249/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verkehrsgesellschaft Kreis Herford GmbH

E-Mail: a.warnecke@kreis-herford.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von Elektrobussen

Beschreibung: Lieferung und Wartung von insgesamt 3 Elektrobussen (12-Meter) und 11 Elektrobussen (18-Meter) als Stufe 2 der VKH Beschaffungsstrategie.

Kennung des Verfahrens: 4fbec449-bd3a-4e10-a1b3-54fa3577f058

Interne Kennung: VKH_E-Fzg.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe ist das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen. 2. Der Bewerber muss seinen Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars einreichen. 3. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit einer Erklärung in Textform gemäß § 126 b BGB im PDF-Format bei dem Vergabeportal hochzuladen. 4. Der Auftraggeber wird alle geeigneten Bewerber auffordern, ein indikatives Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird die übrigen Bewerber entspr. den vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informieren. 5. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern mit einer Erklärung in Textform (§ 126 b BGB) einzureichen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter mit einer Erklärung in Textform (§ 126 b BGB) zu versehen. 6. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben sollten mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden, sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 7. Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 6 Werktage vor der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge in das genannte Vergabeportal hochgeladen worden sind. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten in das Vergabeportal, das die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34121100 Busse für den öffentlichen Verkehr

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amtshausstraße 3

Stadt: Herford

Postleitzahl: 32051

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTMHMF#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung von Elektrobussen

Beschreibung: Auftraggeber ist die Verkehrsgesellschaft Kreis Herford GmbH. Der Auftraggeber ist ein neu gegründetes Verkehrsunternehmen für den öffentlichen Personennahverkehr im Kreisgebiet Herford. Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Leistungen des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit Bussen im Verkehrsgebiet des Kreises Herford ab dem 01.08.2026. Zur Erfüllung dieser Aufgaben baut die VKH nun ihren Fahrzeugpark auf. Nach aktueller Planung soll die VKH insgesamt über einen Fahrzeugpark von über 70 Fahrzeugen verfügen. Diese Ausschreibung dient der Stufe 2 der Beschaffungsstrategie. In der Stufe 2 der Beschaffungsstrategie schreibt die VKH den Auftrag über die Lieferung und anschließende Wartung von insgesamt 3 Elektrobussen (12-Meter) und 11 Elektrobussen (18-Meter) aus. Die Lieferung der abgenommenen Fahrzeuge muss zwingend bis zum 31.05.2027 erfolgen. Optional kann die VKH bis zu 20 weitere Elektrobusse (12-Meter) abrufen. Der an die Lieferung anschließende Service- und Ersatzteilvertrag hat eine Laufzeit von mindestens 10 Jahren. Die Dauer wird Gegenstand der Verhandlungen sein. Jeder Bieter hat die Möglichkeit, der VKH ein Testfahrzeug nach vorheriger Absprache zur Verfügung zu stellen. Einzelheiten dazu sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Interne Kennung: VKH_E-Fzg.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34121100 Busse für den öffentlichen Verkehr

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich die Option vor, zusätzlich zu den 3 Elektrobussen (12-Meter) und 11 Elektrobussen (18-Meter), bis zu 20 Elektrobusse (12-Meter) bis zum 31.05.2027 zu bestellen. Der Auftraggeber kann diese Option je Optionsfahrzeug einzeln ausüben

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amtshausstraße 3

Stadt: Herford

Postleitzahl: 32051

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 10 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlegen der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden über mindestens 5 Mio. EUR entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Elektrobussen) in den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 12 Mio. EUR

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Unternehmensreferenz über früher ausgeführte Projekte im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beschaffung von Elektrobussen) in den letzten fünf Jahren. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Art der Maßnahme ist die Beschaffung von mindestens 10 Elektrobussen b) Die Lieferung der Elektrobusse erfolgte innerhalb der vertraglich vereinbarten Fristen. c) Das Projekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB bzw. Sektorenauftraggeber im Sinne des § 100 GWB umgesetzt d) Die Referenz hat ein Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 4 Mio. EUR

Kriterium: Versorgungssicherheit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass Kapazitäten vorhanden sind, die ausgeschriebenen Fahrzeuge bis zum 31.05.2027 verbindlich liefern zu können.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Kaufpreis

Beschreibung: Der Angebotspreis für die garantierten Fahrzeuge (Anzahl Mindestabnahme) und die optionalen Fahrzeuge wird bewertet. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen