1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RIS
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: niederländische Ministerium für auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BZ-EA Verwaltung technischer Instandhaltungsverträge Berlin
Beschreibung: Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im 10-stöckigen Kanzleigebäude arbeiten. Der aktuelle Vertrag über die zentrale Verwaltung der technischen Wartungsverträge für die niederländische Botschaft in Berlin läuft am 31. März 2026 automatisch aus. Daher wird eine europaweite Ausschreibung für diese Dienstleistung erfolgen.
Kennung des Verfahrens: b0250919-7323-461a-b421-9af0b2feaea7
Interne Kennung: 201865003.001.108
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315000 Haustechnik, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 79994000 Vertragsverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstrasse 50
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: BZ-EA Verwaltung technischer Instandhaltungsverträge Berlin
Beschreibung: Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im 10-stöckigen Kanzleigebäude arbeiten. Der aktuelle Vertrag über die zentrale Verwaltung der technischen Wartungsverträge für die niederländische Botschaft in Berlin läuft am 31. März 2026 automatisch aus. Daher wird eine europaweite Ausschreibung für diese Dienstleistung erfolgen.
Interne Kennung: 201865003.001.108
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315000 Haustechnik, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 79994000 Vertragsverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der neue Servicevertrag hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten (4 Jahren) und eine Gesamtlaufzeit von 96 Monaten (8 Jahren). Er beinhaltet vier schriftliche Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten (1 Jahr). Der Kunde kann den Vertrag zum Ablauf der festen Laufzeit oder nach jeder Verlängerungsoption einseitig schriftlich (mit einer Frist von sechs Monaten) kündigen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klosterstrasse 50
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität der Managementaktivitäten und ihrer Umsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 800
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Ein Komplettpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/12/2025 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/01/2026 16:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe beschreibendes Dokument
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Die Sicherheitserklärung wurde vor Beginn der Arbeiten entgegengenommen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Aussetzungsfrist beginnt am Tag nach der Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung auf CTM. Diese Aussetzungsfrist beträgt zwanzig Kalendertage, vorbehaltlich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RIS
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: RIS
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RIS
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RIS
Organisation, die Angebote bearbeitet: niederländische Ministerium für auswärtige Angelegenheiten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RIS
Registrierungsnummer: 50555596
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Smildiger
Telefon: +31 650078045
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: niederländische Ministerium für auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 27366538
Abteilung: Niederländische Botschaft in Berlin
Postanschrift: Rijnstraat 8
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2515XP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Smildiger
Telefon: +31707585678
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0487a8df-468c-4118-9928-1eb944438049 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 06:57:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/12/2025 06:00:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 847977-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025