246/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge

E-Mail: b.seitz@hsp-gpc.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Wäscheaus- und Rückgabesystem

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist: Einführung eines digitalen Wäscheaus- und Rückgabesystems für das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge (2 Standorte) inkl. Serviceleistungen für 60 Monate. Es wird eine SaaS-Lösung ausgeschrieben.

Kennung des Verfahrens: c3c204a1-ad68-438c-80b0-04b547d47a8f

Interne Kennung: KEH-WA/2024_08

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das KEH hat die Vorgabe das System bis Ende des Jahres 2024 in Betrieb zu nehmen, weshalb ein beschleunigtes Verfahren gewählt wird.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Herzbergstraße 79

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landhausstraße 33-35

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ladeburger Str. 15

Stadt: Bernau bei Berlin

Postleitzahl: 16321

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 340 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL5FH2#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wäscheaus- und Rückgabesystem

Beschreibung: Aufgrund des Auftragswerts wurde Vergabeverordnung VgV (EU-weit) gewählt. Der Auftraggeber beabsichtigt den Auftrag im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben, weil der Auftrag eine innovative und komplexe Lösung umfasst (VgV §14 Abs.3 Num.3).

Interne Kennung: KEH-WA/2024_08

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Herzbergstraße 79

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landhausstraße 33-35

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ladeburger Str. 15

Stadt: Bernau bei Berlin

Postleitzahl: 16321

Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber erhält eine Option, spätestens 12 Monate vor Vertragsende den jeweiligen Vertrag, um mindestens weitere 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zwei Mal durchgeführt werden. Die Verlängerung muss in Schriftform erfolgen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungspunkte

Beschreibung: Erzielte Leistungspunkte aus den Fragenkatalogen

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote erfolgt gem. Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT Leistungen (UfAB): gewichtete Richtermethode

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 ABs. 3 GWB

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 321 270,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Polytex Technologies GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: KEH_VW_polytex_2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 321 270,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: KEH_VW_polytex_2025

Titel: KEH-WA/2024_08: Wäscheaus- und Rückgabesystem

Datum der Auswahl des Gewinners: 04/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 04/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote