See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Południowy Koncern Węglowy S.A.
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Usługa serwisu i rozwoju Grupy Oprogramowania SZYK dla Oddziałów Południowego Koncernu Węglowego S.A.
Beschreibung: Usługa serwisu i rozwoju Grupy Oprogramowania SZYK dla Oddziałów Południowego Koncernu Węglowego S.A.
Kennung des Verfahrens: fbf72a1d-a042-4c12-a0aa-d354704bb6c7
Interne Kennung: PZP/PRA/00042/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
art. 388 ust. 1 w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1) lit. a) Ustawy Prawo zamówień publicznych. - art. 388 ust. 1 w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1) lit. a) Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: „Usługa serwisu i rozwoju Grupy Oprogramowania SZYK dla Oddziałów Południowego Koncernu Węglowego S.A.
Beschreibung: Usługa serwisu i rozwoju Grupy Oprogramowania SZYK dla Oddziałów Południowego Koncernu Węglowego S.A.
Interne Kennung: PZP/PRA/00042/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Informationen über die Überprüfungsfristen: art. 515 Prawo zamówień publicznych
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Południowy Koncern Węglowy S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 096 600,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Uzasadnienie prawne: Tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 ust. 1 w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1) ppkt a) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie biznesowe: System SZYK autorstwa COIG SA funkcjonuje nieprzerwanie w Południowym Koncernie Węglowym od roku 2017, początkowo dla ZG Brzeszcze. W kolejnych latach zawarte zostały dalsze umowy na „Serwis i rozwój Grupy Oprogramowania SZYK”, rozszerzające zakres działania systemu SZYK na wszystkie Zakłady PKW SA. Aktualnie obowiązująca umowa UM/TWD/04010/08395/2023 kończy się z dniem 31.12.2025r. Dla zapewnienia ciągłej i bezawaryjnej pracy systemu informatycznego SZYK eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wspierającego procesy realizowane w firmie, niezbędna jest zapewnienie stałej obsługi informatycznej w zakresie serwisu i rozwoju systemu zgodnie z wymaganiami Spółki. COIG SA posiada wyłączne autorskie prawo majątkowe do systemu SZYK, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do Utworu oraz wyłączne prawo do rozporządzania Utworem. Ponadto COIG S.A. posiada wyłączne kompetencje do obsługi Oprogramowania SZYK i świadczy usługi wsparcia technicznego dla tego oprogramowania, których nie przekazano żadnej firmie trzeciej. Uzasadnienie ekonomiczne: Zapewnienie nieprzerwanej obsługi informatycznej systemu SZYK umożliwi działalność przedsiębiorstwa poprzez spełnienie wymagań prawnych ciążących na Spółce w zakresie obszarów biznesowych objętych wsparciem systemu oraz pozwoli na niezakłóconą realizację procesów biznesowych wykorzystujących funkcjonalności systemu SZYK. Istotnym czynnikiem jest również brak konieczności poniesienia jakichkolwiek wydatków przez PKW SA związanych z wymaganą infrastrukturą systemowo-sprzętową dla Oprogramowania SZYK. Południowy Koncern Węglowy S.A. nie posiada własnych służb informatycznych, które mogą świadczyć usługi wsparcia technicznego i rozwoju systemu SZYK. Rekomendacja: Powierzenie COIG SA usług serwisu i rozwoju dla sytemu SZYK gwarantuje: • pełną odpowiedzialność jednego wykonawcy, • minimalizację ryzyk technicznych i organizacyjnych, • utrzymanie ciągłości działania systemu SZYK w PKW zgodnie z umową SLA, • wykorzystanie unikalnej wiedzy o systemie i jego integracjach. Realizacja serwisu i rozwoju systemu SZYK przez COIG SA jako jednego wykonawcę jest w pełni uzasadniona i konieczna z punktu widzenia bezpieczeństwa, kosztów oraz ciągłości działania procesów biznesowych PKW wspieranych przez system SZYK.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: PREZES KRAJOWEJ IZBY ODWOŁAWCZEJ
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Południowy Koncern Węglowy S.A.
Registrierungsnummer: 6321880539
Stadt: Jaworzno
Postleitzahl: 32-600
Land, Gliederung (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Land: Polen
Telefon: 48326180000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: COIG SPÓŁKA AKCYJNA
Registrierungsnummer: 634-013-42-05
Postanschrift: Mikołowska 100
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-065
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 32 757 42 91
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe82c127-de1c-4eaf-8ef0-92da053b1d4d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 08:14:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 869885-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025