1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks
Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen. Der Vertrag startet spätestens mit Zuschlagserteilung. Die späteren Einzelabrufe koordiniert jede Universität eigenständig mit dem bezuschlagten Vertragspartner.
Kennung des Verfahrens: 5e9cceda-339d-4153-b817-a0c629ce6e6e
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das vorliegende Verfahren ist die Fortsetzung eines bereits laufenden Verfahrens. Dieses Verfahren wurde zurückversetzt. Es wurde lediglich aus technischen Gründen ein neuer Projektraum mit neuer EU-Bekanntmachung angelegt. Denn die verwendete Vergabeplattform unterstützt keine Funktionalitäten für Rückversetzungen. Die Bieter wurden darauf hingewiesen, dass es sich um die Fortsetzung des laufenden Verfahrens handelt, welches lediglich über einen neuen Projektraum abgewickelt wird. Im Rahmen der Rückversetzung wurden nur unwesentliche Korrekturen und Klarstellungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Insbesondere eine Neukalkulation der Angebote ist nicht erforderlich. Vor diesem Hintergrund ist eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen angemessen und gerechtfertigt. Auch bei Verfahrensneubeginn hätte aber nichts anderes gegolten. Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann die Frist im Fall einer hinreichend begründeten Dringlichkeit auf 15 Tage herabgesetzt werden. Hierfür ist lediglich eine objektiv bestehende Dringlichkeit erforderlich, es ist unerheblich, ob der Auftraggeber diese Dringlichkeit selbst verursacht hat. Im vorliegenden Fall besteht objektiv eine solche Dringlichkeit. Die zu beschaffende Hardware wird beim Auftraggeber für konkrete Projekte benötigt. Ursprünglich war geplant, den Zuschlag im Dezember 2025 zu erteilen, um zeitnah mit den erforderlichen ersten Einzelabrufen zu beginnen. Durch die Aufhebung des vorangegangenen Verfahrens ist der Zeitplan für den Zuschlag unter Druck geraten, die Planung für die Projekte hat sich jedoch nicht geändert. Ursprüngliches Verfahren: AS/4/2025/BVG00038972 (Kennung des Verfahrens: 3f3c906f-6cb5-4155-9ba8-05e0e0622d94)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 92 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DP17#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks
Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen.
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr seitens des Auftraggebers möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen. Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen: - Angabe von mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*: Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an. Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein. * Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen: Versicherer: Deckungssummen in EUR Sachschäden Vermögensschäden Personenschäden Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist anzugeben, inwiefern Unterauftragnehmer eingebunden werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden, b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Rabattsatz
Beschreibung: In Dokument 03 sind pro Produktgruppe entsprechende Rabattsätze anzugeben. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 91,22
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundensatz Support
Beschreibung: In Dokument 03 ist ein Stundensatz für Support anzugeben. Dieser wird ensprechend bepunktet. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8,78
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erfolgt im Ermessen des Auftraggebers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/01/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr-Universität Bochum
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 23432-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Fristverlängerung bis zum 05.01.2026 12 Uhr.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29f4ce89-e2ec-401c-ad5e-a4a2bcee006e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 11:45:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 848593-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025