1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist die Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der Software (Lizenz und Betrieb), sämtliche für die Einführung und Migration erforderlichen Dienstleistungen, die Integration in die bestehende Systemumgebung, sowie Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen. Zusätzlich enthält die Beschaffung Optionen für den zukünftigen funktionalen Ausbau der Lösung.
Kennung des Verfahrens: 7696e357-21a3-49e0-8013-e54ceb3af33d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Angebote wurden mit Bezug auf Form (vgl. Art. 38 Abs. 1 i.V.m. Art. 34 IVöB), Eignungskriterien (vgl. Art. 40 Abs. 1 i.V.m. Art. 27 IVöB), technische Spezifikationen bzw. Musskriterien (vgl. Art. 40 Abs. 1 i.V.m. Art. 30 IVöB) geprüft und mit Bezug auf die Zuschlagskriterien ZK1 (Organisatorische Leistungsfähigkeit), ZK2 (Lösungsvorschlag), ZK3 (Nicht-funktionale Anforderungen), ZK4 (Funktionale Anforderungen), ZK5 (Projektabwicklung), ZK6 (Referenzen), ZK7 (Preis) und ZK8 (Präsentation und Demo) bewertet (vgl. Art. 40 Abs. 1 i.V.m. Art. 29 IVöB). Das Angebot der Zuschlagsempfängerin erreichte bei dieser Bewertung in Summe die höchste Punktzahl. Beim Angebot der Zuschlagsempfängerin hervorzuheben ist neben dem tiefsten Angebotspreis insbesondere der Erfüllungsgrad der funktionalen und nicht-funktionalen Soll-Anforderungen der Psychiatrischen Dienste Graubünden, die mit einer überzeugenden Anbieterpräsentation untermauert wurden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung einer Softwarelösung für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist die Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der Software (Lizenz und Betrieb), sämtliche für die Einführung und Migration erforderlichen Dienstleistungen, die Integration in die bestehende Systemumgebung, sowie Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen. Zusätzlich enthält die Beschaffung Optionen für den zukünftigen funktionalen Ausbau der Lösung.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäss Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Chur
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Graubünden / Grigioni / Grischun (CH056)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Einsatzorte werden rechtzeitig mit dem Anbieter koordiniert. Auch Remote-Leistungen sind in Absprache mit der Auftraggeberin zulässig.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die erste Vertragslaufzeit für den SaaS-Betrieb endet 4 Jahre nach erfolgreicher Gesamtabnahme und soll die Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einer definierten Maximaldauer von 10 Jahren enthalten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen die Zuschlagsverfügung kann innert 20 Tagen seit Eröffnung beim Obergericht des Kantons Graubünden, Grabenstrasse 30, 7001 Chur, Schweiz schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde hat die Begehren und eine Begründung zu enthalten. Verfügbare Beweismittel und die Zuschlagsverfügung sind beizulegen, andere Beweismittel genau zu bezeichnen. Rechtsschriften in Papierform sind zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Für Rechtsschriften im elektronischen Rechtsverkehr ist eine qualifizierte elektronische Signatur gemäss Bundesgesetz über die elektronische Signatur (SR 943.03) zu verwenden. Im Weiteren gilt für Rechtsschriften im elektronischen Rechtsverkehr die Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren (SR 272.1) sinngemäss. Die Gerichtsferien gelten nicht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 749 716,75 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_JobDone AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 879c35c2-3b53-4b0c-ad5d-8932e2344d12
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 749 716,75 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 749 716,75 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 749 716,75 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Psychiatrische Dienste Graubünden (PDGR)
Registrierungsnummer: 3336adf8-565f-4c25-9cc2-a05059703395
Postanschrift: Loëstrasse 220
Stadt: Chur
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Graubünden / Grigioni / Grischun (CH056)
Land: Schweiz
Telefon: +41582252560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_JobDone AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 68efdb87-4ed4-43e3-8a9c-857ba77b2310
Postanschrift: Viaduktstrasse 42
Stadt: Basel
Postleitzahl: 4051
Land, Gliederung (NUTS): Basel-Stadt (CH031)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6028e1cf-5a3c-42fd-886d-38e584235eab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 02:26:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 844641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025