1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Kennung des Verfahrens: 99625236-9a7d-4689-9c25-51ab6aec2c03
Interne Kennung: ABM-ZP-2/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą”. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; w zw. z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu), zgodnie z pkt 11.1 SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Korruption: zgodnie z art. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Betrugsbekämpfung: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Zahlungsunfähigkeit: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Entrichtung von Steuern: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Vergleichsverfahren: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Konkurs: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Interne Kennung: ABM-ZP-2/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 026 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu zakwaterowania dla co najmniej 50 osób. Zamawiający dopuszcza aby: - każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy), - każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu. b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usługi konferencyjnej/warsztatowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 50 osób, tj.: polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/warsztatowej i realizacji usługi cateringowej/gastronomicznej dla co najmniej 50 osób. Zamawiający dopuszcza aby: - każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy), - każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu. - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na grupowej rezerwacji i zakupie krajowych lub zagranicznych biletów lotniczych dla co najmniej 25 osób. Zamawiający dopuszcza aby: - każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy), - każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę koordynującą organizację warsztatów - Koordynatora, który w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował/ uczestniczył w organizacji trzech stacjonarnych spotkań warsztatowych lub analogicznych wydarzeń. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie min. B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym) potwierdzoną certyfikatem. b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dwóch Przedstawicieli Wykonawcy, koordynujących realizację Warsztatów na terenie USA i towarzyszących Uczestnikom m.in. w trakcie lotów, transportów lokalnych, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynowali/uczestniczyli w organizacji co najmniej jednej zagranicznej wizyty studyjnej/zagranicznego wyjazdu integracyjnego lub analogicznego wydarzenia. Każda z tych osób musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym) potwierdzoną certyfikatem. Zamawiający zastrzega, że w każdym z samolotów, którym Uczestnicy będą podróżowali do Bostonu wymagana jest obecność co najmniej jednego Przedstawiciela Wykonawcy. c) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jednego Przedstawiciela Wykonawcy, koordynującego realizację Warsztatów w Warszawie, który w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował/uczestniczył w organizacji co najmniej jednej usługi konferencyjnej/warsztatowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 50 osób (usługa ta polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/warsztatowej i realizacji usługi cateringowej/gastronomicznej oraz noclegu dla co najmniej 50 osób). Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym) potwierdzoną certyfikatem.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Oferowana cena (C)
Beschreibung: 40 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Beschreibung: 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Beschreibung: 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Beschreibung: 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Beschreibung: 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Beschreibung: 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Beschreibung: 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Beschreibung: 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Beschreibung: 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Beschreibung: 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. Szczegółowe warunki określono w pkt 4 SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki określono w pkt 4 SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 11/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 11/03/2025 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie: 10:30 poprzez użycie funkcjonalności Platformy eZamówienia.
Eröffnungstermin — Beschreibung: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej na adres email wskazany w pkt 1.1. SWZ. W korespondencji odbywającej się za pośrednictwem poczty email związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub numerem sprawy. 2. Korzystanie z Platformy eZamówienia jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” Pozostałe szczegółowe informacje zwarte są w dokumentach zamówienia (SWZ wraz z załącznikami) dostępnych na stronie postępowania na Platformie eZamówienia.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zgodnie z umową.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Organisation, die Angebote bearbeitet: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Registrierungsnummer: NIP: 5252783949
Registrierungsnummer: REGON: 382836515
Registrierungsnummer: NIP: 5252783949
Postanschrift: ul. Chmielna 69
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-801
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 270 70 50
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c573a87-0517-40d2-b126-fe36dfc71742 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2025 14:51:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 85114-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/02/2025