See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fællesindkøb Fyn
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Faaborg-Midtfyn kommune
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Langeland kommune
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Nordfyns kommune
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU-udbud 2025: Elevatorservice
Beschreibung: Udbuddet vedrører levering af elevatorservice til Faaborg-Midtfyn-, Langeland- og Nordfyns kommune.Udbuddet omfatter serviceeftersyn af elevatorer på de af udbuddet omfattede adresser. Adresserne fremgår af tilbudslisten (bilag 1).
Kennung des Verfahrens: 8b64396a-d284-49fc-869a-2085e9511bf3
Vorherige Bekanntmachung: 5d9ebc81-37b6-48b3-b4d2-586aae6fdffe-01
Interne Kennung: 264882593
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud, jf. Lov nr. 1564 af 15/12/2015 (Udbudsloven), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder eventuelle betingelser, kan afgive tilbud.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42416000 Aufzüge, Schrägaufzüge, Hebezeuge, Rolltreppen und Rollsteige
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EU-udbud 2025: Elevatorservice
Beschreibung: Udbuddet vedrører levering af elevatorservice til Faaborg-Midtfyn-, Langeland- og Nordfyns kommune.Udbuddet omfatter serviceeftersyn af elevatorer på de af udbuddet omfattede adresser. Adresserne fremgår af tilbudslisten (bilag 1).
Interne Kennung: 264882593
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42416000 Aufzüge, Schrägaufzüge, Hebezeuge, Rolltreppen und Rollsteige
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris 50 %
Beschreibung: Tilbudsgivers afgivelse af priser sker i tilbudslisten (bilag 1). Prisen skal afgives i DKK ekskl. moms, men inkl. samtlige øvrige omkostninger såsom afgifter og gebyrer. Ved tilbudsgivers afgivelse af priser, vil der blive beregnet en samlet årlig totalpris, der svarer til ordregivers estimerede forbrug pr. år. og tilbudsgivers forventede pris pr. år. Summen af det estimerede årlige forbrug vil udgøre den årlige totalpris, som tilbudsgiver vurderes på.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet 40 %
Beschreibung: Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: • Rapportering (70%) • Erfaring og sparringspartnere (30%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Kvalitet” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af kvalitet (bilag 6), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Om ”Rapportering”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvilket system eller platform tilbudsgiver anvender til rapportering af alle anlægs driftsdata. • Hvilke typer af oplysninger tilbudsgivers servicerapporter indeholder. • Hvordan ordregiver får adgang til systemet og rapporterne? (fx app, mail, QR-kode) Om ”Erfaring og sparringspartnere”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Tilbudsgivers erfaring med udgangspunkt i ordregivers oplyste elevatorer (se tilbudsliste – bilag 1). • Hvorledes tilbudsgiver har mulighed for at inddrage sparringspartnere samt underleverandører i de tilfælde, at en elevator er af en type, som tilbudsgiver har svært ved at servicere/reparere. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Kvalitet” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af kvalitet (bilag 6). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Rapportering” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver har et system, der muliggør rapportering af alle ordregivers anlæg, som står i tilbudslisten (bilag 1). • At tilbudsgiver kan dokumentere alle, udførte serviceeftersyn mv. gennem fremsending af detaljerede afsluttende rapporter. Rapporterne skal indeholde alle relevante detaljer (se kravspecifikation pkt. 03 (bilag 2)) og resultater, samt være sporbare til de specifikke anlæg. • At tilbudsgiver inden kontraktstart giver ordregiver adgang til ovenstående system. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Erfaring og sparringspartnere” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver udøver stærkt og driftssikkert samarbejde både internt og eksternt med ordregiver, samt at dette samarbejde fremmer effektiv kommunikation, der sikrer at alle parter løbende er opdateret, og at udfordringer identificeres og håndteres hurtigt. • At tilbudsgiver og dennes medarbejdere, der er i direkte kontakt med ordregiver og brugerne af anlæggene, skal være korrekt uddannede og kvalificerede.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation 10%
Beschreibung: Ved evaluering af underkriteriet ”Organisation” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: • Grøn omstilling (50%) • Bemandingsplan og implementering (50%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Organisation” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af organisation (bilag 7), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Om ”Grøn omstilling”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvordan tilbudsgiver arbejder med grøn omstilling. • Hvilke bæredygtige tiltag tilbudsgiver har implementeret/arbejder på at få implementeret. Om ”Bemandingsplan og Implementering”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvorledes tilbudsgiver sikrer en korrekt bemanding ved f.eks. sygdom, ferie, og ved udskiftning af personale. • Hvorledes implementeringen bliver planlagt og gennemført rettidigt. (se pkt. 16 ”Implementeringsperiode- og ydelser” i kravspecifikationen (bilag 2)). Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Organisation” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af organisation (bilag 7). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Grøn omstilling” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver har fokus på affaldssortering og genanvendelse, særligt i forhold til bortskaffelse af affald i forbindelse med servicebesøg og andre ydelser ude hos ordregiver. • At tilbudsgiver ser ind i en mere energiøkonomisk og -besparende kørsel. Dette vedkommer ikke udelukkende el-køretøjer, men særligt benzin-besparende kørsel, samt uddannelse i dette. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Bemandingsplan og Implementering” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver tilbyder tilstrækkeligt mandskab til rådighed for ordregiver, således at serviceeftersynene kan løses i såvel almindelig som travle perioder. Samt at optimal bemanding både sikres uden for normal arbejdstid og i weekender og helligdage. • At tilbudsgiver rettidigt kan planlægge og gennemføre implementeringen, herunder opstart af kontrakten og overdragelse af anlægsporteføljen. Dette inkluderer en smidig overgang mellem tidligere og ny leverandør, samt et imødekommende samarbejde herom.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 153 699,20 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OTIS A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: OTIS Tilbud
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 153 699,20 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OTIS Tilbud
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fællesindkøb Fyn
Registrierungsnummer: 29188645
Postanschrift: Østerågade 40
Stadt: Broby
Postleitzahl: 5872
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Louise Flamand Hansen
Telefon: +45 72531194
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Faaborg-Midtfyn kommune
Registrierungsnummer: 29 18 86 45
Postanschrift: Tinghøj Allé 2
Stadt: Ringe
Postleitzahl: 5750
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: 72530530
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Langeland kommune
Registrierungsnummer: 29188955
Postanschrift: Fredensvej 1
Stadt: Rudkøbing
Postleitzahl: 5900
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: 63516000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Nordfyns kommune
Registrierungsnummer: 29188947
Postanschrift: Østergade 23
Stadt: Bogense
Postleitzahl: 5400
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: 64828282
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: OTIS A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32349110
Postanschrift: Ellekær 9
Stadt: Herlev
Postleitzahl: 2730
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: OTIS A/S
Telefon: 44888999
Fax: 44888990
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f292dd1b-f016-46db-80ce-d5d468673cd3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 09:54:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/12/2025 09:54:50 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 851727-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025