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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Liefer- und Dienstleistungen im Bereich OP-Instrumente
Beschreibung: Eine umfassende interne Analyse des Instrumentenbestands der Grundsiebe sowie der Nachlegereserven an den Klinikstandorten zeigte Optimierungspotenziale in Qualität, Quantität und Organisation. Insbesondere bei der Nachlegereserve bestehen Defizite aufgrund fehlender Standardisierung und ineffizienter Sieb-Strukturen. Vor dem Hintergrund des umfassenden Restrukturierungsergebnisses erfolgt eine teilweise Optimierung des vorhandenen Instrumenten- und Containerbestandes sowie eine Ergänzung um Artikel des gleichen Herstellers.
Kennung des Verfahrens: 57fe2650-ed17-4ccf-9e48-83d3b5f3170e
Interne Kennung: 10/0278/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162200 OP-Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Köpenicker Straße 29
Stadt: Königs Wusterhausen
Postleitzahl: 15711
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerstraße 29
Stadt: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YEFHLEH#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Liefer- und Dienstleistungen im Bereich OP-Instrumente
Beschreibung: Folgende konzeptionelle Dienstleistungen sind Bestandteil des zu vergebenen Auftrages 1. Umsetzung der Sieboptimierung unter Berücksichtigung des Hausbestandes. 2. Für einige zu reorganisierende Instrumente sind die Sterilgutcontainer, Siebkörbe, geeignete Lagerungshilfen sowie Container- und Siebkennzeichnungsschilder zu inkludieren. 3. Lieferung von qualifiziert konditioniertem (eingewaschenem) Instrumentarium. 4. Lieferung von vorkonfektionierten Sieben inkl. Containern und Siebkörben und persönlicher Übergabe. 5. Durchführung einer Analyse des Aufbereitungsprozesses vor Lieferung des Instrumentariums. 6. Unterstützung bei der Implementierung der Sieb- und Instrumentenstammdaten in die Instrumentenmanagementsoftware.
Interne Kennung: 10/0278/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33162200 OP-Instrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Köpenicker Straße 29
Stadt: Königs Wusterhausen
Postleitzahl: 15711
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerstraße 29
Stadt: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 700 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Unter dem Dach der Klinikum Dahme-Spreewald GmbH vereinen sich die beiden Krankenhausstandorte Spreewaldklinik Lübben und das Achenbach-Krankenhaus Königs Wusterhausen, beides Krankenhäuser der Grund- und Regelversorgung. Insgesamt verfügt das Klinikum Dahme-Spreewald über 453 Betten in den folgenden Fachabteilungen: Innere Medizin, Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Kinder- und Jugendmedizin sowie Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde sowie Diagnostische und Interventionelle Radiologie. Ergänzend sind Palliativmedizin und Spezielle Schmerztherapie fest etabliert, ebenso gehört eine Schule für Pflegeberufe zum Klinikum Dahme-Spreewald. Jährlich werden mehr als 25.000 stationäre und über 60.000 ambulante Patienten medizinisch versorgt. Der Auftraggeber betreibt an seinen Standorten derzeit keine eigene Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). Die Aufbereitung der OP-Instrumente erfolgt durch die AEMP am Standort Sana Kliniken Berlin-Brandenburg. Eine umfassende interne Analyse des Instrumentenbestands der Grundsiebe der Fachrichtungen Traumatologie, Allgemein-, viszeral-, Orthopädie- und Wirbelsäulenchirurgie sowie der Nachlegereserven an den Klinikstandorten zeigte Optimierungspotenziale in Qualität, Quantität und Organisation. Insbesondere bei der Nachlegereserve bestehen Defizite aufgrund fehlender Standardisierung und ineffizienter Sieb-Strukturen. Dies beeinträchtigt die Effizienz der OP-Abläufe und erschwert eine optimale Patientenversorgung. Vor dem Hintergrund des umfassenden Restrukturierungsergebnisses erfolgt eine teilweise Optimierung des vorhandenen Instrumenten- und Containerbestandes sowie eine Ergänzung um Artikel des gleichen Herstellers. Die Festlegung auf den gleichen Hersteller ist erforderlich, da der Grundbestand zu 90 % aus Artikeln dieses Herstellers besteht. Weiterhin ist die Struktur der Dokumentation und der Nachlegereserve (für defekte Instrumente in der Sterilgutversorgungsabteilung) auf diesen Hersteller aufgebaut. Ein Eingriff in die bestehende Struktur wäre unverhältnismäßig und unwirtschaftlich. Folgende konzeptionelle Dienstleistungen sind Bestandteil des zu vergebenen Auftrages 1. Umsetzung der Sieboptimierung unter Berücksichtigung des Hausbestandes. 2. Für einige zu reorganisierende Instrumente sind die Sterilgutcontainer, Siebkörbe, geeignete Lagerungshilfen sowie Container- und Siebkennzeichnungsschilder zu inkludieren. 3. Lieferung von qualifiziert konditioniertem (eingewaschenem) Instrumentarium. 4. Lieferung von vorkonfektionierten Sieben inkl. Containern und Siebkörben und persönlicher Übergabe. 5. Durchführung einer Analyse des Aufbereitungsprozesses vor Lieferung des Instrumentariums. 6. Unterstützung bei der Implementierung der Sieb- und Instrumentenstammdaten in die Instrumentenmanagementsoftware. Die Erbringung der Leistungen erfolgt im laufenden OP- und AEMP-Betrieb. Der AG beabsichtigt den Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV zu vergeben. Ergänzend findet für den Teilbereich "Unterstützung bei der Implementierung der Sieb- und Instrumentenstammdaten in die Instrumentenmanagementsoftware" § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV m. § 135 Abs. 3 GWB eigenständige Anwendung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 10/0278/25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 10/0278/25
Titel: Liefer- und Dienstleistungen im Bereich OP-Instrumente
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720488089-66
Postanschrift: Köpenicker Straße 29
Stadt: Königs Wusterhausen
Postleitzahl: 15711
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Facility Management
Telefon: +493375288361
Fax: +493375288386
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: +493318661610
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: +4956 61710
Postanschrift: Carl-Braun-Str. 1
Stadt: Melsungen
Postleitzahl: 34212
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e69a4c2-3c3c-4915-b481-2664ffb23d09 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 14:41:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 848020-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025