1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Interleuven
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0
Beschreibung: De opdracht raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0 betreft meer bepaald het ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het aanbod baby- en peuteropvang (Lokaal Loket Kinderopvang), vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule. Dit omvat het ontwikkelen, leveren, installeren en configureren van een softwaretoepassing voor het aanvragen van baby- en peuteropvang, de inschrijvingen van het vakantieaanbod, activiteiten en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang, inclusief administratieve afhandeling, opleiding, licenties, hosting, support, onderhoud en updates na oplevering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar op uitdrukkelijk verzoek van Interleuven, aan dezelfde voorwaarden als de initiële looptijd. De kandidaat-inschrijver verbindt zich er met deze kandidatuur toe zich voor de volledige duur te engageren.
Kennung des Verfahrens: 95a49ce3-8f50-4a54-957a-a260c6bb2ccb
Interne Kennung: PPP104-430/5201/2025/012
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0
Beschreibung: De opdracht raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0 betreft meer bepaald het ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het aanbod baby- en peuteropvang (Lokaal Loket Kinderopvang), vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule. Dit omvat het ontwikkelen, leveren, installeren en configureren van een softwaretoepassing voor het aanvragen van baby- en peuteropvang, de inschrijvingen van het vakantieaanbod, activiteiten en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang, inclusief administratieve afhandeling, opleiding, licenties, hosting, support, onderhoud en updates na oplevering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar op uitdrukkelijk verzoek van Interleuven, aan dezelfde voorwaarden als de initiële looptijd. De kandidaat-inschrijver verbindt zich er met deze kandidatuur toe zich voor de volledige duur te engageren.
Interne Kennung: 2025/012_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (De opties moeten voldoen aan de minimale vereisten. Er moet een volledige integratie mogelijk zijn.)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: voor 4 jaar: 800.000 euro excl btw
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt een selectie van 3 relevante referenties die de inschrijver heeft uitgevoerd gedurende de laatste vijf jaar of die momenteel lopend zijn. Voor elke referentie dient de kandidaat de volgende zaken aan te tonen: - de applicatie wordt gebruikt voor de inschrijvingen van een vakantieaanbod en activiteiten en/of voor het beheer van buitenschoolse kinderopvang; - de opdracht werd uitgevoerd voor eenzelfde type organisatie, namelijk: o een lokaal bestuur (steden, gemeenten, publiekrechtelijke of privaatrechtelijke externe agentschappen, intergemeentelijke samenwerkingsbedrijven, provincies, autonome provinciebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zorgbedrijven, hulpverleningszones en lokale politiezones), of; o een andere overheidsorganisatie. Per referentie dient volgende indeling te worden gebruikt: 1. Korte beschrijving inhoud project en aanpak 2. Relevantie voor deze nieuwe opdracht 3. Sector 4. Concrete rol van de inschrijver 5. Datum projectstart en Datum inproductiename 6. Budget 7. Contactpersoon (naam, tel, email) 8. Mogelijkheid referentiebezoek of gesprek? Ja/Nee De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie(s) te contacteren ter controle van de goede uitvoering van de opdracht in het kader van deze selectiefase, en indien nodig, de bevindingen mee te nemen voor de aanvaarding van de opgegeven referentie voor dit selectiecriterium. Minimumeisen: 3 relevante referenties
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming de cv’s van de leden van het projectteam en back-up profielen, waarin hun expertise wordt aangetoond. Minstens wordt er verwacht dat elk teamlid 2 jaar ervaring kan voorleggen op het gebied van één van volgende competenties: - software ontwikkelingen en/of ontwikkelingen vereiste koppelingen; - software van buitenschoolse kinderopvang of van vakantieaanbod en/of activiteiten; - UX design; - web services en/of API’s. Het team in zijn geheel heeft ten minste ervaring met alle bovenstaande expertises. Dat wil zeggen dat verschillende teamleden elk hun eigen specialisatie kunnen hebben, maar dat zij als team alle expertises kunnen voorleggen. Minimumeisen: 2 jaar ervaring
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Functionele bepalingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Meerwaarde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienst na verkoop
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie en aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van deze opdracht kan verlengd worden tot 10 jaar omwille van de grote implicaties op de dagelijkse werking van de diensten en de oplopende investeringskosten om koppelingen en integraties te leggen met andere applicaties als de looptijd beperkt zou worden tot 4 jaar.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Interleuven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Interleuven
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Interleuven
Registrierungsnummer: BE 0205.774.810
Postanschrift: Brouwersstraat 6
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Steven Philippe
Telefon: +32 16284200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d8d915c-f6f6-4151-b8a2-623127393935 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 850079-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025