845187-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Niederlande – Softwarepaket und Informationssysteme – blokkeersoftware t.b.v. digitaal toetsen binnen de UU
OJ S 244/2025 18/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Utrecht
E-Mail: j.a.brinkman@uu.nl
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: blokkeersoftware t.b.v. digitaal toetsen binnen de UU
Beschreibung: Dit betreft de levering van, en dienstverlening m.b.t., blokkeersoftware ten behoeve van digitaal toetsen binnen de UU. De UU vindt het belangrijk om digitale toetsen veilig, op locatie en op grote schaal te kunnen faciliteren. Ruim 80% van alle toetsen gebeurt digitaal, en het is essentieel dat dit op een stabiele en gecontroleerde manier gebeurd. Het doel is om maximale fraudepreventie te waarborgen door toetsafnemers een afgeschermde, veilige toetsomgeving te bieden. Er wordt voornamelijk gebruik gemaakt van managed Chromebooks, maar daarnaast wordt ook getoetst met Bring you own device (BYOD) wat aan hetzelfde niveau van veiligheid en fraudepreventie moet voldoen. Naast reguliere toetsen faciliteert de UU ook applicatieve toetsen door middel van Schoolyear in een Azure omgeving. In de veilige toetsomgeving is bij dit type toetsen een extra applicatie benodigd om bijvoorbeeld vaardigheden van toetsafnemers te toetsen.
Kennung des Verfahrens: 3733129c-38f3-432b-b1f5-03dc88b1ee70
Interne Kennung: ecd065fb-76eb-4e94-9da1-ac961779cd9f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: blokkeersoftware t.b.v. digitaal toetsen binnen de UU
Beschreibung: Dit betreft de levering van, en dienstverlening m.b.t., blokkeersoftware ten behoeve van digitaal toetsen binnen de UU. De UU vindt het belangrijk om digitale toetsen veilig, op locatie en op grote schaal te kunnen faciliteren. Ruim 80% van alle toetsen gebeurt digitaal, en het is essentieel dat dit op een stabiele en gecontroleerde manier gebeurd. Het doel is om maximale fraudepreventie te waarborgen door toetsafnemers een afgeschermde, veilige toetsomgeving te bieden. Er wordt voornamelijk gebruik gemaakt van managed Chromebooks, maar daarnaast wordt ook getoetst met Bring you own device (BYOD) wat aan hetzelfde niveau van veiligheid en fraudepreventie moet voldoen. Naast reguliere toetsen faciliteert de UU ook applicatieve toetsen door middel van Schoolyear in een Azure omgeving. In de veilige toetsomgeving is bij dit type toetsen een extra applicatie benodigd om bijvoorbeeld vaardigheden van toetsafnemers te toetsen.
Interne Kennung: 52f27e3a-a7c7-47df-b0f2-7da164f244eb
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2x 1 jaar verlengen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Midden-Nederland
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De blokkeersoftware van Schoolyear BV, bestaande uit de componenten ‘Safe Exam Browser’ en ‘Secure Apps’, heeft een combinatie van benodigde eigenschappen t.b.v. digitaal toetsen binnen de UU die deze blokkeersoftware uniek maakt. Deze eigenschappen zijn: • Schoolyear werkt vergelijkbaar op managed Chromebooks en op eigen devices van toetsafnemers met Windows of MacOS als besturingssysteem. De software schermt in beide situaties de toetsomgeving en het vrije gebruik van het internet af en blokkeert andere onwenselijke functies zoals het maken van screenshots en het koppelen van andere devices d.m.v. bluetooth; • Schoolyear toetst veilig met extra applicaties zoals SPSS, JASP en R (waarbij het mogelijk is om documenten te delen tussen examinatoren en toetsafnemers), en is vergelijkbaar met de huidige AVD (Azure Virtual Desktop) oplossing; • Schoolyear ondersteunt whitelisten op toetsniveau; • Schoolyear is op grote schaal inzetbaar, en faciliteert dat er meerdere toetsen simultaan worden afgenomen; • Schoolyear biedt een dashboard waarin voor beheerders en examinatoren loggegevens beschikbaar zijn van de gemaakte toetsen. Voor de ervaring van de toetsafnemers en examinatoren is het belangrijk om één oplossing te bieden die de bovenstaande functionaliteiten biedt rondom veilig toetsen. Schoolyear biedt als enige marktpartij deze benoemde functionaliteiten binnen één oplossing.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear BV
Angebot: 
Kennung des Angebots: T188574
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: T188574
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Utrecht
Registrierungsnummer: 30275924
Postanschrift: Heidelberglaan 8
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: José Sam-Brinkman
E-Mail: j.a.brinkman@uu.nl
Telefon: +31 634146735
Internetadresse: https://www.uu.nl
Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/2422
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Registrierungsnummer: 82940444
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
E-Mail: iac@uu.nl
Telefon: +31302531230
Internetadresse: https://www.uu.nl
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear BV
Registrierungsnummer: 82100462
Stadt: den bosch
Postleitzahl: 5223 MB
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 28db5ef1-f831-42ad-88fc-30404a15ffd0  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 15:37:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/12/2025 15:37:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 845187-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025