See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup i dostawa materiałów pędnych i smarów dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów pędnych i smarów dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. z podziałem na zadania: Zadanie 1 – Zakup i dostawa olejów silnikowych, Zadanie 2 – Zakup i dostawa olejów hydraulicznych, przekładniowych, mineralnych oraz transformatorowych, Zadanie 3 – Zakup i dostawa smarów, Zadanie 4 – Zakup i dostawa płynów chłodzących, płynów hamulcowych, płynów do spryskiwaczy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
Kennung des Verfahrens: 7e11800f-1e7d-4a68-92c3-d0cfd051d030
Interne Kennung: RZP.27.36.2025.JN
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: art.108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Korruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; art., 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 514)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Betrug: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp oraz Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 111 z 08.04.2022, str. 1) (z późniejszymi zmianami brzmienia art. 5k).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zadanie 1 – Zakup i dostawa olejów silnikowych
Beschreibung: 1. Umowy będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich zawarcia w oparciu o ceny jednostkowe, zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawców, wynikające z realizacji umów (każdej odrębnie) nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel. Umowy zostaną podpisane na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, obejmującą zakres łącznie zamówienia podstawowego i zakres zamówienia w ramach prawa opcji określony dla Zadania 1 w Tabeli 1 Opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu. 2. Dla każdego z zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy w razie wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia, natomiast w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przeznaczone środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba Zamawiającego lub siedziba jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy). 4. W związku z faktem, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i wyspecyfikować pełnego asortymentu przedmiotu zamówienia, którego zakup będzie konieczny w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówień także produktów niewyszczególnionych w wykazach (tabelach). W przypadku konieczności zamówienia produktu niewyszczególnionego w złożonej ofercie Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem o dostępność danego produktu. Wartość zamówień, o których mowa w pkt. 4 powyżej wyniesie dla każdego z zadań maksymalnie 25% wartości oferty netto. 5. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Dla przedmiotu zamówienia, dla którego producent określa dłuższy okres gwarancji, Wykonawca udziela takiego samego okresu gwarancji licząc od dnia w którym dokonano weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem. 6. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w tabeli opisu przedmiotu zamówienia oraz posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (o ile jest wymagana dla danego produktu). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się Części II SWZ - OPZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie określonym w Tabeli 1 Części II SWZ - OPZ (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe) i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie w ramach prawa opcji), określonego w ww. tabeli, na zasadach prawa opcji do maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania tj. do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 2. Prawem opcji będzie objęty cały zakres przedmiotu zamówienia, określony w Tabeli 1 Części II SWZ - OPZ, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji, gdy a. Nastąpi wzrost awaryjności taboru Spółki. b. Nastąpi zwiększenie taboru obsługiwanego przez warsztaty naprawcze Spółki po zakończeniu ich kontraktów serwisowych. 4. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby materiałów pędnych i smarów przewidywanych do zakupienia w ramach prawa opcji z poszczególnych pozycji 1-10 Tabeli 1 (Zadanie 1) Części II SWZ - OPZ, ponieważ zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje uzależnione jest od ich faktycznego zużycia. Wobec powyższego, w przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, rodzaj oraz ilość z poszczególnych pozycji asortymentu wymienionych odpowiednio w Tabeli 1 Części II SWZ - OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, może okazać się, że ilości wskazane odpowiednio w Tabeli 1 Części II SWZ - OPZ zostaną przekroczone i Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z poszczególnych pozycji danej tabeli niż ilości tam wskazane, a mniejszej liczby asortymentu z innych pozycji danej tabeli z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania. 5. W przypadku wyczerpania ilości materiałów pędnych i smarów określonych w zamówieniu podstawowym (Tabela 1 Części II SWZ - OPZ – kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe), będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zużycie, skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W razie skorzystania z prawa opcji, na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do maksymalnej kwoty zobowiązania tj. kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między Stronami. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.2.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej 6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali: 6.2.2.4.1.1. w zakresie Zadania 1, co najmniej jedną dostawę (rozumianą jako jedną umowę/kontrakt) polegającą na dostawie olejów silnikowych za kwotę minimum 400 000,00 zł brutto; Celem oceny spełnienia warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie się dostawami, będącymi w trakcie realizacji, z zastrzeżeniem, że do oceny będzie brana pod uwagę zrealizowana część zamówienia o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu osiągnięcia wymaganego minimalnego progu wartościowego. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ dla danego zadania musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Podmiotowy środek dowodowy, jaki na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu: 7.2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykaz powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ i sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryteria oceny ofert cena oferty brutto 100 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: UWAGA: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.04.2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Terminy wniesienia odwołania: 1.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 3.1. 30 dni od dnia publikacji Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 3.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Zadanie 2 – Zakup i dostawa olejów hydraulicznych, przekładniowych, mineralnych oraz transformatorowych
