1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: tim | Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Smartphone-Spiel im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML)
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung und Programmierung eines kreativen Smartphone-Spiels. Das tim - Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg vergibt den Auftrag im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML), das die strukturelle Verbesserung der Integration von Jugendlichen und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung zum Ziel hat.
Kennung des Verfahrens: 9ab919d7-d21d-43ee-8979-c5cc5298e689
Interne Kennung: TIM_2025_12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 113 401,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Smartphone-Spiel im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML)
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung und Programmierung eines kreativen Smartphone-Spiels. Das tim - Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg vergibt den Auftrag im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML), das die strukturelle Verbesserung der Integration von Jugendlichen und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung zum Ziel hat. Das Smartphone-Spiel, das im Mittelpunkt des Projekts „Empowering Media Literacy“ steht, verfolgt die Zielsetzung, die Medienkompetenz von Jugendlichen und Jungen Erwachsenen mit Fluchterfahrung zu stärken und ihnen einen strukturierten Raum für kreatives Handeln zu bieten. Im bisherigen Projektverlauf wurde im wechselnden Austausch des Projektteams mit Fachkräften der Jugendarbeit und verschiedenen Spieleentwickler*innen bereits eine Spielidee und -struktur entwickelt, die im Folgenden vorgestellt wird. Die Spielidee ist als „Game Creator“ [Arbeitstitel] konzipiert, in welchem Spieler*innen Challenges, Rätsel oder Kriminalfälle erzeugen und lösen. Das zu entwickelnde Spiel, der „Game Creator“, richtet sich an zwei Zielgruppen, die miteinander in Interaktion stehen: Die primären Nutzer*innen des Spiels sind Jugendliche und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung im Alter von 14 bis 21 Jahren, die in Deutschland leben. Diese Gruppe ist sprachlich, kulturell und biografisch sehr heterogen. Im Hinblick auf den kulturellen Hintergrund ist zu berücksichtigen, dass die Jugendlichen und jungen Erwachsenen nicht vollständig über das in Europa kanonisierte Alltags- und Kulturwissen verfügen. Die sekundäre Zielgruppe besteht aus pädagogischen Fachkräften (Sozialpädagog*innen, Lehrkräfte, Ehrenamtliche, Medienpädagog*innen und ähnliche Professionen), die in Einrichtungen wie Jugendhäusern, Wohngruppen, Integrationsklassen oder außerschulischen Bildungseinrichtungen arbeiten und den Auftrag haben, die Integration und Teilhabe der Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu befördern. Das Spiel wird vorwiegend in diesen pädagogischen Settings eingesetzt, die Rolle der Fachkräfte ist die einer begleitenden Unterstützung. Die Vergabe erfolgt als Festpreisvergabe zu einem Pauschalfestpreis von brutto 135.000,- EUR. Die Ausübung weitere Bedarfspositionen ist möglich (siehe Leistungsverzeichnis - Preisblatt) Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich als Bedarfsposition vor, einen weiteren Post-Launch-Support zu beauftragen. Die Ausübung der Bedarfsposition steht im Ermessen des Auftraggebers und hängt von den zur Verfügung stehenden Fördermitteln ab.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 113 445,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwickeln von digitalen Spielen) in den letzten zwei abgeschlossenen Kalenderjahren (2024 und 2025) von mind. 150.000,- EUR brutto p.a. Wenn der Umsatz für das Jahr 2025 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden. Hinweis: Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 43 Abs. 2 VgV).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Eigenerklärung zur Eignung L 124. 2. Eigenerklärung Bezug Russland L 127. 3. Wird vom Auftraggeber abgefragt: Auszug Wettbewerbsregister ohne Eintragungen, welche die Eignung des Bieters in Frage stellen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis und Darstellung von mindestens zwei Verö\entlichungen vergleichbarer digitaler Spiele aus den vergangenen drei Jahren (2023 bis 2025 – siehe Eigenerklärung TIM 1 zu Referenz 1 und 2). Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab. Der Release muss innerhalb des Referenzzeitraums (2023 bis 2025) stattgefunden haben. Der Auftragswert ist zu benennen und die Referenz muss zumindest im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht worden sein. Hinweis: Die Leistungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben dazu, wie einzelne Teilleistungen personell abgedeckt werden. Mindestens 3,0 Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Eigenerklärung TIM 2). - Bewertet wird die Anzahl der Fachkräfte (Games Designer, Programmierer, Visual Artists und vergleichbare Fachkräfte), einschließlich der Führungskräfte. - Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitäquivalente (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet (z.B. 1/2 Stelle = 0,5 VZÄ). - Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur in den Grenzen des § 56 VgV zulässig.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: tim | Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: tim | Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: tim | Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Registrierungsnummer: 14691
Postanschrift: Provinostraße 46
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86153
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8218100150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: b21b6984-5ff9-4c51-b9b4-6602383d2f9b
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80438
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ab919d7-d21d-43ee-8979-c5cc5298e689 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2025 10:56:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 860135-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025