1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Culemborg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst Tanken aan de pomp in Culemborg
Beschreibung: Gemeente Culemborg is op zoek naar een totaaloplossing voor het kunnen tanken bij minimaal één locatie in gemeente Culemborg voor het gehele wagenpark. Voor deze aanbesteding geldt dat de volledige financieel-administratieve afhandeling georganiseerd dient te worden door middel van tankpassen. Eindgebruikers van Gemeente Culemborg moeten, op elk moment en ongehinderd, in Culemborg, 24/7, alle dagen, minimaal de volgende brandstofsoorten kunnen tanken. aan de pomp, bij één en hetzelfde pompstation, door gebruikmaking van de aangeboden tankpassen: Benzine Euro 95 én Diesel (EN 590) én AdBlue. Als er met de tankpas ook elders getankt kan worden, dan is dit geen probleem, maar het is niet vereist en ook geen pré. Het moet mogelijk zijn om, indien aangeboden bij de pomp, ook alle andere aangeboden brandstoffen te tanken met de tankpassen. Het aanbieden van HVO (Hydrotreated Vegetable Oil) is optioneel. De Gemeente Culemborg zal dit naar verwachting niet direct afnemen, maar krijgt hier tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst mogelijk de komende jaren wel behoefte aan. Het tanken van de brandstof moet dus gekoppeld zijn aan een tankpas. Ieder voertuig van de gemeente moet kunnen beschikken over een tankpas; tankpassen moeten dus aan een kenteken gekoppeld kunnen worden. Wanneer er getankt wordt met deze tankpas, dan moet er een verificatie plaatsvinden door middel van het invoeren van de kilometerstand van het betreffende voertuig. Alle tankpassen zijn beveiligd door middel van een pincode. De beheerder van Opdrachtgever kan per tankpas een pincode instellen. Opdrachtnemer levert een pas met het logo en telefoonnummer van de gemeente op de voorkant van de pas. De tankpassen zijn geblokkeerd voor deelname aan spaarprogramma’s zoals FreeBees of Air Miles en dergelijke. De beheerder van de gemeente kan per pas (of voor alle passen) instellen dat bij tanken naast de pincode, de kilometerstand verplicht ingevuld moet worden. Het moet voor een daartoe binnen de gemeente aangewezen persoon, de beheerder, mogelijk zijn om per tankpas alle of bepaalde brandstoffen te kunnen autoriseren of juist blokkeren. Opdrachtnemer biedt een online administratief beheersysteem waartoe de beheerder van gemeente toegang heeft. Betaling vindt achteraf plaats, op basis van daadwerkelijk door eindgebruikers aan de pomp afgenomen brandstof. Hooguit eenmaal in de twee weken, maar bij voorkeur minder frequent, kan een verzamelfactuur naar de gemeente worden gestuurd. Bij de facturatie dienen de redelijke instructies van de gemeente te worden opgevolgd, waarbij facturatie plaatsvindt per zogenaamd Route- en FCL-nummer. Facturatie geschiedt digitaal. De beheerder van de Opdrachtgever kan kentekens en passen koppelen aan specifieke afdelingen, diensten of kostenplaatsen opdat deze rechtstreeks de factuur ontvangen; dit dient door de beheerder in te stellen te zijn in het administratieve systeem. Opdrachtnemer dient zich in te spannen om de administratieve afhandeling aan de zijde van de gemeente verder te vereenvoudigen, zonder dat de gemeente de noodzakelijke grip verliest. Opdrachtnemer dient een procedure ingesteld te hebben en aantoonbare maatregelen te nemen om misbruik van de tankpassen door eindgebruikers of derden te voorkomen. Bij vermoeden van fraude of misbruik blokkeert Opdrachtnemer proactief direct de betreffende tankpas en meldt dit direct aan de juiste contactpersoon van de gemeente. Bij melding van verlies of diefstal van een tankpas wordt de tankpas direct geblokkeerd door Opdrachtnemer, waarna Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart van mogelijk misbruik. Opdrachtnemer bevestigt dat in geval van verlies, diefstal of defect van een tankpas Gemeente Culemborg na maximaal 48 uur na melding (weekenden niet meegerekend) kosteloos een vervangende tankpas ontvangt. Opdrachtnemer beschikt over een Nederlandstalige serviceorganisatie waar telefonisch klachten gemeld kunnen worden of waarop ondersteuning verzocht kan worden. Opdrachtnemer bevestigt dat de klantenservice tussen 8:00 en 17:00 uur bereikbaar is voor ondersteuning. De volledige dienstverlening dient vanaf ingangsdatum Raamovereenkomst operationeel te zijn. Onderstaand is weergegeven wat de geschatte jaarlijkse afname is per brandstofsoort. Dit