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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Versorgungsverträge Endoskopie IEZ & Kinderklinik
Beschreibung: Der bestehende Versorgungsvertrag, welcher die Ausstattung des IEZ mit Endoskopen und zugehörigen Geräten sowie die Durchführung des Service umfasst, läuft zum Ende des Jahres 2025 aus. Der Vertrag gewährleistet die zuverlässige Versorgung und Wartung der notwendigen Medizintechnik im Bereich der Endoskopie, sodass ein kontinuierlicher und zuverlässiger Betrieb der endoskopischen Abteilung sichergestellt wird.
Kennung des Verfahrens: 561f2919-a2b6-4dbf-80a8-37de22606c0e
Interne Kennung: 2025-473
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33168100 Endoskopen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5Y9#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Versorgungsverträge Endoskopie IEZ & Kinderklinik
Beschreibung: Versorgungsvertrag IEZ und Kinderklinik mit folgenden Leistungen: Im Rahmen der geplanten Neuvergabe soll das IEZ mit insgesamt neun Endoskopietürmen ausgestattet werden. Diese verteilen sich wie folgt: - Sechs stationäre Endoskopietürme im Endoskopiezentrum, von denen fünf fest installiert sind und einer auf einem mobilen Wagen ist - Drei mobile Endoskopietürme, die flexibel innerhalb der Klinik an verschiedenen Einsatzorten genutzt werden können Von den neun Endoskopieeinheiten sollen drei mit speziellen Endosonographie-Prozessoren ausgestattet sein, um die zunehmenden Anforderungen durch neue Untersuchungsmethoden erfüllen zu können. Außerdem soll eine weitere mobile Einheit zur endoskopischen Ultraschall-Untersuchung angeschafft werden. Diese soll mit den vorhandenen Echoendoskopen kompatibel sein und durch eine schärfere Bildgebung und eine verbesserte Gefäßbeurteilung das diagnostische und therapeutische Spektrum erweitern. Zur Sicherstellung einer hochwertigen und hygienisch einwandfreien Nutzung der Endoskopiegeräte stehen vier Aufbereitungsmaschinen zur Verfügung. Aktuell werden hierfür Aufbereitungsgeräte des bestehenden Lieferanten eingesetzt. Im Rahmen der Neuvergabe wird die Fortführung bzw. Modernisierung der Aufbereitungstechnologie angestrebt, um den hohen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Bedienkomfort weiterhin gerecht zu werden. Für eine effiziente und transparente Arbeitsweise ist die Implementierung einer modernen Software- und IT-Lösung vorgesehen, die die Endoskopieeinheiten nahtlos mit dem klinischen Informationssystem (KIS) verbindet. Sie soll sowohl eine elektronische Befundung direkt am Arbeitsplatz ermöglichen, indem die Daten strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Zudem sollen über ein integriertes Tracking-System alle Endoskope von der Anwendung bis zur Aufbereitung erfasst werden. Des Weiteren werden Service-, Wartungs- und Schulungsleistungen benötigt, um einen dauerhaft sicheren Betrieb ermöglichen zu können. Bei Geräteausfall soll eine zeitnahe Reparatur mit originalen Ersatzteilen erfolgen und bei längeren Reparaturzeiten sollen Ersatzgeräte zur Verfügung gestellt werden. Dies soll sowohl die neuen Geräte als auch die schon bestehenden Geräte umfassen.
Interne Kennung: 2025-473
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33168100 Endoskopen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Übernahme vorhandener Infrastruktur, keine vollständige Kompatibilität zu anderen Markt Teilnehmern.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 404 320,60 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Olympus verfügt über mehrere technologische Innovationen und exklusive Features im Bereich der Endoskopie, die derzeit von Wettbewerbern nicht in gleicher Qualität oder in gleichem Umfang angeboten werden können. Dazu gehören folgende Technologien, welche vom IEZ regelmäßig genutzt werden und wesentliche Vorteile liefern: Die NBI-Technologie (Narrow Band Imaging) verwendet ein eingeschränktes Lichtspektrum, welches Hämoglobin besonders effektiv darstellen kann. Bei Olympus wird dies durch einen vorgeschalteten Filter erreicht, während andere Hersteller die benötigten Wellenlängen elektronisch berechnen, wodurch Bildartefakte oder Verzögerungen entstehen können. Durch die verbesserte Darstellung der Gefäßstruktur ermöglicht NBI eine höhere Detektionsrate von frühen tumorösen Veränderungen an der Oberfläche und eine bessere Abgrenzung von verdächtigen zu tumorverdächtigen Arealen. Die TXI-Technologie (Texture and Color Enhancement Imaging) spaltet das Bild im Prozessor auf, um so Helligkeit und Textur separat zu verbessern, und setzt das Bild anschließend wieder zusammen. Durch die Verbesserung der Bildfarbe und -textur lassen sich tumorverdächtige Areale besser charakterisieren, was insbesondere bei der endoskopischen Resektion dieser Läsionen äußerst hilfreich ist. Andere Hersteller bieten keine vergleichbare Technologie. Die RDI-Technologie (Red Dichromatic Imaging) basiert auf grünem, bernsteinfarbendem und rotem Licht, welches tiefer in Schleimhautgewebe eindringen kann und so eine bessere Sichtbarkeit von Blutungspunkten ermöglicht. Dies ist besonders wichtig, um kleinste Blutungen schnell und sicher zu erkennen. RDI trägt zu einer erhöhten Sicherheit für die Patienten bei, insbesondere bei den zunehmenden komplexen Resektionen, die wir am IEZ durchführen. Im Vergleich zu anderen Herstellern, welche die benötigten Wellenlängen elektronisch aus einer Weißlichtquelle berechnen, realisiert Olympus das Farbspektrum