1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ALBOA
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ALBOA Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Beschreibung: Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for ALBOAs Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager. Bygherren ønsker med dette udbud at indgå rammeaftaler og efterfølgende konkrete rådgiverkontrakter med en rådgiver (totalrådgiver), som skal stå for den nærmere planlægning, projektering, udbud og gennemførelse af de nødvendige tiltag/renoveringer for afdelingerne. Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med §§ 61-66 i Udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud. Rammeaftalen udbydes som flere parallelle rammeaftaler. Tildeling af en konkret opgave (en rådgiverkontrakt) under Rammeaftalen sker primært ved direkte tildeling efter en rotationsmodel eller sekundært efter fornyet konkurrence i miniudbud mellem deltagerne i Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, og Bygherren er således ikke forpligtet til at aftage ydelser under Rammeaftalen, men kan i Rammeaftalens løbetid anvende andre rådgivere.
Kennung des Verfahrens: 7c1768f8-c513-4d1c-ac30-11bdba2bc757
Interne Kennung: ALBOA Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Afdelinger som angivet i projektmaterialet. Listen kan udvides udover det angivne.
Stadt: Aarhus Kommune og Skanderborg Kommune
Postleitzahl: 0000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Alle afdelinger i ALBOA kan omfattes rammeaftalen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 20 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ordregiver gør opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse hvis ansøgeren er omfattet af: a) en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136 En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Der kan ligeledes ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Samt kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ansøger skal som en del af ansøgningen om prækvalifikation udfylde et Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD), der er en egen-erklæring, der har til formål at fungere som et foreløbigt bevis for, at ansøgerne opfylder kravene med hensyn til egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Alle virksomheder, der prækvalificeres, skal aflevere dokumentation til underbygning af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Dokumentationen skal ikke fremsende med prækvalifikationsansøgningen, men vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres. Udbuddet gennemføres efter Udbudslovens §§ 61-66 (Udbud med forhandling) og udbudsprocessen kan således foregår over flere faser, medmindre ordregiver vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Udbud med forhandling anvendes i nærværende udbud jf. Udbudslovens § 61, da det er ordregivers vurdering at ordregiveren ikke i tilstrækkeligt præcist omfang, kan fastlægge de tekniske specifikationer som skal gælde for det udbudte projekt med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference , og der er derfor som udgangspunkt behov for at have forhandling med i udbudsprocessen. Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver finder det mest hensigtsmæssigt, at nærværende udbudte kontrakt udbydes som en totalrådgiverkontrakt. Bygherre har til hensigt af udvælge 5 ansøgere, som indbydes til at afgive bud på rammeaftalen. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det ønskede antal, vil bygherre udvælge de ansøgere som bedst muligt opfylder bygherrens ønsker til kompetencer og erfaring. Dette gøres ud fra nedenstående udvælgelseskriterier som baserer sig på ansøgers referenceprojekter og referencernes relevans i forhold til det udbudte projekt. Udvælgelse blandt egnede ansøgere – Udvælgelseskriterier Nedenstående tillægges vægt ved udvælgelsen • Generelt vægtes referenceprojekter med stor lighed til den udbudte opgave højere end andre projekter, herunder særligt rådgivers ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven. Med stor lighed til den udbudte opgave menes: - Rammeaftale eller lignende vedr. almene ustøttede renoveringssager af mindre omfang - Byggetekniske rådgivning i forbindelse med almene ustøttede renoveringssager af mindre omfang • I forbindelse med ovenstående vægtes særligt erfaring med følgende ydelser positivt: - Planlægning og gennemførelse af beboergodkendelsesprocesser - Beboerdialog til møder mm. samt skriftlig kommunikation med beboere - Registrering og verificering af eksisterende grundlag/forhold - Projektering, myndighedshåndtering og entrepriseudbud - Håndtering af udførelsesperioden herunder bl.a. byggeledelse, fagtilsyn, AMK - Håndtering af både hovedentrepriser og fagentrepriser - Håndtering af byggeteknisk indhold som fremgår af bilag 3. Oversigt over kommende renoveringssager • Det vægtes positivt, at anmodningen om prækvalifikation samlet set indeholder en variation af ovenstående ydelser/byggeteknisk indhold, fremfor en række af det samme indhold i opgaverne • Det vægtes positivt, at anmodningen om prækvalifikation samlet set indeholder eksempler på forskelligartede opgaver for den samme bygherre • Ved udvælgelsen vil bygherre søge at udvælge en varieret sammensætning af virksomheder/teams der prækvalificeres, herunder bl.a. både større og mindre virksomheder Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. reference. Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rammeaftaleudbud for totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Beschreibung: Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for ALBOAs udbud af totalrådgivning i rammeaftale vedrørende ustøttede renoveringssager af mindre omfang. Bygherren ønsker med dette udbud at indgå rammeaftaler og efterfølgende konkrete rådgiverkontrakter med en totalrådgiver, som skal stå for den nærmere planlægning, projektering, udbud og gennemførelse af de nødvendige tiltag/renoveringer på afdelingerne.
Interne Kennung: Rammeaftaleudbud for totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 20 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: I ESPD del IV, B skal ansøgeren angive følgende økonomiske oplysninger: - Samlet omsætning eksklusive moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgeren skal have en samlet omsætning på mindst 5 mio. DKK ekskl. moms pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20% pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en likviditetsgrad på minimum 100% pr. år i de seneste tre regnskabsår.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ansøger skal i ESPD Del IV, C, boks ”Teknisk og faglig formåen” oplyse følgende: Ansøger har endvidere mulighed for at vedlægge referenceark med oplysninger om referenceprojekter jf. prækvalifikationsbetingelserne. Såfremt der vedlægges referenceark, henvises der hertil i ESPD´et og det er således ikke nødvendigt at indskrive referencer i ESPD´et. Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende: Sammenlignelige referenceprojekter med angivelse af følgende for hver reference: • Tidsperiode for opgaven, herunder dato for aflevering (hvis afleveret, ellers status). • Kunde/bygherre kontaktoplysninger på bygherres projektleder. • Opgavens indhold • Anvendelse (institutioner, boliger, erhverv mv.). • Alment/støttet byggeri, offentligt eller privat. • Omfang og entreprisesummer. • Rådgivningsform og evt. entrepriseform • Beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave. • Evt. andre oplysninger, som ansøger finder relevante i forhold til den udbudte opgave. • Evt. retvisende foto/illustration. Ansøger bedes bestræbe sig på, at oplysninger om de ovenstående punkter angives klart og enkelt og der angives tilstrækkelige oplysninger for referencen, som gør bygherre i stand til at vurdere referencens relevans sammenlignet med det udbudte projekt. Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen. Ansøger skal sikre sig, at de afgivne oplysninger er korrekte. Eventuelle urigtige oplysninger kan betyde afvisning af referencen alt efter karakteren af de urigtige oplysninger. Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. . Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Procesbeskrivelse
Beschreibung: Procesbeskrivelse - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation
Beschreibung: Organisation - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven eller EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vandenergiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALBOA
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ALBOA
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ALBOA
Organisation, die Angebote bearbeitet: ALBOA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ALBOA
Registrierungsnummer: 29462518
Postanschrift: Vestergårdsvej 15
Stadt: Viby J
Postleitzahl: 8260
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Bygherrerådgiver Janus Kirk Fischer
Telefon: +45 60296013
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +4572405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 63133162
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e9068210-5196-4a89-a5de-fd9d938a4651 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 14:32:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 855522-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025