is slechts een indicatie op basis van historische gegevens. Er kunnen nadrukkelijk geen rechten aan worden ontleend. Zowel de totale afname als de afname per brandstofsoort zijn sterk afhankelijk van het gebruik van het wagenpark van de gemeente en keuzes rondom investeringen in het wagenpark (er zijn de afgelopen jaren bijvoorbeeld elektrische bedrijfswagens aangeschaft). Er is dan ook sprake van een Raamovereenkomst, waarbij voor wat betreft het totale volume wordt uitgegaan van een gemiddelde bandbreedte van in totaal 40.000 – 86.750 liter per jaar, ongeacht de verdeling per brandstofsoort. Benzine Euro 95: Gemidd. p/jr: 900 liter Gemidd. p/4 jr: 3.600 liter Diesel (EN 590): Gemidd. p/jr: 75.800 liter Gemidd. p/4 jr: 303.200 liter AdBlue: Gemidd. p/jr: 2.130 liter Gemidd. p/4 jr: 8.520 liter
Kennung des Verfahrens: d8e09a6b-eb6f-4fa6-bc6b-1020dff6a5e3
Interne Kennung: T121770
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Voor deze aanbesteding maken we gebruik van Mercell Source-to-Contract. De gehele aanbestedingsprocedure verloopt digitaal. In Mercell Source-to-Contract staat de beschrijving van de procedure.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09100000 Brennstoffe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 468 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 468 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Betrugsbekämpfung: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Entrichtung von Steuern: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder het UEA.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raamovereenkomst Tanken aan de pomp in Culemborg
Beschreibung: Gemeente Culemborg is op zoek naar een totaaloplossing voor het kunnen tanken bij minimaal één locatie in gemeente Culemborg voor het gehele wagenpark. Voor deze aanbesteding geldt dat de volledige financieel-administratieve afhandeling georganiseerd dient te worden door middel van tankpassen. Eindgebruikers van Gemeente Culemborg moeten, op elk moment en ongehinderd, in Culemborg, 24/7, alle dagen, minimaal de volgende brandstofsoorten kunnen tanken. aan de pomp, bij één en hetzelfde pompstation, door gebruikmaking van de aangeboden tankpassen: Benzine Euro 95 én Diesel (EN 590) én AdBlue. Als er met de tankpas ook elders getankt kan worden, dan is dit geen probleem, maar het is niet vereist en ook geen pré. Het moet mogelijk zijn om, indien aangeboden bij de pomp, ook alle andere aangeboden brandstoffen te tanken met de tankpassen. Het aanbieden van HVO (Hydrotreated Vegetable Oil) is optioneel. De Gemeente Culemborg zal dit naar verwachting niet direct afnemen, maar krijgt hier tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst mogelijk de komende jaren wel behoefte aan. Het tanken van de brandstof moet dus gekoppeld zijn aan een tankpas. Ieder voertuig van de gemeente moet kunnen beschikken over een tankpas; tankpassen moeten dus aan een kenteken gekoppeld kunnen worden. Wanneer er getankt wordt met deze tankpas, dan moet er een verificatie plaatsvinden door middel van het invoeren van de kilometerstand van het betreffende voertuig. Alle tankpassen zijn beveiligd door middel van een pincode. De beheerder van Opdrachtgever kan per tankpas een pincode instellen. Opdrachtnemer levert een pas met het logo en telefoonnummer van de gemeente op de voorkant van de pas. De tankpassen zijn geblokkeerd voor deelname aan spaarprogramma’s zoals FreeBees of Air Miles en dergelijke. De beheerder van de gemeente kan per pas (of voor alle passen) instellen dat bij tanken naast de pincode, de kilometerstand verplicht ingevuld moet worden. Het moet voor een daartoe binnen de gemeente aangewezen persoon, de beheerder, mogelijk zijn om per tankpas alle of bepaalde brandstoffen te kunnen autoriseren of juist blokkeren. Opdrachtnemer biedt een online administratief beheersysteem waartoe de beheerder van gemeente toegang heeft. Betaling vindt achteraf plaats, op basis van daadwerkelijk door eindgebruikers aan de pomp afgenomen brandstof. Hooguit eenmaal in de twee weken, maar bij voorkeur minder frequent, kan een verzamelfactuur naar de gemeente worden gestuurd. Bij de facturatie dienen de redelijke instructies van de gemeente te worden opgevolgd, waarbij facturatie plaatsvindt per zogenaamd Route- en FCL-nummer. Facturatie geschiedt digitaal. De beheerder van de Opdrachtgever kan kentekens en passen koppelen aan specifieke afdelingen, diensten