See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud van de (bestaande en toekomstige) optische en IP-netwerkinfrastructuur van Belnet, de levering van de aanvullende apparatuur en de bijhorende dienstverlening gedurende 5 jaar
Beschreibung: Voorwerp: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het onderhoud van de (bestaande en toekomstige) optische en IP-netwerkinfrastructuur van Belnet, de levering van de aanvullende apparatuur en de bijhorende dienstverlening gedurende 5 jaar. Toelichting: De opdracht is opgedeeld in 2 percelen, die elk een raamovereenkomst vormen. Perceel 1: 'Raamovereenkomst voor het onderhoud van de (huidige en toekomstige) optische infrastructuur van Belnet en zijn gelijkrichters, de levering van aanvullende apparatuur en de bijbehorende dienstverlening.' Met optische infrastructuur bedoelen we Ciena-apparatuur. Het Ciena-netwerk is geïnstalleerd op het grondgebied van België en 20 km buiten de grenzen. Perceel 2: 'Raamovereenkomst voor het onderhoud van de (huidige en toekomstige) IP-infrastructuur van Belnet, de levering van aanvullende apparatuur en de bijbehorende dienstverlening.' Met IP-infrastructuur bedoelen we Juniper-apparatuur geïnstalleerd op de backbone, bij onze klanten (de CPE), in onze datacenters en op de BNIX (Belgian National Internet Exchange). De Juniper-apparatuur is geïnstalleerd op het grondgebied van België en 20 km buiten de grenzen. Onder infrastructuur / apparatuur wordt verstaan, alle hardware met inbegrip van de nodige software. Met onderhoud bedoelen we: Onderhoud van type 1: 7/7 d en 24/24 u bijstand met inbegrip van preventief, correctief en evolutief onderhoud en een interventie en reparatie ter plaatse binnen 4 uur na het interventieverzoek. Onderhoud van type 2: Bijstand op werkdagen (maandag tot vrijdag) en tijdens de kantooruren (van 09.00 tot 17.00 uur) met interventie Next Business Day , volgend op het interventieverzoek. De apparatuur van de AO wordt gehost in infrastructuren van zijn klanten (universiteiten, hogescholen, universitaire ziekenhuizen, enz.), in federale datacenters of in private datacenters. Belnet treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en verwerft de leveringen en/of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders, in toepassing van artikel 2, 7° a) en plaatst, in toepassing van artikel 2, 7° b) de raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders (eindklanten van Belnet). De behoeften van de aanbestedende overheden zijn opgenomen in de opdrachtdocumenten.
Kennung des Verfahrens: 518f6dc0-6865-4821-9f8f-82123cd546ab
Interne Kennung: PPP0NZ-1535/5074/2025-01-1572
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 120 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Onderhoud van de (huidige en toekomstige) optische infrastructuur van Belnet en zijn gelijkrichters, de levering van aanvullende apparatuur en de bijbehorende dienstverlening. Met optische infrastructuur bedoelen we Ciena-apparatuur
Beschreibung: Zie opdrachtdocumenten.
Interne Kennung: 2025-01-1572_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 30 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jaarlijkse kosten voor het onderhoud van de installed base van Belnet en van de apparatuur die tijdens de uitvoering van de opdracht wordt aangekocht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 39
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kost van de professionele standaarddiensten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kost van de professionele “tailor-made” diensten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de Service Level Agreement (SLA)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kortingen (%) die per discount categorie in de catalogus van de fabrikant worden aangeboden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Par dérogation à l’article 43 de la loi sur les marchés publics, qui limite la durée d’un accord-cadre à quatre (4) ans sauf dans des cas exceptionnels dûment motivés, la durée du présent marché est fixée à cinq (5) ans, pour les raisons suivantes : • Une durée plus longue est essentielle pour une gestion durable, tant sur le plan administratif (la période d’amortissement du matériel est d’environ 5 ans) qu'en termes de ressources humaines (techniques et opérationnelles) mobilisées pour la gestion de l’infrastructure réseau. En concluant un accord-cadre de 5 ans, nous pourrons remplacer progressivement les équipements obsolètes et ainsi répartir les investissements dans le temps. L’objectif n’est pas de remplacer l’ensemble du réseau à une date fixe, mais de le faire évoluer au rythme des avancées technologiques. • Compte tenu du caractère stratégique et de l’impact sur les activités continues du pouvoir adjudicateur, il est important d’établir une relation stable avec les prestataires concernés. Un marché de 5 ans permet ainsi de garantir l’excellence opérationnelle du pouvoir adjudicateur.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Onderhoud van de (huidige en toekomstige) IP-infrastructuur van Belnet, de levering van aanvullende apparatuur en de bijbehorende dienstverlening.' Met IP-infrastructuur bedoelen we Juniper-apparatuur geïnstalleerd op de backbone, bij onze klanten (de CPE), in onze datacenters en op de BNIX (Belgian National Internet Exchange)
Beschreibung: Zie opdrachtdocumenten.
Interne Kennung: 2025-01-1572_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jaarlijkse kosten voor het onderhoud van de installed base van Belnet en van de apparatuur die tijdens de uitvoering van de opdracht wordt aangekocht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 39
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kost van de professionele standaarddiensten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kost van de professionele “tailor-made” diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de Service Level Agreement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kortingen (%) die per productgroep in de catalogus van de fabrikant worden aangeboden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (2 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Par dérogation à l’article 43 de la loi sur les marchés publics, qui limite la durée d’un accord-cadre à quatre (4) ans sauf dans des cas exceptionnels dûment motivés, la durée du présent marché est fixée à cinq (5) ans, pour les raisons suivantes : • Une durée plus longue est essentielle pour une gestion durable, tant sur le plan administratif (la période d’amortissement du matériel est d’environ 5 ans) qu'en termes de ressources humaines (techniques et opérationnelles) mobilisées pour la gestion de l’infrastructure réseau. En concluant un accord-cadre de 5 ans, nous pourrons remplacer progressivement les équipements obsolètes et ainsi répartir les investissements dans le temps. L’objectif n’est pas de remplacer l’ensemble du réseau à une date fixe, mais de le faire évoluer au rythme des avancées technologiques. • Compte tenu du caractère stratégique et de l’impact sur les activités continues du pouvoir adjudicateur, il est important d’établir une relation stable avec les prestataires concernés. Un marché de 5 ans permet ainsi de garantir l’excellence opérationnelle du pouvoir adjudicateur.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Registrierungsnummer: BE0875396690
Postanschrift: WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/2\WTC III, Simon Bolivarlaan 30/2
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Mélissa Benoumeur
Telefon: +32 27903333
Fax: +32 27903334
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931814266
Postanschrift: Rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040\1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bffe9237-53e5-416d-845d-dbe3805cd254 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 858133-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025