1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winsen (Luhe)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ganztagsbetreuung in den Winsener Grundschulen mit Ferienbetreuung
Beschreibung: Die Stadt Winsen (Luhe) ist Schulträger von derzeit fünf Grundschulen. Die Grund-schule Stöckte eröffnet zum Schuljahr 2026/2027 als weitere offene Ganztagsschule. Die Grundschulen Alte Stadtschule, Hanseschule, Borsteler Grund, Ilmer Barg mit der Außenstelle Luhdorf und Pattensen sind bereits offene Ganztagsschulen. Hierzu schließt die Stadt Winsen (Luhe) als Schulträger (Auftraggeber) und der weitere Träger (Auftragnehmer) im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen für die Lose Nr. 1 und Nr. 2 jeweils eine Kooperationsvereinbarung (trilateraler Vertrag) mit einer Vertragslaufzeit von drei Jahren. Eine Vertragsverlängerung von weiteren zwei Jahren ist optional. An jedem Standort bleibt es dem Bieter überlassen, ob für jeden Standort eine Koordinationskraft eingesetzt wird oder ob mit entsprechenden Leitungsstunden gearbeitet werden soll. Der Bieter soll seine Entscheidung offenlegen und begründen. An allen Schulen muss ein Vertretungskonzept für den Ganztag und die Ferienbetreuung vorliegen. Das Vertretungskonzept ist vom Bieter vorzustellen und zu erläutern. Für alle Standorte sowie für die Ferienbetreuung ist ein qualifiziertes Kinderschutzkonzept zwingend erforderlich.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d460190774
Interne Kennung: 2025-009-StW-GAZ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ganztagsbetreuung in den Winsener Grundschulen mit Ferienbetreuung
Beschreibung: LOS 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Trägerschaft für die Ganztagsangebote an den drei in Schulträgerschaft der Stadt Winsen befindlichen Grundschulen auf der Grundlage des Runderlasses „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 10.04.2019 (SVBl. S. 291) und den Vorgriffsregelungen im Zusammen-hang mit der Novellierung des RdErl. d. MK „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ sowie die Ferienbetreuung. Die Stadt Winsen (Luhe), die Schule und der Bieter schließen einen trilateralen Vertrag. Die kapitalisierten Lehrerstunden werden vom Regionalen Landesamt für Bildung und Schule direkt an die Stadt Winsen (Luhe) erstattet. LOS 2: Der Auftragnehmer übernimmt die Trägerschaft für die Ganztagsangebote an den drei in Schulträgerschaft der Stadt Winsen befindlichen Grundschulen auf der Grundlage des Runderlasses „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 10.04.2019 (SVBl. S. 291) und den Vorgriffsregelungen im Zusammen-hang mit der Novellierung des RdErl. d. MK „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ sowie die Ferienbetreuung. Die Stadt Winsen (Luhe), die Schule und der Bieter schließen einen trilateralen Ver-trag. Die kapitalisierten Lehrerstunden werden vom Regionalen Landesamt für Bildung und Schule direkt an die Stadt Winsen (Luhe) erstattet.
Interne Kennung: 2025-009-StW-GAZ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winsen (Luhe)
Postleitzahl: 21423
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pädagogisches Personal
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Pädagogisches Personal Bewertet wird jeweils die überwiegende Trägererfahrung und die Fachlichkeit des Personals
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Pädagogisches Konzept Bewertet wird, ob die dargestellten pädagogischen Inhalte überwiegend konkret, nachvollziehbar und praxisorientiert beschrieben sind und eine tatsächliche Umsetzung im Ganztagsbetrieb erwarten lassen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Verzahnung Ganztag/Schule/Schulträger
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bedarfsanpassung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ferienbetreuung Der Bieter macht Angaben zu Realisierung der Ferienbetreuung und der Angebotsstruktur.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagement
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden ausschließlich Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachgefordert, die keinen Einfluss auf die Zuschlagskriterien haben.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Winsen (Luhe)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Neben der in § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB genannten Frist von 15 Kalendertagen, nachdem der Auftraggeber erklärt hat, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist eine weitere Frist in § 134 GWB genannt, die unbedingt zu berücksichtigen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf der Auftraggeber den Vertrag mit dem Bestbieter erst abschließen, wenn er die anderen Bieter vorher informiert hat. Die Informations- und Wartefrist beträgt 15 Kalendertage. Wird die Information per Fax oder auf dem elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winsen (Luhe)
Registrierungsnummer: 033530040040-0-70
Abteilung: GB VI
Postanschrift: Schloßplatz 1
Stadt: Winsen (Luhe)
Postleitzahl: 21423
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
Telefon: 041716570
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae22de6d-a38b-4925-bac0-9e85e35052f1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2025 02:04:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 862653-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025