of kostenplaatsen opdat deze rechtstreeks de factuur ontvangen; dit dient door de beheerder in te stellen te zijn in het administratieve systeem. Opdrachtnemer dient zich in te spannen om de administratieve afhandeling aan de zijde van de gemeente verder te vereenvoudigen, zonder dat de gemeente de noodzakelijke grip verliest. Opdrachtnemer dient een procedure ingesteld te hebben en aantoonbare maatregelen te nemen om misbruik van de tankpassen door eindgebruikers of derden te voorkomen. Bij vermoeden van fraude of misbruik blokkeert Opdrachtnemer proactief direct de betreffende tankpas en meldt dit direct aan de juiste contactpersoon van de gemeente. Bij melding van verlies of diefstal van een tankpas wordt de tankpas direct geblokkeerd door Opdrachtnemer, waarna Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart van mogelijk misbruik. Opdrachtnemer bevestigt dat in geval van verlies, diefstal of defect van een tankpas Gemeente Culemborg na maximaal 48 uur na melding (weekenden niet meegerekend) kosteloos een vervangende tankpas ontvangt. Opdrachtnemer beschikt over een Nederlandstalige serviceorganisatie waar telefonisch klachten gemeld kunnen worden of waarop ondersteuning verzocht kan worden. Opdrachtnemer bevestigt dat de klantenservice tussen 8:00 en 17:00 uur bereikbaar is voor ondersteuning. De volledige dienstverlening dient vanaf ingangsdatum Raamovereenkomst operationeel te zijn. Onderstaand is weergegeven wat de geschatte jaarlijkse afname is per brandstofsoort. Dit is slechts een indicatie op basis van historische gegevens. Er kunnen nadrukkelijk geen rechten aan worden ontleend. Zowel de totale afname als de afname per brandstofsoort zijn sterk afhankelijk van het gebruik van het wagenpark van de gemeente en keuzes rondom investeringen in het wagenpark (er zijn de afgelopen jaren bijvoorbeeld elektrische bedrijfswagens aangeschaft). Er is dan ook sprake van een Raamovereenkomst, waarbij voor wat betreft het totale volume wordt uitgegaan van een gemiddelde bandbreedte van in totaal 40.000 – 86.750 liter per jaar, ongeacht de verdeling per brandstofsoort. Benzine Euro 95: Gemidd. p/jr: 900 liter Gemidd. p/4 jr: 3.600 liter Diesel (EN 590): Gemidd. p/jr: 75.800 liter Gemidd. p/4 jr: 303.200 liter AdBlue: Gemidd. p/jr: 2.130 liter Gemidd. p/4 jr: 8.520 liter
Interne Kennung: T121770
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09100000 Brennstoffe
Menge: 86 750 Liter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om de Raamovereenkomst tweemaal eenzijdig tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van één jaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust hier uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal schriftelijk aan Opdrachtnemer worden meegedeeld, uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Raamovereenkomst.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 468 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 468 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/02/2025 15:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 15:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/03/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Digitaal
Eröffnungstermin — Beschreibung: De opening geschiedt digitaal en is een formaliteit. Inschrijvers worden niet uitgenodigd bij de opening aanwezig te zijn.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Prestaties
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsstukken.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Culemborg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Culemborg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Culemborg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeente Culemborg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Culemborg
Registrierungsnummer: 30278756
Postanschrift: Ridderstraat 250
Stadt: Culemborg
Postleitzahl: 4101BK
Land: Niederlande
Kontaktperson: C.H.W. Jager
Telefon: +31646362775
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Abteilung: locatie Arnhem
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: 0883616161
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f07f23a5-d8a4-49e4-a18d-233c4b0b62a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2025 08:10:39 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/02/2025 10:52:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 86245-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/02/2025