852388-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Verpflegungsdienste für Schulen – Lieferung von Mittagsverpflegung an die Kindertagesstätten Zauberwald, Lachwald und Märchenwald in der Trägerschaft der Stadt Stutensee
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Stutensee
E-Mail: vergabe@stutensee.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Mittagsverpflegung an die Kindertagesstätten Zauberwald, Lachwald und Märchenwald in der Trägerschaft der Stadt Stutensee
Beschreibung: Lieferung von Mittagsverpflegung an die Kindertagesstätten Zauberwald, Lachwald und "Märchenwald" in der Trägerschaft der Stadt Stutensee
Kennung des Verfahrens: c7944bca-763f-431e-9685-80ac64dfceed
Interne Kennung: 461.03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894200 Fertigmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stutensee
Postleitzahl: 76297
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" ) auszufüllen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: BT 300
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
Korruption: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Mittagsverpflegung an die Kindertagesstätten Zauberwald, Lachwald und Märchenwald in der Trägerschaft der Stadt Stutensee
Beschreibung: Kindertagesstätte "Zauberwald" Die Kindertagesstätte liegt in der Hauptstraße 100 im Stadtteil Blankenloch von Stutensee. Die Zahl an angemeldeten Kindern lag mit Blick auf die letzten 3 Jahre und das aktuelle Jahr bei 91 Kindern. Die Altersspanne der Kinder liegt zwischen 2 und 6 Jahren. - Anzahl der täglichen Essensbestellungen pro Tag: ca. 70 - Verpflegungstage: Montag bis Freitag (Schließtage: ca. 26 pro Jahr) - Verpflegungssystem: Cook & Hold - Essensausgabe: 11 Uhr (Kinder unter 3 Jahren), 11:30 Uhr (Kinder über 3 Jahren) - Essensanlieferung: zwischen 10 und 10:45 Uhr Kindertagesstätte "Lachwald" Die Kindertagesstätte liegt im Lindenweg 8 im Stadtteil Büchig von Stutensee. Die Zahl an angemeldeten Kindern lag mit Blick auf die letzten 2 Jahre und das aktuelle Jahr bei 130 Kindern. Die Altersspanne der Kinder liegt zwischen 1 und 6 Jahren. Aktuell besuchen 36 Kinder unter 3 Jahren und 94 Kinder über 3 Jahren in altersgemischten Gruppen den Kindergarten. - Anzahl der täglichen Essensbestellungen pro Tag: ca. 130 - Verpflegungstage: Montag bis Freitag (Schließtage: ca. 26 pro Jahr) - Verpflegungssystem: Cook & Hold - Essensausgabe: 11:15 Uhr (Kinder unter 3 Jahren) und 12:00 Uhr (Kinder über 3 Jahren) - Essensanlieferung: zwischen 10 und 10:45 Uhr Kindertagesstätte "Märchenwald" Die Kindertagesstätte liegt in der Sterntalerstraße 2 im Stadtteil Büchig von Stutensee. Die Zahl an angemeldeten Kindern lag mit Blick auf die letzten 2 Jahre und das aktuelle Jahr bei 64 Kindern. Die Altersspanne der Kinder liegt zwischen 3 und 6 Jahren. - Anzahl der täglichen Essensbestellungen pro Tag: ca. 64 - Verpflegungstage: Montag bis Freitag (Schließtage: ca. 26 pro Jahr) - Verpflegungssystem: Cook & Hold - Essensausgabe: 11:30 Uhr - Essensanlieferung: zwischen 10:30 und 11:15 Uhr
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894200 Fertigmahlzeiten
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Zwischen der Stadt Stutensee und dem Auftragnehmer wird im Falle der Zuschlagserteilung zunächst ein Vertrag für den Zeitraum von zwei Jahren geschlossen. Beginn 01.04.2026. Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht bis zum Jahresende 2027 auf 31.03.2028 und bis zum Jahresende 2028 auf 31.03.2029 gekündigt wird. Maximal zwei Verlängerungen nach diesem Muster sind möglich (Gesamtdauer vier Jahre, bis maximal 31.03.2030).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte "Zauberwald", Hauptstraße 100  
Stadt: Stutensee Blankenloch
Postleitzahl: 76297
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte "Lachwald", Lindenweg 8  
Stadt: Stutensee Büchig
Postleitzahl: 76297
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte "Märchenwald", Sterntalerstraße 2  
Stadt: Stutensee Büchig
Postleitzahl: 76297
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19b2d20fd2b-498b533a4012fc4
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19b2d20fd2b-498b533a4012fc4
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 96 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen erfolgt nach Maßgabe des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Stutensee
Registrierungsnummer: 08215109-A8072-10
Postanschrift: Rathausstraße 3
Stadt: Stutensee
Postleitzahl: 76297
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@stutensee.de
Telefon: +49 72449690
Fax: +49 7244969109
Internetadresse: https://www.stutensee.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49721926-8730
Fax: +49721926-3985
Internetadresse: https://www.rp-karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49721926-8730
Fax: +49721926-3985
Internetadresse: https://www.rp-karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc6a7eb9-5931-4b90-938b-c0929655fdb8  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 15:04:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 852388-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025