1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Patientenmonitoring- / Projekt-Software "Doccla"
Beschreibung: Die zunehmende Prävalenz von Long-COVID und die damit verbundenen komplexen Versorgungsbedarfe stellen das deutsche Gesundheitssystem vor neue Herausforderungen. Digitale Plattformen zur strukturierten Datenerfassung, Diagnostik und intersektoralen Versorgung gewinnen daher zunehmend an Bedeutung. Im Rahmen des Projekts VALIDATE besteht das Ziel, eine webbasierte, modulare Plattform zu verwenden, die sowohl Patient:innen als auch Ärzt:innen, Rehabilitationszentren und weitere Akteure der Gesundheitsversorgung effizient und ohne Medienbrüche miteinander vernetzt.
Kennung des Verfahrens: db7e8e73-5696-43f8-9882-ca13421eec62
Interne Kennung: Dez03-012
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKDVYN#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Patientenmonitoring- / Projekt-Software "Doccla"
Beschreibung: Aufgrund der Zeichen-Beschränkung erfolgt hier eine äußerst verkürzte Darstellung der Begründung der Alleinstellungsmerkmale: Das Alleinstellungsmerkmal (USP) von Doccla im Rahmen der Marktanalyse für die digitale Screening- und Navigationsplattform für Long-COVID liegt in der vollständig integrierten End-to-End-Virtual-Ward-Architektur und der einzigartigen technischen Abbildung komplexer interdisziplinärer Prozesse, die für das Projekt VALIDATE essenziell sind. Doccla nimmt eine herausragende Position ein, da die Plattform Funktionen vereint, die bei den Wettbewerbern nur einzeln oder fragmentiert verfügbar sind. Während viele digitale Gesundheitslösungen lediglich Telemonitoring-Software, Patienten-Apps oder isolierte Kommunikationsmodule bereitstellen, integriert Doccla all diese Elemente in einem konsistenten, schlüsselfertigen Full-Service-Konzept. 1. Einzigartige Basis für das Interdisziplinäre Expertenboard Der entscheidende Wettbewerbsvorteil für das VALIDATE-Projekt liegt in der technischen Abbildung des interdisziplinären Expertenboards, da Doccla der einzige Anbieter ist, der diese kritische Anforderung erfüllen kann: DSGVO-konforme Plattform für das Expertenboard: Doccla liefert die DSGVO-konforme technische Basis für das virtuelle, interdisziplinäre Expertenboard gemäß Studienantrag, einem zentralen Bestandteil des geplanten Projekts. Prozesssteuerung und Freigabemechanismus: Das virtuelle, interdisziplinäre Expertenboard bildet den Kern des Projekts. Es soll in regelmäßigen wöchentlichen Sitzungen über ein speziell implementiertes, für medizinisches Fachpersonal entwickeltes Videokonferenzsystem stattfinden. Ziel ist die kollaborative Falldiskussion. Eine interdisziplinäre Beratung wird erst dann initiiert, wenn die in der elektronischen Patientenakte hinterlegten Befunde vollständig sind. Dafür ist ein System notwendig, das den Vollständigkeitsstatus zuverlässig erkennt und den Fall erst dann für die Beratung freigibt. Integration ohne Medienbruch: Die vollständige Integration in die Plattform vermeidet einen Medienbruch und macht die Nutzung unsicherer externer Tools wie Zoom, MS Teams oder vergleichbarer Lösungen überflüssig. Qualitätssicherung und Strategieentwicklung: Im Rahmen des Boards werden personalisierte diagnostische oder therapeutische Strategien entwickelt, die über die initialen, appbasierten Empfehlungen hinausgehen. Das Board (mit mindestens 20 Teilnehmenden aus Hausärzt:innen, Spezialist:innen der Long-COVID-Ambulanzen, Reha-Expert:innen etc.) spielt eine zentrale Rolle für die Qualitätssicherung und gewährleistet trotz der komplexen, heterogenen Ausprägungen von Long-COVID eine standardisierte und zugleich individualisierte Versorgung. Es liefert zudem kontinuierliches Feedback in das digitale Screening- und Navigationssystem zurück und unterstützt dessen adaptive Weiterentwicklung. 2. End-to-End-Virtual-Ward-Architektur und Full-Service Die Plattform vereint Telemonitoring, Kommunikation und Prozesskoordination in einem System und bietet einen umfassenden Full-Service: Geräte- und Logistik-Integration (Hardware as a Service): Patient:innen erhalten vorkonfigurierte medizinische Messgeräte und Tablets, mit denen sich Vitalparameter wie Sauerstoffsättigung, Blutdruck oder Herzfrequenz automatisiert und kontinuierlich erfassen lassen. Direkte digitale Patienteninteraktion und Alarmmanagement: Der Service umfasst eine direkte digitale Interaktionsmöglichkeit via Chat- und Videofunktionen, die in Verbindung mit der Echtzeitüberwachung steht. Das medizinische Personal kann Daten über ein webbasiertes Dashboard einsehen, Warnmeldungen bei kritischen Werten erhalten und unmittelbar reagieren. Dies ist ein wesentliches Differenzierungsmerkmal gegenüber Anbietern, die lediglich Symptomtagebücher oder Telekonsile anbieten, jedoch kein vollständiges End-to-End-Monitoring mit integriertem Alarmmanagement ermöglichen. Dies ist jedoch für die planvolle Abwicklung des gegenständlichen Projektes unerlässlich. Flexibilität und Standards: Die modulare Architektur erlaubt die flexible Integration zahlreicher zertifizierter medizinischer Messgeräte und die Anpassung an unterschiedliche Krankheitsbilder. Doccla gewährleistet zudem hohe regulatorische und sicherheitstechnische Standards (ISO 27001, DSGVO, Audit-Trails) und bietet eine strukturierte Dokumentation sowie klare Nachvollziehbarkeit klinischer Entscheidungen. Durch diese Kombination aus End-to-End-Virtual-Ward-Architektur und der einzigartigen technischen Abbildung des zentralen Expertenboards positioniert sich Doccla als einziges Unternehmen als integrierter und skalierbarer Partner für die Umsetzung des VALIDATE-Projekts. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV ist nicht ersichtlich. Eine ausführlichere Darstellung kann jederzeit beim Auftraggeber angefordert werden.
Interne Kennung: Dez03-012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Kosten und Erfüllung sämtlicher Ausschlusskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen (AöR)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aufgrund des Umstands, dass eine Direktbeauftragung erfolgen soll, ist die Veröffentlichung der konkreten Kosten nicht angezeigt.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: siehe ausführliche Beschaffungsbegründung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Doccla GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Beauftragung Doccla
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aufgrund des Umstands, dass vorliegend eine Direktbeauftragung erfolgen soll, ist die Veröffentlichung der konkreten Kosten nicht angezeigt.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Beauftragung Doccla
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Registrierungsnummer: DE 119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 20172377131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Doccla GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE364731639
Postanschrift: Putzbrunner Str. 71-73
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72841d2f-3bef-4ac8-b8ad-ce9621bbbee3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 12:30:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 852936-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025