1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Koningin Elisabeth Instituut
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LEVEREN, IMPLEMENTEREN EN ONDERHOUDEN VAN EEN GEÏNTEGREERD SOFTWAREPAKKET VOOR EEN ELEKTRONISCH PATIËNTENDOSSIER
Beschreibung: De opdracht betreft een opdracht voor diensten en heeft betrekking op het LEVEREN, IMPLEMENTEREN EN ONDERHOUDEN VAN EEN GEÏNTEGREERD SOFTWAREPAKKET VOOR EEN ELECTRONISCH PATIËNTENDOSSIER (EPD). Meer in het bijzonder is de Aanbestedende Overheid op zoek naar een partner die een oplossing voor een geïntegreerd softwarepakket kan leveren, implementeren, onderhouden inclusief ondersteuning ter vervanging van het huidig softwarepakket van de firma Obasi en het nemen van alle nodige voorzorgen om bij end of life de overdracht naar de nieuwe opdrachtnemer maximaal te faciliteren, bijgevolg is datamigratie een essentieel onderdeel van de opdracht. De voorgestelde oplossing dient de samenwerking met andere ziekenhuizen te faciliteren. De pakketten die voorlopig niet tot de scope van de opdracht behoren, doch waarmee een link bestaat (hetzij uitwisseling van informatie of opvraagbaar via een link in het pakket): • Zorgi (elektronisch apotheekpakket “apotheek”) • Nexushealth C-meal (keuken) • LIS (Glims AZ West) • Zenya (documentenbeheer, e-learning, incidentmeldingen) • RIS (RISonWEB)
Kennung des Verfahrens: b2889e74-ad51-4f6f-8623-aa6b4d4d142c
Interne Kennung: 202601
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 202601 - 1
Beschreibung: De opdracht betreft een opdracht voor diensten en heeft betrekking op het LEVEREN, IMPLEMENTEREN EN ONDERHOUDEN VAN EEN GEÏNTEGREERD SOFTWAREPAKKET VOOR EEN ELECTRONISCH PATIËNTENDOSSIER (EPD). Meer in het bijzonder is de Aanbestedende Overheid op zoek naar een partner die een oplossing voor een geïntegreerd softwarepakket kan leveren, implementeren, onderhouden inclusief ondersteuning ter vervanging van het huidig softwarepakket van de firma Obasi en het nemen van alle nodige voorzorgen om bij end of life de overdracht naar de nieuwe opdrachtnemer maximaal te faciliteren, bijgevolg is datamigratie een essentieel onderdeel van de opdracht. De voorgestelde oplossing dient de samenwerking met andere ziekenhuizen te faciliteren. De pakketten die voorlopig niet tot de scope van de opdracht behoren, doch waarmee een link bestaat (hetzij uitwisseling van informatie of opvraagbaar via een link in het pakket): • Zorgi (elektronisch apotheekpakket “apotheek”) • Nexushealth C-meal (keuken) • LIS (Glims AZ West) • Zenya (documentenbeheer, e-learning, incidentmeldingen) • RIS (RISonWEB)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank eerste aanleg West-Vlaanderen
Informationen über die Überprüfungsfristen: 90
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Koningin Elisabeth Instituut
Registrierungsnummer: 0415245518_1623
Postanschrift: Dewittelaan 1
Stadt: Wulpen
Postleitzahl: 8670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Telefon: +32 58221122
Fax: +32 58232020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank eerste aanleg West-Vlaanderen
Registrierungsnummer: 0308357753
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5fd57ef-cd55-4ce7-afff-5fcdcd2a3079 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 857248-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025