1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige publicatie beheer en onderhoud onderstations (Telemetrie)
Beschreibung: publicatie van vrijwillige tranparantie, zie document onderbouwing. 3 jaar met optie tot verlenging 3x 1 jaar
Kennung des Verfahrens: 82e5feef-fc20-407e-85d1-ee05350cdb7b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige publicatie beheer en onderhoud onderstations (Telemetrie)
Beschreibung: publicatie van vrijwillige tranparantie, zie document onderbouwing. 3 jaar met optie tot verlenging 3x 1 jaar
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: werkgebied HHNK
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteit
Beschreibung: kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 095 296,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: HHNK is voornemens een nieuw raamcontract voor de periode van 6 jaar aan te gaan met leverancier Vlaar (3 jaar met 3x 1 jaar verlenging). Dit raamcontract betreft het beheer en onderhoud van onze onderstations (telemetrie). In 2020 is een raamcontract Europees openbaar aanbesteed voor het beheer en onderhoud Telemetrie (onderstations). Vlaar was de enige partij die destijds ingeschreven heeft. Dit raamcontract was voor 5 jaar met 2x 1 jaar verlenging. Op dit moment loopt de eerste verlenging tot 06-04-2026. Omdat de uitgaven op dit moment ruimschoots de raming van 2020 overschrijden is het niet mogelijk om gebruik te maken van de tweede verlengingsperiode. Afdeling Watersystemen kent ongeveer 4500 objecten, waarvan er zo'n 1300 zijn geautomatiseerd. De geautomatiseerde objecten bestaan o.a. uit noodpompen, gemalen, stuwen, inlaten, peilbuizen, rioolgemalen, vispassages. De onderstations die tot deze objecten behoren zijn van de fabricaten TMX en UDSO. De opdracht bevat het beheer en onderhoud van de telemetrie, inclusief kleine civiel/ mechanische werkzaamheden om storingen te kunnen oplossen waarbij de insteek is om de levensduur van de componenten zo lang mogelijk in stand te houden. Vervanging van de onderstations behoort niet tot de scope van deze overeenkomst. We hebben op dit moment alleen onderstations van het merk TMX en UDSO. De leverancier van TMX is failliet (niet meer in beeld). Vlaar (recent overgenomen door Facta) is op dit moment de enige partij die volledig thuis is in TMX. Bij de aanbesteding van de vorige raamovereenkomst was Vlaar de enige partij die heeft ingeschreven. Daarnaast is Vlaar de leverancier van de UDSO. De nieuwe TMX onderstations zijn in opdracht van het Waterschapshuis in licentie gebouwd, waarbij Vlaar deze onderstations levert, daarmee heeft Vlaar alle up-to-date kennis van deze onderstations (zowel firmware als hardware). Er is geen andere partij met deze kennis in de markt. Hierdoor is een technische afhankelijkheid ontstaan van HHNK bij deze Leverancier. Vanwege deze technische afhankelijkheid is HHNK van mening dat zij gegronde reden heeft voor de onderhandse gunning aan Vlaar. Op dit moment loopt de aanbesteding voor de hoofdpost (nu TMX) die de onderstations aanstuurt. Deze aanbesteding staat los van het beheer en onderhoud van de onderstations. Het zal nog geruime tijd duren voordat deze hoofdpost is geïnstalleerd en ingeregeld. Om deze reden hanteren wij een termijn van drie jaar voor de eerste periode van de overeenkomst. Echter het is mogelijk dat wanneer de nieuwe hoofdpost geïnstalleerd is en er daadwerkelijke vervanging nodig is van een onderstation, dit onderstation vervangen wordt door een ander merk dan de huidige en meer partijen het onderhoud kunnen verzorgen. Omdat wij dat op dit moment nog niet kunnen inschatten hanteren wij de opties tot 3x een jaar verlenging. Wij kunnen dan op het juiste moment een aanbesteding in de markt zetten voor het beheer en onderhoud.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vlaar Techniek B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 095 296,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige publicatie beheer en onderhoud onderstations (Telemetrie)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Registrierungsnummer: 58668320
Postanschrift: Stationsplein 136
Stadt: Heerhugowaard
Postleitzahl: 1703 WC
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karina Broersen
Telefon: +31 725828282
Fax: +31 725827010
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883611172
Fax: +31 883610152
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883611172
Fax: +31 883610152
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vlaar Techniek B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 37105089
Postanschrift: Almereweg 34
Stadt: Medemblik
Postleitzahl: 1671ND
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c30d6a5-585e-4be1-b779-c983435bc30c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 16:44:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 848210-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025