248/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ukafacilities GmbH

E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung für die Spüllüftungsanlage der Treppenahauskerne

Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung für die Spüllüftungsanlage der Treppenahauskerne . Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die hierzu erforderliche Planungsleistung für das nachfolgend aufgeführte Leistungsbild der "Fachplanung Technische Ausrüstung für die ALG 3, 4, 5 und 8 sowie übergeordneten Leistungen" gem. der Arbeitspakete in der Anlage 12

Kennung des Verfahrens: 7e7ac667-08c2-4f3e-b4ab-1bcf9076c3ab

Interne Kennung: 2025-0308-AJ

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71321400 Beratung im Bereich Belüftung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pauwelsstraße 30

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYTXKRLGKF# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung für die Spüllüftungsanlage der Treppenahauskerne

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt das überarbeitete Sicherheitskonzept der Treppenhäuser im Hauptgebäude der Uniklinik RWTH Aachen einschließlich Schleusen umzusetzen. Am 23.12.1996 ist ein Brand in einem Elektroschacht in der Nähe des Treppenhauses C3 ausgebrochen. Dieses Brandereignis zeigte gravierende Schwächen im bisherigen Sicherheitskonzept für die Rauchfreihaltung und Entrauchung der Treppenhäuser auf. Aufgrund dieser Erfahrungen wurde das Sicherheitskonzept der Treppenhäuser einschließlich Schleusen überarbeitet und mit der Um-bauplanung der Sicherheitslüftung für die Treppenhauskerne begonnen. Gemäß der damaligen brandschutztechnischen Stellungnahme sollten die vorhandenen Druckbelüftungsanlagen der Treppenhauskerne durch Spüllüftungsanlagen ersetzt werden. . Die Beauftragung für beide Leistungsbilder erfolgt in nachfolgenden Stufen: 1. Stufe: Arbeitspakete 3.1, 3.2, 5.1, 6.1, 7.1 2. Stufe: Arbeitspakete 5.2, 7.2, 8.1, 8.2

Interne Kennung: 2025-0308-AJ

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71321400 Beratung im Bereich Belüftung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Leistungen der 1. Stufe mit den Arbeitspakten 3.1, 3.2, 5.1, 6.1, 7.1 werden direkt mit Abschluss des Verfahrens beauftragt. Die Leistungen der 2. Stufe mit den Arbeitspakten 5.2, 7.2, 8.1, 8.2 werden mittels separatem Schreiben des Auftraggebers abgerufen. Aus einer nicht erfolgen Beauftragung einer Stufe kann der Bieter keine Ansprüche ableiten. Weitergehende Angaben zur stufenweisen Beauftragung der Leistungen kann dem Vertrag entnommen werden, welcher den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt wird.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pauwelsstraße 30

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 16/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 10/09/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Anhand der folgenden Kriterien werden die Bewerber bewertet (nach Feststellung der Eignung), die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen (vgl. auch Anlage: "Anlage 03_VgV_UKA_TSA_TA_TNW_Matrix TNW_fin.pdf" Beschreibung: Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über die jeweilige Referenz (ALG 3) kumulativ erfüllt. - Eine vergleichbare Leistung ein Objekt mit Anlagen der Anlagengruppe 3 "Lüftungstechnische Anlagen" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 2 LPH im Bereich 5 - 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 430) >= 250.000 EUR netto. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (ALG 3): - Art der Leistung max. 16 Punkte - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen max. 18 Punkte - Vergleichbarkeit der in der Referenz realisierten Anlagengruppen max. 24 Punkte - Vergleichbarkeit der Baukosten max. 16 Punkte Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 74 . Beschreibung: Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über die jeweilige Referenz (ALG 4) kumulativ erfüllt. - Eine vergleichbare Leistung ein Objekt mit Anlagen der Anlagengruppe 4 "Starkstromanlagen" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 2 LPH im Bereich 5 - 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 440) >= 100.000 EUR netto. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (ALG 4): - Art der Leistung max. 10 Punkte - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen max. 12 Punkte - Vergleichbarkeit der in der Referenz realisierten Anlagengruppen max. 16 Punkte - Vergleichbarkeit der Baukosten max. 8 Punkte Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 46 . Beschreibung: Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über die jeweilige Referenz (ALG 5) kumulativ erfüllt. - Eine vergleichbare Leistung ein Objekt mit Anlagen der Anlagengruppe 5 "Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 2 LPH im Bereich 5 - 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 450) >= 50.000 EUR netto. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (ALG 5): - Art der Leistung max. 10 Punkte - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen max. 12 Punkte - Vergleichbarkeit der in der Referenz realisierten Anlagengruppen max. 16 Punkte - Vergleichbarkeit der Baukosten max. 8 Punkte Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 46 . Beschreibung: Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über die jeweilige Referenz (ALG 8) kumulativ erfüllt. - Eine vergleichbare Leistung ein Objekt mit Anlagen der Anlagengruppe 8 "Gebäude- und Anlagenautomation" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 2 LPH im Bereich 5 - 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 480) >= 250.000 EUR netto. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (ALG 8): - Art der Leistung max. 14 Punkte - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen max. 15 Punkte - Vergleichbarkeit der in der Referenz realisierten Anlagengruppen max. 20 Punkte - Vergleichbarkeit der Baukosten max. 12 Punkte Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 61 . Bewertung (Zuschlagskriterien) in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens (vgl. Anlage 05_VgV_UKA_TSA_TA_TNW_Matrix VV_fin.pdf): . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Projektteams 1 Beschreibung: Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation innerhalb des Projektteams inkl. Kapazitätseinsatzplanung (Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner, Zusammenarbeit, Entscheidungswege etc.) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Projektteams 2 Beschreibung: Vorstellung der Projektleitung, der stellv. Projektleitung und der Objektüberwachung inkl. des jeweiligen beruflichen Werdegangs und konkreter (vergleichbarer) Projekterfahrungen der handelnden Personen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 1 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.03.01 Verifizierung Entwurfsplanung" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 40 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 2 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.03.02. Betriebsaufrechterhaltung" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 40 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 3 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.05.01. Erarbeitung der Ausführungsplanung" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 40 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 4 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.05.02 Fortschreiben der Ausführungsplanung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 40 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 5 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.06.01 Aufstellen von Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 6 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.07.01 Koordinieren der Vergabe" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 7 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.07.02 - Entscheidungs- und Nachtragsmanagement" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 8 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.08.01 Objektüberwachung" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 40 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung 9 Beschreibung: Darstellung der Arbeitsschritte für das Arbeitspaket "TGA.08.02 Rechnungsprüfung und Kostenfeststellung" Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamthonorar Beschreibung: Bewertung rechnerisch gem. Erläuterungen in Anlage 01, Kap. 4.4 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit) Zuschlagskriterium - Zahl: 80 .

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Projektteams

Beschreibung: Qualität des Projektteams

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung

Beschreibung: Qualität der konzeptionellen Leistungserbringung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ukafacilities GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BFT Planung GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 546606

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: BFT Planung GmbH, 52072 Aachen

Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen