Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für soziale und sonstige Einrichtungen, insbesondere in Unterkünften für Flüchtlinge und Asylbegehrende
Referenznummer der Bekanntmachung: VV 025-2016
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.1.3.
Art des Auftrags Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Die Beschreibung der Beschaffung ist der Auftragsbekanntmachung vom 29. April 2017 unter der TED-Veröffentlichungsnummer 2017/S 084-163888 zu entnehmen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/05/2017Ende: 30/04/2022Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Erfolgte Verlängerung der Rahmenvereinbarung vom 01.05.2021 bis zum 30.04.2022.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 084-163888
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 2017/S 084-163888
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe 17/05/2017
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Kötter SE + Co. KG Security, Sicherheit Nord, Stolzenburg Sicherheit + Service GmbH, WAKO Nord Hamburg GmbH, WEKO Sicherheitsdienste GmbH, W.I.S. Sicherheit + Service GmbH + Co. KG
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert der Beschaffung: 100 000 000,00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung 11/02/2022
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Verlängerung der Rahmenvereinbarung zwischen den sechs beteiligten Rahmenvertragspartnern sind alle Wach- und Sicherheitsdienstleistungen, die zum ordnungsgemäßen Betrieb der sozialen und sonstigen Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen, Obdachlosen etc. der FHH erforderlich sind.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/05/2022Ende: 31/07/2022
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 15 000 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Kötter SE + Co. KG Security, Sicherheit Nord, Stolzenburg Sicherheit + Service GmbH, WAKO Nord Hamburg GmbH, WEKO Sicherheitsdienste GmbH, W.I.S. Sicherheit + Service GmbH + Co. KG
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Verlängerung der Vertragslaufzeit der Mehrpartnerrahmenvereinbarung (01.05.2022-31.07.2022): F&W verlängert die Laufzeit der Mehrpartnerrahmenvereinbarung bis zum 31.07.2022.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die Verlängerung der Mehrpartnerrahmenvereinbarung wurde bezugnehmend auf § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB erforderlich, um aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie einen vertragslosen Zustand ab Mai 2022 zu verhindern. Insbes. die Kontaktbeschränkungen und Hygieneauflagen, auch im beruflichen Umfeld, machen Ortsbesichtigungen und angemessene Arbeitseinweisungen in den einzelnen (Quarantäne-)Standorten mit zahlreichen Bietern und damit eine ordentliche Durchführung eines Vergabeverfahrens unmöglich. Eine Prognose zum Pandemieverlauf in den nächsten Monaten ist zum jetzigen Zeitpunkt auch im Hinblick auf die zukünftige Arbeitsorganisation nicht möglich. Weiterhin führt die zeitliche Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu keiner Änderung des Gesamtcharakters des Auftrags. Zudem wird angenommen, dass die Änderung des Auftragswerts weniger als die Hälfte des ursprüngl. Auftragswertes betragen wird.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)