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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Justiz des Landes Rheinland-Pfalz
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Justizministerium
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Textanalysesoftware zur intelligenten Datenextraktion zur Automatisierung der Aktenbearbeitung (INDATA)
Beschreibung: Beschaffung einer Textanalysesoftware zur intelligenten Datenextraktion zur Automatisierung der Aktenbearbeitung (INDATA)
Kennung des Verfahrens: 03abe1e6-c83d-4770-9618-c5fccc5a4f02
Interne Kennung: 60445-19
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72212317 Entwicklung von Textverarbeitungssoftware, 72263000 Software-Implementierung, 72264000 Software-Reproduktion, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 24 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SM5H5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Textanalysesoftware zur intelligenten Datenextraktion zur Automatisierung der Aktenbearbeitung (INDATA)
Beschreibung: Der Auftragnehmer soll - ggf. auf der Grundlage seines Standard-Produkts - eine eigenständig funktionsfähige Softwarelösung entwickeln, bereitstellen und betreiben. Dazu gehört auch das Anlernen der Software in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den weiteren Bezugsberechtigten. Zum Leistungsumfang gehört zudem die spätere Pflege und der Support der Software. Zu den optionalen Leistungen verweisen wir auf Ziff. IX des. 1. Verfahrensbriefes. Die zu entwickelnde Softwarelösung soll vor allem in den Bereichen Metadaten- und Inhaltsdatenerkennung, der Gewinnung von Dokumenteninformationen und der Dokumententrennung (siehe Leistungsbeschreibung) zum Einsatz kommen. Sie muss ausgehend von dem Bedarf der großen Bundesländer in der Lage sein, mindestens 1.000.000 Nachrichten pro Kalenderwoche und Bundesland mit perspektivischer Maximalgröße von jeweils 2 GB zu verarbeiten. Für die Optionalen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (Leistungsgegenstand D) ist eine Mindestabnahmemenge nicht definiert. Siehe im Übrigen unter IX. Optionen des 1. Verfahrensbriefes. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 60445-19
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72212317 Entwicklung von Textverarbeitungssoftware, 72263000 Software-Implementierung, 72264000 Software-Reproduktion, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option 1: Vertragsverlängerung um 12 Monate: Die Auftraggeber erhalten das Recht, den RV einseitig zweimal um ein Jahr zu verlängern. Option 2: Für die optionalen Leistungen nach Abschnitt 7 der Leistungsbeschreibung (Leistungsgegenstand D): Fachlich-technische Beratungsleistungen aller der Bezugsberechtigten: Als optionale Leistungen sind zudem insgesamt 5100 Personentage (jeweils 300 pro Bezugsberechtigtem) für Beratung und Unterstützung des Bezugsberechtigten in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software anzubieten, soweit diese nicht bereits Gegenstand der Supportleistungen sind (vgl. Ziff. 5.3 der Leistungsbeschreibung). Vorgesehen ist zudem, dass die Serverkomponenten der Software auf Anforderung so zu liefern sind, dass sie für eine Installation mittels Containerdeployment beim jeweiligen Bezugsberechtigten geeignet sind (vgl. Ziff. R-09 der Leistungsbeschreibung).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre zzgl. der Zeit für den Entwicklungsaufwand und kann durch den Auftraggeber insgesamt zweimal um ein Jahr verlängert werden (Gesamtlaufzeit somit maximal 6 Jahre zzgl. Entwicklungsaufwand).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Maximaler Gesamtauftragswert/Abrufmenge: Die Angabe erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH (17.06.2021 - C- 23/20), wonach die Angabe einer maximalen Abrufmenge erforderlich ist. Ein Anspruch auf Abruf von Leistungen, die diesem Volumen entsprechen, besteht nicht. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Rahmenvereinbarung bei Erreichen dieses Auftragswerts automatisch ihre Wirkung verliert (vgl. OLG Koblenz, Beschl. v. 12.12.2022 - Verg 3/22; VK Westphalen, Beschl. v. 21.02.2024 - VK 3 - 42/23). 2. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bestenauslese): - Geplante Zahl der Wettbewerbsteilnehmer: min. 3 bis max. 5 - Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliche Kriterien
Beschreibung: - Pauschale Kosten für den Erwerb der Standardlizenzen sowie den Herstellungs- bzw. Entwicklungsaufwand nach Maßgabe der im Preisblatt vorgesehenen Kostenbestandteile ("Projektvergütung") (12,5 %) - Kosten für Pflege, Wartung und Support nach Maßgabe des Preisblattes ("Pflegepauschale") (12,5 %) - Preis für Personentage nach Maßgabe des Preisblattes (5 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zielerreichungsgrad der Rahmenbedingungen, der weiteren technischen und fachlichen Anforderungen sowie der Pflegeleistungen nach Maßgabe folgender Unterkriterien sowie Güte und Qualität der zugehörigen konzeptionellen Erläuterungen
Beschreibung: - Zielerreichungsgrad bei der Umsetzung der Rahmenbedingungen (10 %) - Zielerreichungsgrad Technische Anforderungen Leistungsgegenstand A (Softwareerstellung) (10 %) - Zielerreichungsgrad Fachliche Anforderungen Leistungsgegenstand A (Softwareerstellung) (35 %) - Zielerreichungsgrad der Anforderungen an Leistungsgegenstand B (Pflege) (5 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Umsetzung von Leistungsgegenstand C und D
Beschreibung: - Leistungsgegenstand C (Weiterentwicklung) (5 %) - Leistungsgegenstand D (optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen) (5 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe "Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge ohne MwSt." ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV unterbleiben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SINC GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 12.11.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe "Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt." ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV unterbleiben.
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angabe "Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt." ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV unterbleiben.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Auftragsvergabe SINC GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 125402-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Registrierungsnummer: DE212
Postanschrift: Prielmayerstraße 7 (Justizpalast)
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestelle
Telefon: +49 69170000154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Justiz des Landes Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: DEB35
Postanschrift: Ernst-Ludwig-Str. 3
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestelle
Telefon: 069170000154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Justizministerium
Registrierungsnummer: DE929
Postanschrift: Am Waterlooplatz 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabstelle
Telefon: 069170000154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: +49 8921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SINC GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 204691443
Postanschrift: Rheingaustraße 182
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: 0611 50451800
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a86d38d-46a4-4154-a355-355e0a2caec3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 19:27:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 856016-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025