1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Beschreibung: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą: 1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (wraz z opcjami), 2) obsługa serwisowa i eksploatacyjna tych urządzeń (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i naprawa tych urządzeń), 3) wdrożenie systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi, dla wszystkich urządzeń objętych usługą (system rozliczania kosztów, system monitoringu stanu urządzeń, zarzadzanie materiałami eksploatacyjnymi), 4) dostarczenie fabrycznie nowych serwerów wraz z odpowiednimi licencjami niezbędnymi do świadczenia usługi.
Kennung des Verfahrens: 516415d0-0462-46ca-8006-5e2a21d7becc
Interne Kennung: 0401-ILZ.260.2.9.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 793 050,64 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Umowa na Część II zamówienia nie została jeszcze zawarta.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy - część I zamówienia
Beschreibung: Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz; 2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7, 85-056 Bydgoszcz; 3) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. A. Czartoryskiego 20, 85-222 Bydgoszcz; 4) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Objazdowa 1, 85-882 Bydgoszcz; 5) Pierwszy Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Fordońska 77, 85-950 Bydgoszcz; 6) Drugi Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 20B, 85-822 Bydgoszcz; 7) Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Tadeusza Rejtana 5, 85-032 Bydgoszcz; 8) Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50, 85-236 Bydgoszcz; 9) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Delegatura w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz; 10) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Oddział Celny II w Bydgoszczy, ul. Daleka 9, 85-152 Bydgoszcz; 11) Urząd Skarbowy w Mogilnie, ul. 900-lecia 20, 88-300 Mogilno; 12) Urząd Skarbowy w Nakle n/Notecią, ul. Sądowa 8, 89-100 Nakło n/Notecią; 13) Urząd Skarbowy w Żninie, ul. Klemensa Janickiego 18, 88-400 Żnin; 14) Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno; 15) Urząd Skarbowy w Grudziądzu, ul. Droga Łąkowa 23, 86-300 Grudziądz; 16) Urząd Skarbowy w Sępólnie Krajeńskim, ul. Tadeusza Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie; 17) Urząd Skarbowy w Świeciu, ul. 10 Lutego 16, 86-100 Świecie; 18) Urząd Skarbowy w Tucholi, Plac Zamkowy 4, 89-500 Tuchola.
Interne Kennung: 0401-ILZ.260.2.9.2025/I
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji: 1) polegać będzie na zwiększeniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opz) i wyniesie maksymalnie 30 % zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia; 2) nastąpi po wyczerpaniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opz), objętych zamówieniem podstawowym, dla danej części zamówienia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 21/05/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 121 489,92 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Waga kryterium: 60%. Ocena punktowa oferty kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C= (Cmin/Cbad) x 60 gdzie: C – liczba punktów w kryterium Cena Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert Cbad – cena oferty badanej
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I
Beschreibung: Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I (Pw) - waga 20%. W powyższym kryterium oceniana będzie prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 zaoferowanych urządzeń z grupy I. Wykonawcy będą oceniani w następujący sposób: zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 56-60 stron na minutę - 20 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 51-55 stron na minutę - 10 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku 50 stron na minutę - 0 pkt. Wykonawca w ramach tego kryterium zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia z grupy I. Minimalna prędkość wydruku jaką może zaoferować Wykonawca to 50 stron na minutę. Oferta Wykonawcy, który oferuje prędkość wydruku mniejszą niż 50 stron na minutę zostanie odrzucona. Maksymalnie punktowana prędkość wydruku to 60 stron na minutę. Wykonawca, który oferuje prędkość większą niż 60 stron na minutę otrzyma taką samą ilość punktów jak dla maksymalnej prędkości wydruków, czyli 20 pkt, natomiast zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem prędkości wydruku zawartej w ofercie Wykonawcy.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji serwisu
Beschreibung: Za Czas reakcji serwisu uważa się przedział czasowy jaki upłynie pomiędzy zgłoszeniem przez Zamawiającego awarii lub innej sytuacji wymagającej interwencji przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu), a dniem: • przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) do miejsca użytkowania urządzenia (w przypadku awarii urządzenia); • dniem telefonicznego (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) kontaktu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) z przedstawicielem Zamawiającego (w przypadku awarii oprogramowania). Waga - 20%. Dokładny opis tego kryterium zawarto w Rozdziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej część Dokumentów zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 234 112,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BLUE BRAIN POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 3_I
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 234 112,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0401-ILZ.260.2.9.2025/I
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Registrierungsnummer: 9670056823
Abteilung: Referat Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Dr. E. Warmińskiego 18
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-950
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Kontaktperson: Referat Zamówień Publicznych
Telefon: 48 525823401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 85-950
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BLUE BRAIN POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 6751485107
Postanschrift: ul. Księdza Franciszka Trockiego nr 22, lok. ---
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-394
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17785705-1781-479c-866e-5df03e101fce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2025 10:54:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 868148-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/12/2025