8485-2023 - ErgebnisDeutschland-Bielefeld: Reparatur- und Wartungsdienste
OJ S 5/2023 06/01/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffung
E-Mail: thomas.althoff@uni-bielefeld.de
Telefon: +49 52110612076
Fax: +49 5211064079
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Instandhaltung von Türanlagen Campus
Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines Instandhaltungsvertrags über die regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Türen in den Gebäuden auf dem Campus der Universität Bielefeld.
Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen
Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.
Es handelt sich um Arbeiten, bei denen als Rechnungsadressat der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) vom Rechnungssteller (AN) angegeben werden muss. Die Baustellenorganisation, Abstimmung der Arbeiten innerhalb der Universität sowie die Rechnungsfreigabe und -weitergabe an
den BLB zur Rechnungsanweisung erfolgen davon unbenommen durch das Dezernat FM der Universität.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 116 691,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Inspektion Leistungsumfang
Die Inspektion umfasst das regelmäßige Überprüfen gemäß gem 2.1.2 des Instandhaltungsvertrags. der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion sowie die Durchführung einer sicherheitstechnischen Überprüfung entspr. der Hersteller- und Gesetzesvorgaben einschl. Protokollierung.
Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)
Anzahl der Anlagen: 69
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
759 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 4
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
44 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 3
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
33 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 71
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
781 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 80
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
880 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
99 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 28
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
308 Stück
Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 157
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
1727 Stück
Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 125
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
1375 Stück
Fluchtwegtüre (Kategorie 6)
Anzahl der Anlagen: 374
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
4114 Stück
Wartung Leistungsumfang
Die Wartung umfasst gem 2.1.1 des Instandhaltungsvertrags
zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion
der Anlage(n) regelmäßig erforderliche Maßnahmen nach einer
Arbeitsanweisung des Auftragnehmers einschließlich Beseitigen
von betriebsbedingten Verunreinigun-gen an den Anlagen selbst
Zeitintervall: jährlich (1 Wartung incl. Inspektion/Prüfung)
Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)
Anzahl der Anlagen: 69
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
69 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 4
Anzahl der Wartung pro Jahr: 1
4 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 3
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
3 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 71
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 1
71 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 80
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
80 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
9 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 28
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
28 Stück
Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 157
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
157 Stück
Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 125
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
125 Stück
Fluchtwegtüre (Kategorie 6)
Anzahl der Anlagen: 374
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
374 Stück
Einflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)
Anzahl der Anlagen: 927
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
927 Stück
Zweiflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)
Anzahl der Anlagen: 55
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
55 Stück
Einflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)
Anzahl der Anlagen: 41
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
44 Stück
Zweiflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
9 Stück
Instandsetzung Leistungsumfang
gem 2.1.3 des Instandhaltungsvertrags.
Instandsetzungsarbeiten an den nachstehend beschriebenen Anlagen durch geschultes Fachpersonal.
· Instandsetzungen an Feststellanlagen mit Rauchschalter, Netzgerät, Feststellvorrichtung und
Handauslösetaster.sowie Feststellanlagen, deren Steuerung über die vorhandene
Brandmeldezentrale erfolgt.
· Instandsetzungen an Türen mit und ohne kraftbetätigten Antrieben
· Instandsetzungen an Fluchtwegsteuerungen
Instandsetzungsarbeiten
Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften
Anlagenteile (physische Maßnahmen, die ausgeführt werden, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen). Instandsetzungsarbeiten sind nur nach vorheriger Absprache
mit dem AG auf Nachweis zu den unter Nr. 3.2 dieses Vertrages angegeben Vergütungen zu erbringen. Ab einer Auftragssumme von ? 1.000,00 EUR netto ist zwingend ein Angebot einzureichen, welches vor Beginn der Arbeiten vom AG zu genehmigen ist.
Pro Jahr können Instandsetzungsarbeiten bis insgesamt max. 50.000,00 EUR netto über diesen Vertrag abgewickelt werden.
Stundenlohnkosten
75 h
Fahrtkosten
25 Stück
Dokumentation der Inspektion und Wartungsarbeiten
2000 Stück
Gefährdungsbeurteilung kraftbetätigter Türen
182 Stück
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 103-289440
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Elektro Watermann u.Bischoff GmbH
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
18/08/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Elektro Watermann u.Bischoff GmbH
Postanschrift: Im Fliegerhorst 6
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: s.bischoff@wb-brandschutz.de
Telefon: +49 52313079530
Fax: +49 52313079532
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 116 691,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWPQHPAEN
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/01/2023