See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Śląskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego do obowiązujących przepisów prawa.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego do obowiązujących przepisów prawa. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. usługę serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) (funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego) do obowiązujących przepisów prawa w Urzędzie; 1.2. usługę serwisu pogwarancyjnego modułu bezpośredniej integracji z ePUAP; 1.3.. dodatkowe prace obejmujące: wprowadzanie dodatkowych zmian w oprogramowaniu, realizację dodatkowych prac wdrożeniowych, instalacyjnych i konfiguracyjnych nieobjętych lit 1.1) oraz lit 1.2.) niniejszego punktu oraz instruktarze
Kennung des Verfahrens: 6439721f-9d38-4018-b863-0dfcbd73992d
Vorherige Bekanntmachung: 788346-2025
Interne Kennung: ZP/WR-Z/19/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Ligonia 46
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-037
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego do obowiązujących przepisów prawa.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego do obowiązujących przepisów prawa. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. usługę serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowywanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN (SOD/EZD) (funkcjonującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego) do obowiązujących przepisów prawa w Urzędzie; 1.2. usługę serwisu pogwarancyjnego modułu bezpośredniej integracji z ePUAP; 1.3.. dodatkowe prace obejmujące: wprowadzanie dodatkowych zmian w oprogramowaniu, realizację dodatkowych prac wdrożeniowych, instalacyjnych i konfiguracyjnych nieobjętych lit 1.1) oraz lit 1.2.) niniejszego punktu oraz instruktarze
Interne Kennung: ZP/WR-Z/19/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Ligonia 46
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-037
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena 100%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 211 522,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zamawiający jest użytkownikiem systemu obiegu dokumentów (SOD) FINN. Z uwagi na prawidłowe funkcjonowanie ww. systemu niezbędne jest udzielenie zamówienia na usługę serwisu pogwarancyjnego oraz dostosowanie Systemu Obiegu Dokumentów FINN 8 SQL (SOD) do obowiązujących przepisów prawa w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego z wyłącznym prawem do modyfikacji. Firma LTC Sp. z o.o. jest jedynym producentem oraz posiada całość praw autorskich do zintegrowanego systemu informatycznego FINN dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, składającego się ze standardowego oprogramowania FINN 8 SQL oraz zintegrowanych z nim kodów parametryzacji systemu dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego z wyłącznym prawem do modyfikacji. Jednocześnie jest jedyną firmą, która posiada prawa do udzielenia licencji na oprogramowanie rozbudowujące System FINN 8 SQL dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. W związku z powyższym brak praw autorskich do ww. programu uniemożliwia Zamawiającemu ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym. Mając na uwadze powyższe udzielenie zamówienia Wykonawcy - LTC Sp. z o.o. - w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych jest uzasadnione.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LTC Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: LTC Spółka z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 211 522,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP/WR-Z/19/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Śląskie
Registrierungsnummer: 9542770064
Postanschrift: ul. Ligonia 46
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-037
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Kontaktperson: Województwo Śląskie
Telefon: +48 32 774 06 54
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: LTC Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 8270007803
Postanschrift: ul. Narutowicza 2
Stadt: Wieluń
Postleitzahl: 98-300
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Telefon: 43 843 24 41
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03a79873-55f9-402c-8b5d-1ced75682092 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 11:57:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 870818-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025