspricht den Angaben im Anforderungskatalog.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 107
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine Losaufteilung, Bestimmungen VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALDB GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ALDB GmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG Bonn
Angebot:
Kennung des Angebots: 3 - 524224
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Bechtle GmbH & Co. KG Bonn, 53177 Bonn
Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Registrierungsnummer: Keine Angabe1
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 56 5555 12519
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Registrierungsnummer: keine Angabe4
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30 56 5555 12519
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Keine Angabe 2
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe3
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG Bonn
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRA 6144 Bonn
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022868880
Fax: 02286888100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1923e6f-c80c-4ad7-88e3-b6579d355121 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 11:54:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 843658-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025