1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Waarderingsgeschenken
Beschreibung: De Opdracht heeft betrekking op het leveren van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief het verstrekken van inhoudelijk advies over samenstelling, uitvoering en trends op het gebied van waarderingsgeschenken. Van Leverancier wordt verwacht actief mee te denken over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND. Raming over 4 jaar: Eindejaarsgeschenken €1.600.000,- Paas- en Sinterklaasgeschenken €400.000,- (Optioneel) Drie aanvullende geschenkmomenten €2.000.000,- Welkomstbox €200.000,- (Optioneel) Geschenken vanuit een projectteam, feestcommissie, directie, afdeling en/of team. €240.000,-
Kennung des Verfahrens: 1ff70511-6ab8-4756-813d-b9ca9e5cc9f1
Interne Kennung: INEA-IND-2025-03-KV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Waarderingsgeschenken
Beschreibung: De Opdracht heeft betrekking op het leveren van waarderingsgeschenken aan medewerkers van de IND, inclusief het verstrekken van inhoudelijk advies over samenstelling, uitvoering en trends op het gebied van waarderingsgeschenken. Van Leverancier wordt verwacht actief mee te denken over passende geschenken, uitvoerbaarheid en aansluiting bij de context en waarden van de IND.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15800000 Diverse Nahrungsmittel, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestelomgeving en assortiment eindejaargeschenken
Beschreibung: De inschrijver dient bij de inschrijving een volledig functionerende bestelomgeving te tonen, voorzien van een representatief voorbeeldassortiment voor de eindejaarsgeschenken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Invulling aanvullende waarderingsmomenten
Beschreibung: Naast de vaste waarderingsmomenten worden er jaarlijks optioneel drie (3) aanvullende waarderingsmomenten georganiseerd. Voor deze momenten wil de Aanbestedende dienst medewerkers op een betekenisvolle manier waarderen met een passend geschenk. De IND vindt het belangrijk dat de Leverancier niet alleen goede producten levert, maar ook actief meedenkt en op creatieve wijze ondersteunt bij de invulling van deze momenten. De Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die kan fungeren als inspiratiepartner: iemand die trends signaleert, ideeën aandraagt en creatieve concepten ontwikkelt die passen bij de identiteit van de organisatie en de boodschap die de IND wil overbrengen. Om dit te toetsen wordt gevraagd om twee (2) casussen uit te werken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Welkomstbox
Beschreibung: De Aanbestedende dienst hecht waarde aan een aantrekkelijke en passende welkomstbox voor nieuwe medewerkers. De inschrijver wordt gevraagd om twee (2) verschillende varianten van een welkomstbox uit te werken, die elk een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 44,00 (incl. btw en bezorging).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CO₂-uitstoot in de keten
Beschreibung: De Aanbestedende dienst hecht waarde aan het terugdringen van CO₂-uitstoot binnen de gehele product- en leveringsketen van geschenken. Inschrijver wordt beoordeeld op welke wijze en in welke mate hij inzicht heeft in zijn uitstoot, actief maatregelen neemt om deze te reduceren en – waar mogelijk – compenseert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijsbeoordeling
Beschreibung: Subgunningscriterium prijs in deze aanbesteding leidt tot maximaal 0 punten. Dit houdt in dat u zich niet kan onderscheiden op prijs. De prijzen zijn per waarderingsmoment vastgelegd in vaste all-in budgetten of bandbreedtes per geschenk en per medewerker.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Überprüfungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registrierungsnummer: 3814225
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2594 AV
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kevin Vroegop
Telefon: +31 880754321
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6e985673-48f0-46b9-8c14-022e18c6fc1c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 16:32:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 856030-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025