2023-OJS30-88044-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Rappenau

Postanschrift: Kirchplatz 4

Ort: Bad Rappenau

NUTS-Code: DE118 Heilbronn, Landkreis

Postleitzahl: 74906

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@badrappenau.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/89aa2be67091822dcd0754b6ec71a97a

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Inbetriebnahme von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen und Finanzierung mittels Leasing

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das gesamte Clientumfeld. Hierbei geht es um die Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der Hardware und Migration / Umzug der virtuellen Umgebung der Serversysteme auf der Basis von VMware. Über den beabsichtigten Nutzungszeitraum (Leasingdauer 60 Monate mit Verlängerungsoptionen) ist die Herstellergarantie zu leisten. Nach Ende der Nutzungszeit hat eine qualifizierte Datenlöschung zu erfolgen. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE118 Heilbronn, Landkreis

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer und seiner Zulieferer wie für seine eigenen Leistungen.

Der Abnahmegegenstand ist das Gesamtsystem im Sinne dieses Vertrages, soweit keine Teilabnahmen vereinbart sind.

Es erfolgt keine gesonderte Vergütung von Reise- und Nebenkosten.

Der Leasingvertrag tritt nach erfolgreicher Abnahme (auch Teilabnahmen) in Kraft, frühestens jedoch ab dem 01.04.2023.

Den Vertragsunterlagen ist ein Rolloutkonzept beizulegen. Dieses Rolloutkonzept bildet auch die Grundlage der Dokumentation.

Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:

die Finanzierung von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen über die Laufzeit von mindestens 60 Monaten und optional zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten inkl. zertifizierte Datenlöschung von Datenträgern der Leasinggegenstände

Wirtschaftlichkeit der Beschaffung

Rolloutkonzept

Leistungsfähigkeit und Schnelligkeit der Migration

Rollbackkonzept

Kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing

Zuverlässige und termingerechte Bereitstellung der IT-Komponenten

Zuverlässigkeit und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen

Technische Leistungsmerkmale der IT-Komponenten

Es sind ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie zulässig.

Gerätereimporte sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Leasinglaufzeit kann verlängert werden.

Optionaler Abruf von Personen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 001-000163

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Inbetriebnahme von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen und Finanzierung mittels Leasing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
02/02/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CHG MERIDIAN AG

Ort: Weingarten

NUTS-Code: DE148 Ravensburg

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CHG MERIDIAN AG

Ort: Weingarten

NUTS-Code: DE148 Ravensburg

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 220 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 240 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden Württemberg

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen

nach Kenntnisnahme rügen;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der

Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen;

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/02/2023