2021-OJS35-87613-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Hohenheim

Postanschrift: Schloss Hohenheim 1

Ort: Stuttgart-Hohenheim

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Postleitzahl: 70599

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffung (AW2)

E-Mail: ausschreibungen@uni-hohenheim.de

Fax: +49 71145923740

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.uni-hohenheim.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Universität Hohenheim — Vorprojekt BW-Reise

Referenznummer der Bekanntmachung: UH_2020-0290

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Projektleitung/Projektbetreuung im Vorprojekt BW-Reise.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

Hauptort der Ausführung: Siehe LV

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die bestehende Reiseabrechnungssoftware RTA-BW soll an den Universitäten und weiteren Hochschulen des Landes Baden Württemberg durch HIS RKA ersetzt werden (Projekt bwReise). In einem Vorprojekt soll nun die Umsetzung der Ablösung von RTA-BW als ein kooperatives Projekt sowie die Digitalisierung des gesamten Reisegenehmigungs- und Reiseabrechnungsworkflows geplant werden. Das Vorhaben ist als ein landesweites Vorprojekt gemeinsam mit der HIS eG und einer Laufzeit von bis zu 8 Monaten geplant. Als Ergebnis soll es ein landesweites Einführungskonzept für alle beteiligten Hochschulen, eine Aufwandsabschätzung für die im Hauptprojekt gemeinsam zu beauftragende Leistungen sowie darauf aufbauend ein Projektplan geben. Für dieses Vorprojekt wird ein externer Dienstleister gesucht, der die Projektleitung des Vorprojektes mit der Durchführung und Koordination der notwendigen Abstimmungen übernimmt und die genannten Ziele erfüllt. Der Gesamtumfang wird mit bis zu 130 Personentagen (wenn möglich weniger) geschätzt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 35,00

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: schneller Projektstart / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale, zusätzliche Beratertage, falls eine beteiligte Hochschule aufgrund internen Kapazitätsprobleme zusätzliche Unterstützung im Vorprojekt benötigt. (ohne Abnahmeverpflichtung).

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 243-601959

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Universität Hohenheim — Vorprojekt BW-Reise

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: myconsult GmbH

Postanschrift: Geseker Straße 5

Ort: Salzkotten

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Postleitzahl: 33154

Land: Deutschland

E-Mail: vertrieb@myconsult.de

Telefon: +49 5258937770

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721/926/4049

Fax: +49 721/926/3985

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/02/2021