1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Steueramt der Stadt Zürich
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: «FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete Jahresleistung beträgt rund 2 Millionen gescannter Seiten. Des Weiteren gehören auch die Anpassung und Konfiguration der Erkennungssoftware an die Gegebenheiten und die Systemlandschaft der Auftraggeberin sowie die Installation, das Testen und die Inbetriebnahme zum Angebot. Zusätzliche mit dem Projekt einhergehenden Dienstleistungen, wie das Projektmanagement (Projektleitung, -abwicklung und -dokumentation), die Erstellung von Konzepten und Handbüchern sowie die Schulung der Mitarbeitenden, sind ebenfalls der Teil der Beschaffung.
Kennung des Verfahrens: a918acd0-666f-4ed1-b5f6-a9905d9f73a0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: «FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete Jahresleistung beträgt rund 2 Millionen gescannter Seiten. Des Weiteren gehören auch die Anpassung und Konfiguration der Erkennungssoftware an die Gegebenheiten und die Systemlandschaft der Auftraggeberin sowie die Installation, das Testen und die Inbetriebnahme zum Angebot. Zusätzliche mit dem Projekt einhergehenden Dienstleistungen, wie das Projektmanagement (Projektleitung, -abwicklung und -dokumentation), die Erstellung von Konzepten und Handbüchern sowie die Schulung der Mitarbeitenden, sind ebenfalls der Teil der Beschaffung.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann bis zu 3 Jahren optional verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Auftragserfüllung erfolgt in der Stadt Zürich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann bis zu 3 Jahren optional verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit deren Eröffnung durch Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Steueramt der Stadt Zürich
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 635 000,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Arcplace AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 76232c70-224f-41a6-b37d-822baa4adc4f
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 635 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 635 000,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 635 000,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Steueramt der Stadt Zürich
Registrierungsnummer: 530ab643-2325-456a-a00a-71c8cc0b3a55
Postanschrift: Werdstrasse 75
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8010
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41444123992
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Arcplace AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5dc886aa-3450-4a6e-ba20-bad081f31846
Postanschrift: Mühlebachstrasse 54
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8008
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29a2fb38-6f56-4162-8083-86053496a672 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 02:26:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 853391-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025