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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Facility Management Justizvollzugsanstalt Heidering
Beschreibung: Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheit Justizvollzugsanstalt Heidering, ErnstStargardtAllee 1, 14979 Großbeeren, Brandenburg (kurz: „JVA Heidering“). Für die Liegenschaft sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FMLeistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, ITgestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen) sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Reinigungsdienstleistungen).
Kennung des Verfahrens: 0b937301-b8bb-42f0-9895-c62071502e5e
Interne Kennung: V-2023-000363
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Stargardt-Allee 1
Stadt: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Facility Management Justizvollzugsanstalt Heidering
Beschreibung: Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um die Justizvollzugsanstalt Heidering mit insgesamt ca. 48.000 m2 BGF verteilt auf vier Häuser auf einem ca. 142.000 m2 Grundstück. Die Nutzungen innerhalb der Wirtschaftseinheit bildet den Schwerpunkt Justizvollzugsanstalt mit weiteren Werkstätten, Arbeitsbetrieben, etc.. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Das Objekt zeichnet sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsart und intensität als auch der Größe, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um eine sehr heterogene und zur Bewirtschaftung anspruchsvolle Immobilie. Folgende Leistungen sind für die gegenständliche Vergabe vorgesehen: • Einmalige Leistungen (Implementierung, Explementierung (Leistungen zum Vertragsende)) • Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, Verbrauchscontrolling, ITgestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsmanagement) • Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Wiederkehrende Prüfungen (SVPrüfungen), Instandsetzung, Baumkontrolle, Überprüfung Standsicherheit nach VDI 6200) • Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Reinigungsleistungen, Außenanlagenpflege & Winterdienst) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten des AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Stargardt-Allee 1
Stadt: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, längstens jedoch um insgesamt 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zu II.2.7): Die Vertragslaufzeit wird in Implementierungsphase und Regelbetriebslaufzeit untergliedert. Der Implementierungsbeginn ist gleichzeitig Vertragsbeginn und beginnt 3 Monate vor Beginn des Regelbetriebs.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 080 241,58 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 8 080 241,58 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-2023-000363
Titel: Facility Management Justizvollzugsanstalt Heidering
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 100612-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: V-2023-000363
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die beschriebenen Mengenänderungen und Mehrleistungen (größeren Anzahl an technischen Anlagen und ggf. deren Dimensionierung der technischen Anlagendaten) sind gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig. Eine Übertragung dieser Leistungen auf einen weiteren Dritten ist i. S. d. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB aus technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich, da der dargestellte Nachtrag sich direkt auf die betreuten Liegenschaften, Bereiche und Flächen des AN beziehen. Auch ist insbesondere die mit dem Betreiberkonzept vorgesehene eindeutige Delegation der Betreiberverantwortung bei Übertragung der Leistungen auf einen weiteren Dritten nicht bzw. nur eingeschränkt möglich. Es würden sich somit erhebliche weitere Schnittstellen in der Leistungsabgrenzung ergeben (u. a. Verantwortlichkeit bei Schlechtleistung/ Beschädigungen; Gewährleistungsverfolgung) sowie u. U. in der technischen Umsetzung (u. a. Lagerung Arbeitsmittel vor Ort). Mit der vorgesehenen Übertragung der Leistungspflichten auf einen Vertragspartner besteht eine eindeutige Objekt- und Anlagenverantwortlichkeit. Die beschriebenen Mehrleistungen, Minderleistungen und vollständig entfallenden Leistungen sind gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB zulässig, da die Leistungsanpassungen aufgrund von Umständen erforderlich geworden sind, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte. Die Unvorhersehbarkeit resultiert daraus, dass sich die Umstände für die Mehrleistungen, Minderleistungen und vollständig entfallenden Leistungen erstmals im Rahmen der Implementierung gezeigt haben. Erst nach erfolgter Bestandsaufnahme (Soll-Ist-Abgleich) hat sich der Änderungsbedarf herausgestellt. Der Gesamtcharakter des Auftrags ändert sich durch diese Leistungsanpassungen nicht, da sich diese ausschließlich auf die bereits beim AN mandatierten Leistungen zum technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement beziehen und somit in direktem Zusammenhang mit dem bestehenden Auftrag bestehen. Auch bezüglich des Umfangs der Leistungsanpassungen lässt sich keine wesentliche Änderung des Gesamtauftrags feststellen, da diese lediglich 4 % des Gesamtauftragswerts beträgt. Eine Änderung im Sinne des § 132 Abs. 1 GWB liegt somit nicht vor.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: - Erweiterung der Prüf- und Wartungsintervalle der Zellenkommunikationsanlage. - Hinsichtlich der Gebäudeautomation sowie damit verbundenen MSR-Anlagen ergibt sich eine Änderung der Art und Weise der Leistungserbringung aufgrund von Anpassungen wesentlicher Anlagenkomponenten - Die Reinigung innerhalb der Gebäude erfolgt zum Teil durch die Insassen. Mit der Unterhaltsreinigung in den weiteren Teilbereichen der Liegenschaft ist der AN gemäß Hauptauftrag betraut. Aufgrund von Änderungen in der Leistungsabgrenzung der zu reinigenden Flächen ergeben sich Mengenmehrungen der zu reinigenden Flächen des AN. Die dargestellten Flächen wurden anhand des zur Vergabe vorliegenden Raumbuchs mit Soll-Ist-Abgleich fortgeschrieben. Die Flächen- und Intervalländerungen sind mit dem Nutzer abgestimmt und sind auf Nutzungsänderungen sowie Änderungen in der Zuständigkeit (u.a. ursprünglich Reinigung durch Insassen) zurückzuführen. Der Auftragswert erhöht sich um 324.365,03 € netto auf 8.404.606,60 € netto.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE813110012
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bf54a3b-b5de-491d-9185-2bddca53eee1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 15:29:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 845957-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025