1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Groningen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abonnementenbeheer
Beschreibung: Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer op het gebied van het leveren van vakliteratuur, het beheren en adviseren van abonnementen en het verlenen van bijbehorende diensten. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1250.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van 3.300.000 euro exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: a233bf54-363b-444f-a4ad-260516da404b
Interne Kennung: 2024-62
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79980000 Abonnementdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Groningen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Abonnementenbeheer
Beschreibung: Europese openbare aanbesteding met betrekking tot abonnementenbeheer De geschatte waarde van de opdracht bedraagt 1.250.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van 3.300.000 euro exclusief btw.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79980000 Abonnementdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: niet van toepassing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Groningen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: de overeenkomst kan tot twee maal toe met 12 maanden worden verlengd.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC1 Prijs
Beschreibung: Wij vragen u een fee op te geven voor de beschreven opdracht. Daarvoor is een prijzenblad gemaakt waar elke inschrijver gebruik van moet maken. Zo geeft iedereen de fee op eenzelfde en vergelijkbare manier op.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 Implementatieplan
Beschreibung: Wij vragen u een plan van aanpak uit te werken voor de implementatiefase. Dit implementatieplan fungeert als richtlijn voor een vlotte en gestructureerde overgang naar het nieuwe abonnementenbeheersysteem. In het plan van aanpak dient u helder uiteen te zetten hoe uw organisatie de implementatie zal vormgeven en de opdrachtgever ontzorgt, te starten vanaf het moment van definitieve gunning.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 Dienstverlening
Beschreibung: Wij verzoeken u om in het plan van aanpak uit te werken hoe u de beste kwaliteit van de dienstverlening voor de opdracht levert en hoe u deze kwaliteit waarborgt. Met deze uitwerking moet duidelijk worden hoe de dienstverlening wordt ingericht en geborgd. We verwachten hierbij ondersteuning en expertise van de opdrachtnemer.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC4 Abonnementenbeheersysteem
Beschreibung: Dit gunningscriterium biedt de mogelijkheid voor opdrachtnemer om een testomgeving te introduceren, waarmee gemeente Groningen het abonnementenbeheersysteem in werking kan zien. Het doel hiervan is om onder andere de functionaliteit, inrichting en gebruiksvriendelijkheid in combinatie met de behoeften van gemeente Groningen te beoordelen. Dit criterium zorgt ervoor dat gemeente Groningen niet alleen op papier ziet wat er wordt beloofd maar dit ook kan verifiëren. Inschrijver verschaft een demo van het abonnementenbeheersysteem die de gemeente Groningen gaat gebruiken. Deze demo van het abonnementenbeheersysteem dient vergelijkbaar te zijn met de toekomstige productieomgeving bij gemeente Groningen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Groningen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 300 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 250 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Postma & Cohen
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Abonnementenbeheer
Datum des Vertragsabschlusses: 03/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Groningen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Groningen
Registrierungsnummer: 461770445
Postanschrift: Gedempte Zuiderdiep 98
Stadt: GRONINGEN
Postleitzahl: 9711 HL
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jelmer Boonstra
Telefon: +31 627103836
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postanschrift: Postbus 781
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9700 AT
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Postma & Cohen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 39067028
Postanschrift: Edisonweg 3
Stadt: Joure
Postleitzahl: 8501 XG
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Telefon: +31 527650555
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 974aa376-659b-4218-98a0-435042bc553d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 09:29:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 859385-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2025