See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostęp do platformy STN od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
Beschreibung: Dostęp do platformy STN od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
Kennung des Verfahrens: f0210fbd-ed0c-4c9f-a269-afa5c61e85ef
Interne Kennung: BG-PZ.26.31.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: al. Niepodległości 188/192
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-950
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 168 012,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostęp do platformy STN w okresie od 1.01.2026 r. do 31.12.2026
Beschreibung: Dostęp do platformy STN w okresie od 1.01.2026 r. do 31.12.2026
Interne Kennung: BG-PZ.26.31.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dostęp do platformy - zdalnie.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena 100%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jestrówna albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 168 012,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do platformy STN w okresie od 1.01.2026 r. do 31.12.2026 r., w tym, na zasadzie opłaty ryczałtowej do specjalistycznych baz STN oraz uzyskanie wolnego dostępu poprzez platformę STN, do wszystkich Baz Danych Clarivate Analytics (UK) Limited. Platforma STN zapewnia globalny dostęp do zintegrowanej sieci najważniejszych, najbardziej profesjonalnych oraz najobszerniejszych baz danych, obejmujących zarówno literaturą niepatentową z dziedziny m.in. chemii, biochemii, medycyny, farmacji, jak również patenty. Platforma STN zapewnia także dostęp do najszerszych informacji na temat publicznie dostępnych sekwencji aminokwasowych czy nukleotydowych, umożliwiających precyzyjne i skuteczne przeszukiwania biosekwencji. STN przede wszystkim łączy w jeden, ściśle zintegrowany system, ponad 200 różnych baz danych, zawierających czasopisma naukowe, raporty, patenty, struktury chemiczne, właściwości fizyczne substancji i wiele innych. Większość baz dostępnych na platformie STN to bazy zawierające tzw. „wartości dodane” (value-added databases). Zamieszczane tutaj dokumenty są przeglądane przez specjalistów, którzy dodają do nich różne kluczowe informacje, ułatwiające poszukiwanie np. doprecyzowane są tytuły i abstrakty publikacji, dodawane są dane bibliograficzne itd. Większość dokumentów jest także indeksowana przy pomocy różnych terminów (słów kluczowych, numerów CAS, wzorów cząsteczkowych związków chemicznych itd.) i klasyfikowana według znanych systemów klasyfikacji. Żadna inna baza nie zapewnia dostępu do tak szerokiej i aktualnej informacji technicznej na temat publicznie dostępnych sekwencji aminokwasowych oraz nukleotydowych, jak Platforma STN. Jest do jedyna dostępna na rynku baza, umożliwiająca prowadzenie precyzyjnych i efektywnych poszukiwań biosekwencji. Informacje na temat nowych sekwencji ujawnionych do wiadomości powszechnej są zbierane w bazach Platformy STN (takich jak DGENE, PCTGENE, USGENE, REGISTRY) i systematycznie aktualizowane. Informacje te są indeksowane przy pomocy różnych terminów (słów kluczowych, numerów CAS), segregowane, uzupełniane o wartości dodane, takie jak dane bibliograficzne, włączając tzw. patent sequence location (PSL), co pozwala na dokładną lokalizację poszukiwanej sekwencji (np. numer zastrzeżenia czy numer sekwencji na liście sekwencji). Jest to bardzo ważna funkcjonalność, gdyż dzięki niej ekspert nie musi przeszukiwać czasami setek sekwencji w celu odnalezienia tej właściwej. STN to jedyna dostępna na rynku platforma umożliwiająca poszukiwania małych cząsteczek biologicznych (krótkie peptydy, krótkie sekwencje nukleotydowe sond czy starterów) oraz struktur chemicznych. Jest to też jedyna baza, która umożliwia poszukiwania sekwencji i struktur chemicznych w pełnotekstowych dokumentach chińskich, indyjskich, koreańskich, australijskich czy japońskich. Te wszystkie funkcjonalności platformy STN pozwalają ekspertom UP RP na zwiększenie precyzji oraz efektywności prowadzanych poszukiwań, a w konsekwencji zwiększenie ilości i jakości wydawanych decyzji, zwłaszcza w dziedzinie chemii, medycyny, farmacji i biotechnologii. Urząd Patentowy RP, jako członek Wyszehradzkiego Instytutu Patentowego (WIP), zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z poszukiwań o stanie techniki i wstępnych opinii o zdolności patentowej wynalazków dla zgłaszających z państw Grupy Wyszehradzkiej. Wszystkie urzędy krajowe należące do WIP posiadają dostęp do platformy STN. W związku z tym, dostęp do tych samych baz literatury patentowej i nie patentowej jest kluczowa dla wypełniania przez UPRP ww. zobowiązań. Zgodnie z powyższym, jedynym Wykonawcą w rozumieniu art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp jest firma Chemical Abstracts Service (CAS), a division of the American Chemical Society (ACS) 2540 Olentangy River Road, Columbus, Ohio 43202 U.S.A. co stanowi podstawę do udzielenia jej przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CAS
Angebot:
Kennung des Angebots: 177/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 168 012,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: umowa nr 177/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 000332251
Abteilung: Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych
Postanschrift: al. Niepodległości 188/192
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-950
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych
Telefon: 22 5790349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postepu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CAS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 000000000
Postanschrift: 2540 Olentangy River Rd
Stadt: Columbus
Postleitzahl: 43202
Land: Vereinigte Staaten
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ad7d157-c714-446c-9f88-55882e2e1689 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 10:39:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 844298-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025