1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: COPERNICUS PODMIOT LECZNICZY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Dostawa i wdrożenie Systemu CIS z integracją i rozbudową Optimed NXT dla Copernicus PL Sp. z o.o. w Gdańsku”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu (CIS) integracja, monitorowanie i wizualizacja danych medycznych z urządzeń aparatury medycznej typu kardiomonitory wraz z digitalizacją przepływu informacji dla 100 łóżek na oddziałach Intensywnej Terapii wraz z integracją ze szpitalnym systemem dokumentacji medycznej (HIS) - System integrujący aparaturę medyczną i prezentujący dane z aparatury, gwarantujący dostęp do parametrów, z systemem reguł i integracją z systemem HIS Optimed NXT posiadanym przez Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w : 1) załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), na który składają się: i. załącznik nr 1A – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ii. załącznik nr 1B – Parametry sprzętów, iii. załącznik nr 1C – Wykaz urządzeń, 2) załączniku nr 3 do SWZ – Projekt umowy. 3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 7. Zamawiający wymaga, aby zakupiony asortyment był zgodny z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”). 8. Źródło finansowania zamówienia publicznego: Zamówienie jest finansowane w ramach Inwestycji D1.1.2. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia (nabór konkurencyjny).” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 9. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli środki pochodzące z projektu, o którym mowa wyżej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 10. Wykonawca może zostać zobowiązany do dostarczenia dokumentów na potwierdzenie parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności na potrzeby przedstawienia instytucji kontrolującej realizację projektu KPO, na każdym etapie realizacji umowy po jej zawarciu.
Kennung des Verfahrens: 2a70e0c0-1589-476c-b8e6-f67edd94f02d
Interne Kennung: D10.251.133.C.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 1-6
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ oraz załącznikach do SWZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp, w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: Rozporządzenie Rady UE), Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wyznaczył warunki opisane w ogłoszeniu i SWZ. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych opisanych w § X ust. 2 SWZ. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § VII SWZ. Zamawiający nie żąda od Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w odpowiedniej wysokości. Szczegóły dotyczące wadium opisano w § XVI SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: „Dostawa i wdrożenie Systemu CIS z integracją i rozbudową Optimed NXT dla Copernicus PL Sp. z o.o. w Gdańsku”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu (CIS) integracja, monitorowanie i wizualizacja danych medycznych z urządzeń aparatury medycznej typu kardiomonitory wraz z digitalizacją przepływu informacji dla 100 łóżek na oddziałach Intensywnej Terapii wraz z integracją ze szpitalnym systemem dokumentacji medycznej (HIS) - System integrujący aparaturę medyczną i prezentujący dane z aparatury, gwarantujący dostęp do parametrów, z systemem reguł i integracją z systemem HIS Optimed NXT posiadanym przez Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w : 1) załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), na który składają się: i. załącznik nr 1A – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ii. załącznik nr 1B – Parametry sprzętów, iii. załącznik nr 1C – Wykaz urządzeń, 2) załączniku nr 3 do SWZ – Projekt umowy. 3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 7. Zamawiający wymaga, aby zakupiony asortyment był zgodny z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”). 8. Źródło finansowania zamówienia publicznego: Zamówienie jest finansowane w ramach Inwestycji D1.1.2. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia (nabór konkurencyjny).” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 9. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli środki pochodzące z projektu, o którym mowa wyżej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 10. Wykonawca może zostać zobowiązany do dostarczenia dokumentów na potwierdzenie parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności na potrzeby przedstawienia instytucji kontrolującej realizację projektu KPO, na każdym etapie realizacji umowy po jej zawarciu.
Interne Kennung: D10.251.133.C.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 1-6
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegóły dotyczące miejsca realizacji zamówienia opisano w SWZ.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 28/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: W pozycji "Szanowny okres obowiązywania->Data początkowa"- wskazano pierwotny termin otwarcia ofert w niniejszym postepowaniu. W zależności od przebiegu postępowania, termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu. Dostarczenie sprzętu wymienionego w § 2 ust 2.1).v. i 2.2) projektu umowy (zał. 3 do SWZ) wraz z dokumentacją nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty zawarcia Umowy. Szczegółowy harmonogram związany z realizacją zamówienia zawarty jest w projekcie umowy- zał. nr 3 do SWZ.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczace zdolnosci technicznej lub zawodowej- posiadanie potencjału wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostarczenie i wdrożenie systemu klasy CIS i/lub HIS (za zakres dotyczący oprogramowania) o wartości min. 2,5 mln zł brutto oraz co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostarczenie infrastruktury IT o wartości minimum 500 000 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w/w zamówienia były wykonane lub są wykonywane w ramach jednego zamówienia łącznego na kwotę min. 3 mln zł, przy zachowaniu min. wartości w/w kwot, czyli 2,5 mln zł i 500 tyś zł, odnośnie poszczególnych zamówień.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej- posiadanie potencjału osobowego: 1) 1 Kierownik Projektu z minimum 5-letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów informatycznych z zakresu wdrażania systemów HIS i/lub CIS. Posiada znajomość metodyki projektowej PMP i /lub Prince2, potwierdzone ważnym certyfikatem. Posiada doświadczenie w metodykach zwinnych Agile i /lub Scrum, potwierdzone ważnym certyfikatem. 2) 1 Specjalista ds. integracji z minimum 3 letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów klasy HIS i /lub CIS i biorący udział, w co najmniej jednym projekcie wymagającym integracji systemu CIS z systemem HIS. Wymagana znajomość przeprowadzania integracji z wykorzystaniem REST API, standardów HL7, FHIR i formatów przesyłów danych JSON i XML, 3) 1 Inżynier wdrożenia - biorący udział w minimum 2 wdrożeniach systemu klasy CIS w okresie ostatnich 3 lat.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: W kryterium Cena, Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie wartości brutto podanych w zał. do SWZ -Formularzu oferty. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres gwarancji
Beschreibung: Kryterium Okres gwarancji Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji wskazanych w zał. do SWZ -Formularzu oferty. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 90.000,00 zł. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania oferta. Szczegóły dot. wadium zawarto w paragrafie XVI SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Oferty zostaną otwarte w Gdańsku, Al. Jana Pawła II 50, w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (minus) 1 za pomocą platformy w/w platformy zakupowej.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Termin związania ofertą: 10.05.2026.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: COPERNICUS PODMIOT LECZNICZY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registrierungsnummer: 221964385
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: UL. JANA PAWŁA II 50
Stadt: GDAŃSK
Postleitzahl: 80-462
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 58 76 84 640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza.
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiana terminu związania ofertą.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a86be25c-2a5b-4613-aec1-51763914f9f9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2026 08:58:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 86172-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026