Beschreibung: 1. Umowy będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich zawarcia w oparciu o ceny jednostkowe, zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawców, wynikające z realizacji umów (każdej odrębnie) nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel. Umowy zostaną podpisane na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, obejmującą zakres łącznie zamówienia podstawowego i zakres zamówienia w ramach prawa opcji określony dla Zadania 2 w Tabeli 2 Opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu. 2. Dla każdego z zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy w razie wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia, natomiast w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przeznaczone środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba Zamawiającego lub siedziba jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy). 4. W związku z faktem, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i wyspecyfikować pełnego asortymentu przedmiotu zamówienia, którego zakup będzie konieczny w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówień także produktów niewyszczególnionych w wykazach (tabelach). W przypadku konieczności zamówienia produktu niewyszczególnionego w złożonej ofercie Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem o dostępność danego produktu. Wartość zamówień, o których mowa w pkt. 4 powyżej wyniesie dla każdego z zadań maksymalnie 25% wartości oferty netto. 5. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Dla przedmiotu zamówienia, dla którego producent określa dłuższy okres gwarancji, Wykonawca udziela takiego samego okresu gwarancji licząc od dnia w którym dokonano weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem. 6. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w tabeli opisu przedmiotu zamówienia oraz posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (o ile jest wymagana dla danego produktu). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się Części II SWZ - OPZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie określonym w Tabeli 2 Części II SWZ - OPZ (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe) i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie w ramach prawa opcji), określonego w ww. tabeli, na zasadach prawa opcji do maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania tj. do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 2. Prawem opcji będzie objęty cały zakres przedmiotu zamówienia, określony w Tabeli 2 Części II SWZ - OPZ, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji, gdy a. Nastąpi wzrost awaryjności taboru Spółki. b. Nastąpi zwiększenie taboru obsługiwanego przez warsztaty naprawcze Spółki po zakończeniu ich kontraktów serwisowych. 4. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby materiałów pędnych i smarów przewidywanych do zakupienia w ramach prawa opcji z poszczególnych pozycji 1-18 Tabeli 2 (Zadanie 2) Części II SWZ - OPZ, ponieważ zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje uzależnione jest od ich faktycznego zużycia. Wobec powyższego, w przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, rodzaj oraz ilość z poszczególnych pozycji asortymentu wymienionych odpowiednio w Tabeli 2 Części II SWZ - OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, może okazać się, że ilości wskazane odpowiednio w Tabeli 2 Części II SWZ - OPZ zostaną przekroczone i Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z poszczególnych pozycji danej tabeli niż ilości tam wskazane, a mniejszej liczby asortymentu z innych pozycji danej tabeli z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania. 5. W przypadku wyczerpania ilości materiałów pędnych i smarów określonych w zamówieniu podstawowym (Tabela 2 Części II SWZ - OPZ – kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe), będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zużycie, skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W razie skorzystania z prawa opcji, na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do maksymalnej kwoty zobowiązania tj. kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między Stronami. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.2.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej 6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali: 6.2.2.4.1.2. w zakresie Zadania 2, co najmniej jedną dostawę (rozumianą jako jedną umowę/kontrakt) polegającą na dostawie olejów hydraulicznych i/lub przekładniowych za kwotę minimum 400 000,00 zł brutto; Celem oceny spełnienia warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie się dostawami, będącymi w trakcie realizacji, z zastrzeżeniem, że do oceny będzie brana pod uwagę zrealizowana część zamówienia o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu osiągnięcia wymaganego minimalnego progu wartościowego. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ dla danego zadania musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Podmiotowy środek dowodowy, jaki na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu: 7.2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykaz powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ i sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryteria oceny ofert cena oferty brutto 100 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: UWAGA: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.04.2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Terminy wniesienia odwołania: 1.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 3.1. 30 dni od dnia publikacji Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 3.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Zadanie 3 – Zakup i dostawa smarów
Beschreibung: 1. Umowy będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich zawarcia w oparciu o ceny jednostkowe, zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawców, wynikające z realizacji umów (każdej odrębnie) nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel. Umowy zostaną podpisane na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, obejmującą zakres łącznie zamówienia podstawowego i zakres zamówienia w ramach prawa opcji określony dla Zadania 3 w Tabeli 3 Opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu. 2. Dla każdego z zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy w razie wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia, natomiast w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przeznaczone środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba Zamawiającego lub siedziba jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy). 4. W związku z faktem, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i wyspecyfikować pełnego asortymentu przedmiotu zamówienia, którego zakup będzie konieczny w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówień także produktów niewyszczególnionych w wykazach (tabelach). W przypadku konieczności zamówienia produktu niewyszczególnionego w złożonej ofercie Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem o dostępność danego produktu. Wartość zamówień, o których mowa w pkt. 4 powyżej wyniesie dla każdego z zadań maksymalnie 25% wartości oferty netto. 5. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Dla przedmiotu zamówienia, dla którego producent określa dłuższy okres gwarancji, Wykonawca udziela takiego samego okresu gwarancji licząc od dnia w którym dokonano weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem. 6. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w tabeli opisu przedmiotu zamówienia oraz posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (o ile jest wymagana dla danego produktu). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się Części II SWZ - OPZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie określonym w Tabeli 3 Części II SWZ - OPZ (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe) i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie w ramach prawa opcji), określonego w ww. tabeli, na zasadach prawa opcji do maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania tj. do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 2. Prawem opcji będzie objęty cały zakres przedmiotu zamówienia, określony w Tabeli 3 Części II SWZ - OPZ, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji, gdy a. Nastąpi wzrost awaryjności taboru Spółki. b. Nastąpi zwiększenie taboru obsługiwanego przez warsztaty naprawcze Spółki po zakończeniu ich kontraktów serwisowych. 4. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby materiałów pędnych i smarów przewidywanych do zakupienia w ramach prawa opcji z poszczególnych pozycji 1-4 Tabeli 3 (Zadanie 3) Części II SWZ - OPZ, ponieważ zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje uzależnione jest od ich faktycznego zużycia. Wobec powyższego, w przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, rodzaj oraz ilość z poszczególnych pozycji asortymentu wymienionych odpowiednio w Tabeli 3 Części II SWZ - OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, może okazać się, że ilości wskazane odpowiednio w Tabeli 3 Części II SWZ - OPZ zostaną przekroczone i Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z poszczególnych pozycji danej tabeli niż ilości tam wskazane, a mniejszej liczby asortymentu z innych pozycji danej tabeli z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania. 5. W przypadku wyczerpania ilości materiałów pędnych i smarów określonych w zamówieniu podstawowym (Tabela 3 Części II SWZ - OPZ – kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe), będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zużycie, skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W razie skorzystania z prawa opcji, na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do maksymalnej kwoty zobowiązania tj. kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między Stronami. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.2.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej 6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali: 6.2.2.4.1.3. w zakresie Zadania 3, co najmniej jedną dostawę (rozumianą jako jedną umowę/kontrakt) polegającą na dostawie smarów za kwotę minimum 100 000,00 zł brutto Celem oceny spełnienia warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie się dostawami, będącymi w trakcie realizacji, z zastrzeżeniem, że do oceny będzie brana pod uwagę zrealizowana część zamówienia o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu osiągnięcia wymaganego minimalnego progu wartościowego. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ dla danego zadania musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Podmiotowy środek dowodowy, jaki na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu: 7.2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykaz powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ i sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryteria oceny ofert cena oferty brutto 100 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: UWAGA: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.04.2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Terminy wniesienia odwołania: 1.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 3.1. 30 dni od dnia publikacji Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 3.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Zadanie 4 – Zakup i dostawa płynów chłodzących, płynów hamulcowych, płynów do spryskiwaczy