durch eine zusätzliche LED. Dadurch wird ein reineres und intensiveres Licht mit der gewünschten Wellenlänge erzeugt und es gehen weniger Informationen verloren, was zu einem besseren Signal-Rausch-Verhältnis führt. Die EDOF-Technologie (Extended Depth of Field) ermöglicht durch ein eingebautes Prisma im Endoskop einen breiten Fokus und Tiefenschärfe bei stufenloser Vergrößerung. Dadurch lässt sich die Sichtbarkeit des zu beurteilenden Areals verbessern und insbesondere in der Vorsorgesituation die Detektionsrate von Krebsvorstufen erhöhen. Diese Detektionsrate ist auch ein international akzeptiertes Kriterium für die Qualität der Untersuchung. Andere Hersteller bieten keine vergleichbare Technologie, um den Fokus und die Tiefenschärfe zu verbessern. Auch die BAI-MAC-Technologie (Brightness Adjustment Imaging with Maintenance of Contrast) verbessert die Sichtbarkeit des zu beurteilenden Areals und damit die Detektionsrate, indem die Helligkeit in dunklen Bereichen verbessert wird, ohne dass helle Bereiche überbelichtet werden. So werden helle Bilder im Nah- und Fernfeld ermöglicht. Auch diese Technologie wird so nur von Olympus angeboten. Bei der AFI-Technologie (Autofluorescence Imaging) werden endogene Fluorophore angeregt, wodurch sich Läsionen der Darmwand leichter erkennen und charakterisieren lassen. Dies verbessert die Erkennung von Tumoren, die in der konventionellen Betrachtung z. T. gar nicht sichtbar sind. Diese Technologie hat hohes Potenzial für wissenschaftliche Projekte in der gastrointestinalen Onkologie und wird von keinem anderen großen Hersteller angeboten. Es ist zu berücksichtigen, dass eine Vielzahl der im Bestand befindlichen Geräte übernommen werden kann. Diese vorhandene Infrastruktur (z. B. Reinigungs- und Aufbereitungsgeräte, Dokumentationssoftware, Monitore) ist auf die Nutzung mit Olympus abgestimmt. Andere Hersteller sind nicht vollständig kompatibel, was eine Doppelstruktur oder Neuanschaffung erfordern würde und dadurch auch die Flexibilität und die Patientensicherheit einschränken würde. Außerdem sind die vorhandenen Olympus-Endoskope mit spezifischen Bild- und Videoprozessoren, Softwarelösungen und Zubehör kompatibel. Nur Olympus kann eine vollständige Funktionsfähigkeit im Zusammenspiel mit den vorhandenen Systemen gewährleisten. Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter würde zu Inkompatibilitäten führen, welche entweder eine kostenintensive Neuanschaffung oder Funktionsverluste bedeuten. Auch die technologischen Features, welche in den Geräten von Olympus verbaut sind, stellen ein Alleinstellungsmerkmal der Firma dar und bieten dem IEZ und der Kinderklinik bei komplexen Interventionen signifikante Vorteile. Zur Sicherstellung einer hochwertigen und hygienisch einwandfreien Nutzung der Endoskopiegeräte stehen vier Aufbereitungsmaschinen zur Verfügung. Aktuell werden hierfür Aufbereitungsgeräte des bestehenden Lieferanten Olympus eingesetzt. Im Rahmen der Neuvergabe wird die Fortführung bzw. Modernisierung der Aufbereitungstechnologie angestrebt, um den hohen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Bedienkomfort weiterhin gerecht zu werden. Außerdem wird für die Befundung und das Tracking der Aufbereitungen die Software EndoBase von Olympus verwendet, welche speziell auf die Geräte der Firma zugeschnitten ist. Dies ist über einen separaten Vertrag mit Olympus geregelt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Olympus Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Versorgungsvertrag IEZ
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 21 495 876,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OLY-2000001330-4010155
Titel: Versorgungsvertrag IEZ
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Olympus Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Versorgungsvertrag Kinderklinik
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 254 733,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OLY-2000001330-4010298
Titel: Versorgungsvertrag Kinderklinik
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Olympus Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 813648401
Postanschrift: Wendenstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bc2fce48-3390-46cf-852a-b25c1b78a127-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Die laufende Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung bzw. das damit verbundene Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird, ohne Anerkennung einer Rechtspflicht, aufgehoben. Der Auftraggeber wird eine vollumfängliche Bewertung der geänderten Sachlage vornehmen und im Anschluss über die Publikation einer neuen Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung in vorliegender Angelegenheit entscheiden.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die laufende Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung bzw. das damit verbundene Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird, ohne Anerkennung einer Rechtspflicht, aufgehoben. Der Auftraggeber wird eine vollumfängliche Bewertung der geänderten Sachlage vornehmen und im Anschluss über die Publikation einer neuen Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung in vorliegender Angelegenheit entscheiden.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bff92c24-174a-455d-ab52-fe1b1bfab288 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 08:34:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 859095-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025