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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG HOME - Migration and Home Affairs
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Collection and transfer of the payments of application fees for travel authorisations under ETIAS (European Travel Information and Authorisation System)
Beschreibung: The purpose of this call for tenders is to identify and select a payment service provider (‘PSP’) who will provide, host, operate, and maintain a payment gateway for applicants to pay the ETIAS application fee, collect the fees on behalf of and transfer them to the Contracting Authority. In particular, the Contracting Authority seeks to obtain the following services: (1) The processing of each applicant’s payment of the ETIAS fee through the payment gateway, and to which applicants for an ETIAS travel authorisation will be redirected when applying on the official ETIAS website or mobile application; (2) The collection, on behalf of the Contracting Authority, of the application fee paid by applicants for an ETIAS travel authorisation; (3) The transfer of the collected amount from the contractor’s bank account to the bank account of the Contracting Authority on a weekly basis and in the form of net pay-outs; (4) Weekly reporting to the Contracting Authority; and (5) The performance of any additional tasks necessary to support the fulfilment of the aforementioned responsibilities.
Kennung des Verfahrens: 208d51f6-c6b0-418b-b4fa-421ea287d870
Interne Kennung: EC-HOME/2025/CPN-CC/0014
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66600000 Finanzen und Liquiditätssteuerung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The European Commission, Directorate-General for Migration and Home Affairs (DG HOME) plans to award a concession contract via a competitive procedure with possibility of negotiation. -In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Collection and transfer of the payments of application fees for travel authorisations under ETIAS (European Travel Information and Authorisation System)
Beschreibung: The purpose of this call for tenders is to identify and select a payment service provider (‘PSP’) who will provide, host, operate, and maintain a payment gateway for applicants to pay the ETIAS application fee, collect the fees on behalf of and transfer them to the Contracting Authority. In particular, the Contracting Authority seeks to obtain the following services: (1) The processing of each applicant’s payment of the ETIAS fee through the payment gateway, and to which applicants for an ETIAS travel authorisation will be redirected when applying on the official ETIAS website or mobile application; (2) The collection, on behalf of the Contracting Authority, of the application fee paid by applicants for an ETIAS travel authorisation; (3) The transfer of the collected amount from the contractor’s bank account to the bank account of the Contracting Authority on a weekly basis and in the form of net pay-outs; (4) Weekly reporting to the Contracting Authority; and (5) The performance of any additional tasks necessary to support the fulfilment of the aforementioned responsibilities.
Interne Kennung: EC-HOME/2025/CPN-CC/0014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66600000 Finanzen und Liquiditätssteuerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 144 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 72 (seventy-two) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 486861-2025
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/01/2026 16:00:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG HOME - Migration and Home Affairs
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG HOME - Migration and Home Affairs
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: HOME.B - Schengen, Borders & Visa
Postanschrift: Rue du Luxembourg 46
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 94175d3b-329e-4468-8af2-a10d60f4eb33-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Extension of the deadline for submission of requests to participate and change of the opening date
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c260013-a37a-425e-957b-2a2720bbaaae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 16:47:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 856073-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025