1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: CAMPUS D'EXCELLENCE INDUSTRIE DU FUTUR - SUD
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION.
Beschreibung: L'association Campus d'Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe. L'objectif de la mission est de réaliser l'ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'association : • Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ; • Établissement et suivi du budget prévisionnel global ; • Appui à la clôture financière annuelle ; • Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l'association ; • Suivi des conventions de financement et des échéances ; • Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ; • Reporting à la direction ; • Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d'Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; • Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ; • Appui au montage financier de projets complexes ; • Contractualisation des fournisseurs ; • Coaching sur les règles de mise en concurrence ; • Reporting aux instances de gouvernance ; • Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ; • Suivi de la trésorerie ; • Préparation et la publication des marchés publics ; • Conseil en matière de règles de gestion, d'éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ; • Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ; • Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l'objet d'un accompagnement spécifique ; • Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l'objet d'une prestation administrative spécifique
Kennung des Verfahrens: f944b44a-1ba5-447f-8ffe-fd71a0f2f529
Interne Kennung: PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION.
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Land: Frankreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION
Beschreibung: L’association Campus d’Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe. L’objectif de la mission est de réaliser l’ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’association : • Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ; • Établissement et suivi du budget prévisionnel global ; • Appui à la clôture financière annuelle ; • Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l’association ; • Suivi des conventions de financement et des échéances ; • Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ; • Reporting à la direction ; • Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; • Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ; • Appui au montage financier de projets complexes ; • Contractualisation des fournisseurs ; • Coaching sur les règles de mise en concurrence ; • Reporting aux instances de gouvernance ; • Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ; • Suivi de la trésorerie ; • Préparation et la publication des marchés publics ; • Conseil en matière de règles de gestion, d’éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ; • Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ; • Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l’objet d’un accompagnement spécifique ; • Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l’objet d’une prestation administrative spécifique
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Erasmus+ (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Marseille
Informationen über die Überprüfungsfristen: Les recours peuvent être introduits conformément aux dispositions du Code de justice administrative : – un référé précontractuel peut être introduit jusqu’à la signature du marché (articles L.551-1 et suivants du Code de justice administrative) ; – un référé contractuel peut être introduit après la signature du marché, dans les conditions prévues aux articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative ; – un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat peut être exercé dans un délai de deux mois à compter de la publication de l’avis d’attribution ou, à défaut, de toute autre mesure de publicité appropriée. Le tribunal administratif compétent est le Tribunal administratif de Marseille.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CAMPUS D'EXCELLENCE INDUSTRIE DU FUTUR - SUD
Registrierungsnummer: 88316048300029
Postanschrift: 15 EME ETAGE TOUR MEDITERRANEE 65 AV JULES CANTINI
Stadt: MARSEILLE 6
Postleitzahl: 13006
Land, Gliederung (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Land: Frankreich
Kontaktperson: M Renaux Laurent - Directeur
Telefon: 0766760632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Marseille
Registrierungsnummer: 171300056
Stadt: Marseille Cedex 02
Postleitzahl: 13235
Land, Gliederung (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Land: Frankreich
Telefon: 04 91 13 48 13
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 269db2c8-bdc1-430e-b38b-658f39ab307f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2025 22:51:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 859308-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025