26/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Region Midtjylland

E-Mail: rassil@rm.dk

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Udbud af standardsoftware og tilknyttede ydelser til brug for datastyring og kontoradministration

Beschreibung: Ordregiver udbyder kontrakt vedrørende standardsoftware og tilknyttede ydelser til brug for datastyring og kontoradministration. Kontrakten omfatter standardsoftware, som skal forny eller erstatte ordregivers eksisterende Microsoft-licenser, og som i øvrigt er kompatibelt med kundens it-miljø. Ordregivers eksisterende licenser udløber den 31. marts 2026 og skal fornyes eller erstattes inden denne dato. Kontrakten omfatter endvidere vedligeholdelse og support af standardsoftwaren samt tilknyttede ydelser relateret til brugen af standardsoftwaren, herunder installation, konfiguration, rådgivning mv. Det henvises til udbudsmaterialets bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. for en uddybning af, hvilken standardsoftware og hvilke ydelser, der anskaffes.

Kennung des Verfahrens: c7206251-a5d4-4112-a37a-5b457dad2ba1

Interne Kennung: 1-23-4-72-79-25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete, 48800000 Informationssysteme und Server, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72246000 Systemberatung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000 000,00 DKK

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Informationsmøde. Ordregiver afholder informationsmøde om udbuddet onsdag, den 4. februar 2026, kl. 09.00-10.30. Informationsmødet afholdes hos Region Midtjyllands afdeling for Indkøb & Medicoteknik på følgende adresse: Oluf Palmes Allé 15, 8200 Aarhus. Af praktiske hensyn bedes interesserede tilbudsgivere meddele, om tilbudsgiver deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest 1 dag inden mødet, og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. På mødet vil ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt. Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning. Deltagelse i udbuddet. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. ESPD. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 3 og nr. 5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til ud-budslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Kontraktens anslåede værdi. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der på tidspunktet for udbuddet af kontrakten var til stede vedrørende det estimerede forbrug i kontraktens løbetid. Den forventede kontraktsum er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne. Supplerende oplysninger. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Investeringsscreeningsloven. Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Kontraktens varighed. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Betrug: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: jf. udbudslovens §136, nr. 4

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: jf. udbudslovens §136, nr. 1.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: jf. udbudslovens §136, nr. 2

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: jf. udbudslovens §135, stk. 3

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: jf. udbudslovens §135, stk. 3

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Konkurs: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Vergleichsverfahren: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Zahlungsunfähigkeit: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Udbud af standardsoftware og tilknyttede ydelser til brug for datastyring og kontoradministration

Beschreibung: Ordregiver udbyder kontrakt vedrørende standardsoftware og tilknyttede ydelser til brug for datastyring og kontoradministration. Kontrakten omfatter standardsoftware, som skal forny eller erstatte ordregivers eksisterende Microsoft-licenser, og som i øvrigt er kompatibelt med kundens it-miljø. Ordregivers eksisterende licenser udløber den 31. marts 2026 og skal fornyes eller erstattes inden denne dato. Kontrakten omfatter endvidere vedligeholdelse og support af standardsoftwaren samt tilknyttede ydelser relateret til brugen af standardsoftwaren, herunder installation, konfiguration, rådgivning mv. Det henvises til udbudsmaterialets bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. for en uddybning af, hvilken standardsoftware og hvilke ydelser, der anskaffes.

Interne Kennung: 1-23-4-72-79-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete, 48800000 Informationssysteme und Server, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72246000 Systemberatung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Kunden har ret, men ikke pligt, til at købe optioner. Optionerne omfatter bl.a. standardsoftware til brug for serveroperativsystemer. Der henvises til udbudsmaterialets bilag 4.a., for en oplistning af, hvilke standardsoftware produkter, som kan tilkøbes som optioner.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000 000,00 DKK

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Informationsmøde. Ordregiver afholder informationsmøde om udbuddet onsdag, den 4. februar 2026, kl. 09.00-10.30. Informationsmødet afholdes hos Region Midtjyllands afdeling for Indkøb & Medicoteknik på følgende adresse: Oluf Palmes Allé 15, 8200 Aarhus. Af praktiske hensyn bedes interesserede tilbudsgivere meddele, om tilbudsgiver deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest 1 dag inden mødet, og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. På mødet vil ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt. Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning. Deltagelse i udbuddet. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. ESPD. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 3 og nr. 5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til ud-budslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Kontraktens anslåede værdi. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der på tidspunktet for udbuddet af kontrakten var til stede vedrørende det estimerede forbrug i kontraktens løbetid. Den forventede kontraktsum er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne. Supplerende oplysninger. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Investeringsscreeningsloven. Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Kontraktens varighed. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten.

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over 2 relevante referencer vedrørende tilsvarende opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Ved tilsvarende opgaver forstås opgaver indenfor et eller flere af nedenstående ydelsesområder: 1) Standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. i udbudsmaterialet, 2) Support og vedligeholdelse til standardsoftware, hvilket omfatter fejlrettelse, opdateringer, forbedringer mm. samt teknisk support relateret til standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet. 3) Implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet, 4) Rådgivning relateret til anskaffelse og/eller brug af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen. Tilbudsgiver skal derfor alene beskrive og angive værdien for den del, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen. Tilbudsgiver står ved sin erklæring i ESPD’et inde for, at der alene er beskrevet og angivet værdien for den del af kontrakten, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 2 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 2 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 2 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Som minimumskrav kræves 2 referencer vedrørende tilsvarende opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Ved tilsvarende opgaver forstås opgaver indenfor et eller flere af nedenstående ydelsesområder: 1) Standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. i udbudsmaterialet, 2) Support og vedligeholdelse til standardsoftware, hvilket omfatter fejlrettelse, opdateringer, forbedringer mm. samt teknisk support relateret til standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet. 3) Implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet, 4) Rådgivning relateret til anskaffelse og/eller brug af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet. Værdien af de opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristensom, skal for hver reference være mindst kr. 20.000.000.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Pris

Beschreibung: Se Bilag A til udbudsbetingelserne.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449316&TID=200410363&B=

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449316&TID=200410363&B=

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/03/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 10/03/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Ort des Eröffnungstermins: Det elektroniske udbudssystem.

