1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente De Bilt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Uitgebreide Gevarenverzekering
Beschreibung: De aanbesteding betreft de uitgebreide gevarenverzekering van de Gemeente De Bilt Het verzekerde bedrag bedraagt circa € 300.000.000,00
Interne Kennung: INK/DEBILT/1454459
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: De opdracht is voorbehouden aan verzekeraars en gevolmachtigden van verzekeraars.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bilthoven
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Uitgebreide gevarenverzekering gemeente De Bilt
Beschreibung: Uitgebreide gevarenverzekering gemeente De Bilt ingangsdatum 1-1-2027 De verzekerde waarde zal worden opgenomen in het bestek bij de aankondiging van de aanbesteding in 2026.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De verzekeringsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 36 maanden met een wederzijdse optie tot verlenging van 12 maanden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bilthoven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De verzekeringsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 36 maanden met een wederzijdse optie tot verlenging van 12 maanden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Laagste prijs
Beschreibung: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente De Bilt - Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Überprüfungsstelle: Gemeente De Bilt - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente De Bilt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente De Bilt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente De Bilt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente De Bilt
Registrierungsnummer: 21884631
Postanschrift: Soestdijkseweg Zuid 173
Stadt: BILTHOVEN
Postleitzahl: 3721AB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Lilian Barneveld
Telefon: +31 614489676
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 302233000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Postanschrift: Postbus 300
Stadt: Bilthoven
Postleitzahl: 3720 AH
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefon: +31 302289411
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af9eeede-caa0-49ce-9102-1182ed893d6a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 16:01:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 849307-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/05/2026