2021-OJS35-87678-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Stiftung e. V.

Nationale Identifikationsnummer: DE812656172

Postanschrift: Schumannstraße 8

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: Vergabestelle@boell.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.boell.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums

Referenznummer der Bekanntmachung: K2-2020_Medientechnik

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),

— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),

— Dienstleistung der Technischen Administration,

— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,

— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,

— Einrichtung einer Support-Hotline,

— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 489 436,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Leistungsort ist das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin Schumannstr. 8 10117 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-, zwei- oder dreitägig) mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt (Konferenzen, Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen, Fachgespräche, Workshops u. a.). Diese Veranstaltungen waren überwiegend Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.

Neben den Präsenz-Veranstaltungen im Konferenzzentrum fanden während der Pandemie Covid-19 von März bis Oktober 2020 ca. 80 Online-Veranstaltungen und Online-Gespräche statt. Zur Zeit wird dafür das Programm ZOOM genutzt.

Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst die umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen im Konferenzzentrum sowie die technische Betreuung der Online-Veranstaltungen, die Inspektion, Wartung und Instandsetzung der medientechnischen Anlage sowie der TV-Tools, den Support und den Verleih zusätzlichen technischen Equipments.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Zertifikate/Qualifikationen/Qualitäts-und Konfliktmamagement / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 228-561970

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: K2-2020_Medientechnik

Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
01/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Isimko GmbH

Nationale Identifikationsnummer: DE138775376

Postanschrift: Guhrower Straße 5

Ort: Cottbus – Chóśebuz

NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 03044

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 489 436,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 489 436,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/02/2021