Eröffnungstermin — Beschreibung: Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Kontrakten indeholder en række vilkår, som ordregiver ønsker at henlede tilbudsgiveres opmærksomhed på: Informationssikkerhed og databeskyttelse: Leverandøren skal opretholde et dokumenteret ledelsessystem for informationssikkerhedsstyring (ISMS) baseret på risikostyring og løbende risikovurderinger. Kunden er berettiget til årligt at kræve gennemgang og dokumentation herfor. Behandling af personoplysninger må først påbegyndes, når der er indgået databehandleraftale, og manglende overholdelse heraf anses som misligholdelse. Forsikring og ansvar: Leverandøren skal opretholde erhvervs- og produktansvarsforsikring samt, hvis relevant, professionel ansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10.000.000. Samfundsansvar og arbejdsklausul: Leverandøren og eventuelle underleverandører skal overholde de i kontrakten fastsatte krav om samfundsansvar og arbejdsklausuler, herunder indsende dokumentation herfor. Gentagen eller grov overtrædelse heraf anses som væsentlig misligholdelse.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud

Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt un-derrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af kla-gen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Region Midtjylland

Registrierungsnummer: 29190925

Abteilung: Indkøb & Medicoteknik

Postanschrift: Olof Palmes Allé 15

Stadt: Aarhus N

Postleitzahl: 8200

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Rasmus Sillesen

E-Mail: rassil@rm.dk

Telefon: +45 21780029

Internetadresse: https://www.rm.dk/om-os/info-til-samarbejdspartnere/udbud/

Profil des Erwerbers: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud

Registrierungsnummer: 37795526

Postanschrift: Nævnenes Hus, Tolboden 2

Stadt: Viborg

Postleitzahl: 8800

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registrierungsnummer: 10294819

Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35

Stadt: Valby

Postleitzahl: 2500

Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Dänemark

E-Mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Internetadresse: https://kfst.dk/udbud

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA

Registrierungsnummer: 980921565

Postanschrift: Askekroken 11

Stadt: Oslo

Postleitzahl: 0277

Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norwegen

Kontaktperson: eSender

E-Mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 46559bff-8061-4ac9-af7d-7c568763a4fc-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Ændring 1) Ordregiver har efter offentliggørelsen af udbuddet besluttet at fjerne den generelle opsigelsesadgang for kunden i kontraktens punkt 14, således at en opsigelsesadgang blot følger af eventuelle vedlagte standardbetingelser. Som følge heraf er tilbudsfristen udskudt svarende til udbudslovens minimumsfrist, og den reviderede kontrakt, udbudsbetingelser samt bilag b til udbudsbetingelserne er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet i version 2. Ændring 2) Ordregiver har konstateret behov for at opdatere antallet af enheder, som ordregiver råder over af den eksisterende software Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL (SKU-nr. 6VC-01254) fra 29.506 enheder til 34.406 enheder. Ordregiver har derfor opdateret udbudsmaterialets Bilag 4.a (Tilbudsliste), fane 2 ”Kundens eksisterende software”, række 54, kolonne E. Som følge heraf, samt henset til tidligere meddelt ændring af kontraktens adgang til opsigelse af Kontrakten, udskydes tilbudsfristen i overensstemmelse med udbudslovens minimumsfrister til den 10. marts 2026 kl. 12.00. Revideret Bilag 4.a (version 2) samt reviderede udbudsbetingelser og Bilag B til udbudsbetingelserne (version 3) er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

Beschreibung der Änderungen: Ændring 1) Ordregiver har efter offentliggørelsen af udbuddet besluttet at fjerne den generelle opsigelsesadgang for kunden i kontraktens punkt 14, således at en opsigelsesadgang blot følger af eventuelle vedlagte standardbetingelser. Som følge heraf er tilbudsfristen udskudt svarende til udbudslovens minimumsfrist, og den reviderede kontrakt, udbudsbetingelser samt bilag b til udbudsbetingelserne er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet i version 2. Ændring 2) Ordregiver har konstateret behov for at opdatere antallet af enheder, som ordregiver råder over af den eksisterende software Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL (SKU-nr. 6VC-01254) fra 29.506 enheder til 34.406 enheder. Ordregiver har derfor opdateret udbudsmaterialets Bilag 4.a (Tilbudsliste), fane 2 ”Kundens eksisterende software”, række 54, kolonne E. Som følge heraf, samt henset til tidligere meddelt ændring af kontraktens adgang til opsigelse af Kontrakten, udskydes tilbudsfristen i overensstemmelse med udbudslovens minimumsfrister til den 10. marts 2026 kl. 12.00. Revideret Bilag 4.a (version 2) samt reviderede udbudsbetingelser og Bilag B til udbudsbetingelserne (version 3) er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 05/02/2026

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4afda04-4837-4387-a7ba-da79ce3ed778 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2026 10:47:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/02/2026 10:48:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 86552-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026

Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026