1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Noord-Holland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem HR
Beschreibung: Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%). De omvang omvat eenmalige kosten voor implementatie en migratie, licenties/abonnementen voor de SaaS-oplossing, en doorontwikkeling gedurende de looptijd. Voor de exacte details van de opbouw van deze raming en de maximale inschrijfprijs wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 154140ee-ea8d-4e7d-a837-c3cf98c34d97
Interne Kennung: 2025-0108
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem HR
Beschreibung: Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Provincie Noord-Holland behoudt zich het recht voor de overeenkomst 3 maal te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden, waarmee de maximale looptijd 10 jaar wordt. Daarnaast zijn er optionele modules beschikbaar zoals beoordelingscyclus, capaciteitsplanning en tijdregistratie. Voor een volledige beschrijving van de optionele scope en verlengingsmogelijkheden wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/11/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de provincie de mogelijkheid de opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor de overeenkomst met maximaal 12 maanden te verlengen t.b.v. een exit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Noord-Holland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Noord-Holland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Noord-Holland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 579 180,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 579 180,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Bedrijfsvoeringssysteem HR
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Noord-Holland
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Noord-Holland
Registrierungsnummer: 24460435
Postanschrift: Houtplein 33
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2012 DE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Lucas de Jong
Telefon: +31 235143143
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank te Noord-Holland
Postanschrift: Jansstraat 81
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011RW
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883611179
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: LEUSDEN
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Coen Beckers
Telefon: +31 681953215
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05a4a0c6-b759-4b58-b4ae-6e9701d9d1d0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2025 13:23:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 862994-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025