1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Baanbrekers
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vervanging kernapplicaties
Beschreibung: Momenteel maakt Opdrachtgever gebruik van een aantal kernapplicaties voor ERP, HRM en Finance. Deze applicaties draaien deels on-premises. De pakketten zijn met elkaar verbonden middels koppelingen, maar voldoen in vele gevallen niet aan de moderne eisen en wensen die vanuit de organisatie gesteld worden. Opdrachtgever wil standaardiseren waar mogelijk, om de nadelen die met het huidige maatwerk gepaard gaan te elimineren. Daarnaast heeft Opdrachtgever de behoefte aan integriteit en integraliteit van data. Tot slot speelt informatiebeveiliging een alsmaar groter wordende rol en wil Opdrachtgever zich kunnen blijven confirmeren aan zowel wetgeving als het ISO 27001 normenkader. De gewenste situatie betreft een cloud based, zoveel mogelijk alles-in-één systeem ten behoeve van de bedrijfsactiviteiten van Opdrachtgever. Het technisch applicatiebeheer en onderhoud hiervan ligt volledig bij Opdrachtnemer. De jaarlijkse omvang van de opdracht, exclusief de implementatiekosten, wordt geschat op € 100.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst, op basis van de maximale contractduur van 11 jaar bedraagt circa € 1.100.000,- exclusief btw, exclusief indexering.
Kennung des Verfahrens: 8c9340bf-ee01-4107-8b19-147f20b4a8a1
Interne Kennung: 2025-223
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Waalwijk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wijziging planning.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vervanging kernapplicaties
Beschreibung: Zie Bestek
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: -
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Waalwijk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 09/04/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nadat de initiële looptijd is verstreken kan de Overeenkomst eenzijdig door de Opdrachtgever vier keer verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee jaar. Deze optie tot verlenging wordt minimaal zes maanden voor de einddatum van de looptijd door de Opdrachtgever ingeroepen door middel van een schriftelijk of elektronisch bericht aan Opdrachtnemer.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dienstverleningsplan
Beschreibung: zie bestek
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie bestek
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/02/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Baanbrekers - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Baanbrekers
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Baanbrekers
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Baanbrekers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Baanbrekers
Registrierungsnummer: 132007518
Postanschrift: Zanddonkweg 14
Stadt: Waalwijk
Postleitzahl: 5144 NX
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Erik de Kroon
Telefon: +31 402130075
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0afa3639-1bb5-4c5a-b336-a37ea30579d3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 15:48:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 862698-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025