88085-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Bonn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 35/2021 19/02/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 110
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail: vergaben@bfn.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfn.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Relaunch der BfN-Website/Migration von Inhalten
Referenznummer der Bekanntmachung: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Relaunch der BfN-Website/Migration von Inhalten
Los-Nr.: Ohne Losbildung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 72413000 Website-Gestaltung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz“ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 19/06/2020 Ende: 30/09/2021
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 121-296908

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
Los-Nr.: Ohne Losbildung
Bezeichnung des Auftrags:
Relaunch der BfN-Website/Migration von Inhalten
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
19/06/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SIRUP GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 529 925,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/02/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 72413000 Website-Gestaltung
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz“ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.
Hinzugekommen ist die zwingend erforderlich gewordene Erstellung einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem o. g. Konzept und Design der BfN-Website.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 08/02/2021 Ende: 31/12/2021
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 665 505,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SIRUP GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Hinzugekommen ist die kurzfristig, zwingend erforderlich gewordene Erstellung einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem Konzept und Design der BfN-Website.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Der Bedarf zur Erstellung einer Website für das Nationale Monitoringzentrum entspricht einer zusätzlich erforderlich gewordenen Dienstleistung, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen war.
Ein Wechsel des Auftragnehmers kann weder aus technischen noch aus wirtschaftlichen Gründen erfolgen. Die zusätzliche Website für das Nationale Monitoringzentrum basiert auf dem Konzept und Design der BfN-Website. Die technische Umsetzung von zusätzlichen Aufwänden in der laufenden Programmierung durch einen weiteren Auftragnehmer ist nicht realisierbar.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 529 925,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 665 505,00 EUR