252/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

E-Mail: aneta.pinda@polregio.pl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

2.1.

Verfahren

Titel: Dostawa okładzin ciernych.

Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych kompletów okładzin ciernych, zwanych dalej „Towarem”. Zamówienie zostało podzielone na 4 części (zwanych dalej „Zadaniami”), ze względu na rodzaj asortymentu: a)Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl. b)Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl. c)Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl. d)Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.

Kennung des Verfahrens: 0d0946d0-aa72-49ef-8a50-151821d516c5

Vorherige Bekanntmachung: 677546-2025

Interne Kennung: Ki.240.3724.2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 376 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 138 ust2. Pkt 2), ponieważ w ramach przeprowadzanych napraw oraz prac przeglądowych taboru wystąpiły nie przewidziane potrzeby zwiększenia wymiany okładzin ciernych ze względu na dużą eksploatację pojazdów kolejowych, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia czynności utrzymaniowych wynikających z dokumentacji systemu utrzymania (DSU).

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34322400 Bremssohle

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Skarżysko-Kam.

Postleitzahl: 26-110

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.

Beschreibung: Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C 112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.

Interne Kennung: Ki.240.3724.2025/1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34322400 Bremssohle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: cena oferty - waga 100%

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl

Beschreibung: Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl

Interne Kennung: Ki.240.3724.2025/2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34322400 Bremssohle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: cena oferty - waga 100%

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl.

Beschreibung: Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl.

Interne Kennung: Ki.240.3724.2025/3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34322400 Bremssohle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: cena oferty - waga 100%

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.

Beschreibung: Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.

Interne Kennung: Ki.240.3724.2025/4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34322400 Bremssohle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: cena oferty - waga 100%

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 357 607,37 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter

Nicht erfolgreiche Bieter:

Offizielle Bezeichnung: MOTOBUS Sp. z o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Rangfolge des Angebots: 0

Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: MOTOBUS Sp. z o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Zadanie nr 2-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy)–300 kpl.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Wert des Angebots: 73 800,00 PLN

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CRU-K/Ki/52/2025

Titel: Dostawa okładzin ciernych - zadanie 2

Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter

Nicht erfolgreiche Bieter:

Offizielle Bezeichnung: DELLNER FRIMATRAIL FRENOPLAST S.A.

Angebot:

Kennung des Angebots: Zadanie nr 3-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy)–90 kpl.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Rangfolge des Angebots: 0

Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DELLNER FRIMATRAIL FRENOPLAST S.A.

Angebot:

Kennung des Angebots: Zadanie nr 4-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35,b=42,9, d=30, c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006)–120 kpl.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Wert des Angebots: 18 007,20 PLN

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CRU-K/Ki/53/2025

Titel: Dostawa okładzin ciernych - zadanie 4

Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

Registrierungsnummer: 5262557278

Abteilung: Świętokrzyski Zakład w Kielcach

Postanschrift: ul. Henryka Sienkiewicza 78

Stadt: Kielce

Postleitzahl: 25-501

Land, Gliederung (NUTS): Kielecki (PL721)

Land: Polen

Kontaktperson: Aneta Pinda

E-Mail: aneta.pinda@polregio.pl

Telefon: 782555796

Fax: +48 412521214

Internetadresse: http://www.polregio.pl/

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/

Profil des Erwerbers: https://polregio.pl/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 5262239325

Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza

Postanschrift: ul. Postępu 17a

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48224587801

Internetadresse: http://www.uzp.gov.pl/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: MOTOBUS Sp. z o.o.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 554-008-61-66

Abteilung: MOTOBUS Sp. z o.o.

Postanschrift: ul. Nakielska 211a

Stadt: Bydgoszcz

Postleitzahl: 85-350

Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)

Land: Polen

Kontaktperson: Jacek Wróblewski

E-Mail: jacek@motobus.pl

Telefon: +48 668-21-21-51

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0002

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: DELLNER FRIMATRAIL FRENOPLAST S.A.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: 125-163-49-61

Abteilung: DELLNER FRIMATRAIL FRENOPLAST S.A.

Postanschrift: ul. Watykańska 15

Stadt: Majdan

Postleitzahl: 05-200

Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)

Land: Polen

Kontaktperson: Renata Ochocińska

E-Mail: renata.ochocinska@delnerfriction.com

Telefon: +48 660 797 609

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0004

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d60a5796-f34f-4453-9b2c-33d5dc223b1b - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 30

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 10:32:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 869479-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025

Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025