846600-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Polen – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Usługa utrzymania i rozwoju systemu informatycznego QNT na lata 2026-2027
OJ S 245/2025 19/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
E-Mail: zp@pansa.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa utrzymania i rozwoju systemu informatycznego QNT na lata 2026-2027
Beschreibung: Przedmiot zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju systemu informatycznego QNTna lata 2026-2027
Kennung des Verfahrens: 6fe6e635-e5de-4575-b7db-fa05973ba3dc
Interne Kennung: 169/MZP/2025/P/AZA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa utrzymania i rozwoju systemu informatycznego QNT na lata 2026-2027
Beschreibung: Zgodnie z treścią ogłoszenia
Interne Kennung: 169/MZP/2025/P/AZA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: zgodnie z treścią OPZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji ogłoszenia - warunki umowy podlegają negocjacji stron.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation, die die Zahlung ausführt: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: QNT Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest właścicielem i jedynym podmiotem, który jest w stanie umożliwić wsparcie i aktualizacje systemu autorskiego Qrezus użytkowanego przez Zamawiającego (dalej: „Systemu”). Świadczenie usług wsparcia, w ramach których Wykonawca będzie usuwał awarie oraz nowelizował jego funkcjonowanie, wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania i ich modyfikacji. QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z Zabrza jest wyłącznym autorem oprogramowania Systemu i jedynym podmiotem posiadającym jego kody źródłowe, co wypełnia przesłankę udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Prawa do oprogramowania Systemu, w tym także prawo do udzielania licencji, świadczenia usług serwisowych i opieki autorskiej, a także modyfikacji i dokonywania uaktualnień przedmiotowego oprogramowania nie zostały w żadnej części udostępnione lub sprzedane innej firmie. Producent potwierdza to w oświadczeniu, z którego wynika, że z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi wsparcia technicznego i dostosowania do aktualnych wymogów prawnych Systemu. Dla wymaganego przez PAŻP przedmiotu zamówienia jedyną alternatywą jest dostawa, dostosowanie i wdrożenie innego, nowego systemu Kadrowo-Płacowego. W 2026 roku Zamawiający planuje wymianę systemu QNT na system TETA (wdrożenie realizowane w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego) i wskazana jest asysta dotychczasowego dostawcy podczas tego procesu. W związku z powyższym niezbędne jest zapewnienie wsparcia producenta QNT w migracji danych do nowego systemu, jeżeli będzie się to wiązało z koniecznością dostępu do kodów źródłowych lub praw autorskich, które posiada wyłącznie QNT.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Registrierungsnummer: NIP: 5222838321
Postanschrift: Wieżowa 8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-147
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-Mail: zp@pansa.pl
Telefon: +48 22 574 50 01
Internetadresse: https://www.pansa.pl/
Profil des Erwerbers: https://www.bip.pansa.pl
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: 0048 22 4587801
Internetadresse: http://uzp.gov.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): http://uzp.gov.pl
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66a3f615-1fef-46d3-87cb-4d5e2b646f7f  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 15:46:38 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 846600-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025