Beschreibung: 1. Umowy będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich zawarcia w oparciu o ceny jednostkowe, zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawców, wynikające z realizacji umów (każdej odrębnie) nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel. Umowy zostaną podpisane na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, obejmującą zakres łącznie zamówienia podstawowego i zakres zamówienia w ramach prawa opcji określony dla Zadania 4 w Tabeli 4 Opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu. 2. Dla każdego z zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy w razie wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia, natomiast w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przeznaczone środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba Zamawiającego lub siedziba jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy). 4. W związku z faktem, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i wyspecyfikować pełnego asortymentu przedmiotu zamówienia, którego zakup będzie konieczny w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówień także produktów niewyszczególnionych w wykazach (tabelach). W przypadku konieczności zamówienia produktu niewyszczególnionego w złożonej ofercie Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem o dostępność danego produktu. Wartość zamówień, o których mowa w pkt. 4 powyżej wyniesie dla każdego z zadań maksymalnie 25% wartości oferty netto. 5. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Dla przedmiotu zamówienia, dla którego producent określa dłuższy okres gwarancji, Wykonawca udziela takiego samego okresu gwarancji licząc od dnia w którym dokonano weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem. 6. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w tabeli opisu przedmiotu zamówienia oraz posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (o ile jest wymagana dla danego produktu). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się Części II SWZ - OPZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie określonym w Tabeli 4 Części II SWZ - OPZ (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe) i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia (kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie w ramach prawa opcji), określonego w ww. tabeli, na zasadach prawa opcji do maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania tj. do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 2. Prawem opcji będzie objęty cały zakres przedmiotu zamówienia, określony w Tabeli 4 Części II SWZ - OPZ, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji, gdy a. Nastąpi wzrost awaryjności taboru Spółki. b. Nastąpi zwiększenie taboru obsługiwanego przez warsztaty naprawcze Spółki po zakończeniu ich kontraktów serwisowych. 4. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby materiałów pędnych i smarów przewidywanych do zakupienia w ramach prawa opcji z poszczególnych pozycji 1-5 Tabeli 4 (Zadanie 4) Części II SWZ - OPZ, ponieważ zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje uzależnione jest od ich faktycznego zużycia. Wobec powyższego, w przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, rodzaj oraz ilość z poszczególnych pozycji asortymentu wymienionych odpowiednio w Tabeli 4 Części II SWZ - OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, może okazać się, że ilości wskazane odpowiednio w Tabeli 4 Części II SWZ - OPZ zostaną przekroczone i Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z poszczególnych pozycji danej tabeli niż ilości tam wskazane, a mniejszej liczby asortymentu z innych pozycji danej tabeli z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania. 5. W przypadku wyczerpania ilości materiałów pędnych i smarów określonych w zamówieniu podstawowym (Tabela 4 Części II SWZ - OPZ – kolumna – pn. Planowana ilość - zamówienie podstawowe), będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zużycie, skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W razie skorzystania z prawa opcji, na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do maksymalnej kwoty zobowiązania tj. kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między Stronami. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.2.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej 6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali: 6.2.2.4.1.4. w zakresie Zadania 4, co najmniej jedną dostawę (rozumianą jako jedną umowę/kontrakt) polegającą na dostawie płynów: hamulcowych i/lub do chłodnic i/lub do spryskiwaczy za kwotę minimum 50 000,00 zł brutto Celem oceny spełnienia warunku Zamawiający dopuszcza wykazanie się dostawami, będącymi w trakcie realizacji, z zastrzeżeniem, że do oceny będzie brana pod uwagę zrealizowana część zamówienia o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu osiągnięcia wymaganego minimalnego progu wartościowego. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ dla danego zadania musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Podmiotowy środek dowodowy, jaki na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu: 7.2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykaz powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ i sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryteria oceny ofert cena oferty brutto 100 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: UWAGA: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.04.2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Terminy wniesienia odwołania: 1.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 3.1. 30 dni od dnia publikacji Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 3.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5272391342
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 223910100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 787437-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Zmiana w sekcji 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert, Data otwarcia, Informacje dodatkowe (w zakresie zmiany terminu związania ofertą)
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ad37c3e-e5b9-464a-ab48-de36afa1ae13 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 13:49:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 855301-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025