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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NORDUnet
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NORDUnet Media Management procurement 01 (2026)
Beschreibung: The procurement has been carried out as a mini competition under the Media Management Services DPS, category 1 – On-premise. NORDUnet is the contracting authority, purchasing an on-premise media management solution for a large number of universities and other higher education institutions.
Kennung des Verfahrens: f2a78cdc-d044-41e9-8716-8900ee8386cc
Interne Kennung: bcc7fb29-e3c7-4774-bd56-ccc9fca5e381
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: The procurement has been carried out as a mini competition under the Media Management Services DPS, category 1 – On-premise.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Cloud-based service delivered remotely; service accessed and used in Denmark, Sweden, Norway, Finland and Iceland.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: On Premise
Beschreibung: • A standardised, modular and flexible Media Management service. • Delivered as a dedicated multi-tenant on premise software solution. • With the capability to run in a standard fully virtualised XaaS (Server and Storage) environment with no dependencies on dedicated or specialised equipment. • A license grant that allows for NORDUnet to provide the service to all the Nordic R&E community.
Interne Kennung: eae8481f-c5d3-480f-805e-1ae2b976f013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The number of Customers and Licenses may be adjusted on an annual basis in accordance with the Contract. The Contracting Authority reserves the right to exercise the following non-mandatory options during the Contract Term: 1. Additional Purchases: The Contracting Authority may purchase additional Services of the same type and under the same terms and conditions as specified in the Contract. Such purchases may amount to up to 20 % of the original contract volume and may be exercised during the Contract Term. This may include, but is not limited to, additional licenses and new service features, such as AI- or hybrid-based services. The Contracting Authority is not obliged to make use of any of the above options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Cloud-based service delivered remotely; service accessed and used in Denmark, Sweden, Norway, Finland and Iceland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Contract has an initial term of three (3) years commencing on the Effective Date stated in the Contract. The Contract may be extended for an additional period of up to one (1) year on the same terms and conditions, unless otherwise agreed between the Parties.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Total Cost of Ownership (Price)
Beschreibung: The evaluation of the sub-criterion “TCO (Price)” is based on the TCO evaluation key calculated in the sheet “Total score” of the document entitled “Volume 3 - TCO Reply Form”. The following scoring method will be applied as a default: • A maximum of 40 points is awarded to Tenders with a TCO evaluation key score of 70.0 or lower. • A score of 0 points is awarded to Tenders with a TCO evaluation key score of 90.0 or higher. • Tenders with a TCO evaluation key score between 70.0 and 90.0 will receive points calculated by linear interpolation between these thresholds.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Answer to Questions (Quality)
Beschreibung: This sub-criterion is evaluated based on the responses provided by the Bidder to the Evaluation Criteria outlined in the document “Volume 2 – Statement of Requirements”. The sub-criterion “Answer to Evaluation Criteria (Quality)” has been further divided into four (4) categories, referred to as part-criteria, each of which is assigned a specific weight as detailed in Table 2 above. Within each category, there are multiple evaluation criteria, each with an individual weight reflecting its relative importance. The weight of the part-criteria and evaluation criteria is listed in the Detailed Scoring Sheet document. Each evaluation criterion will be assessed by the Customer and scored on a scale from 0 to 5, where 0 represents the lowest score and 5 represents the highest, based on the scoring matrix provided in Table 3. The score for each evaluation criterion will then be weighted in accordance with its assigned weight to calculate the overall point score. The maximum total score for all weighted evaluation criteria within this sub-criterion is 70, which corresponds to the total weight of the sub-criterion 'Answer to Evaluation Criteria (Quality).' A total score of 70 represents the highest and most desirable outcome.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, auch von den nicht in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: NORDUnet
Organisation, die die Zahlung ausführt: NORDUnet
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: NORDUnet
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 400 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kaltura Europe Ltd
Angebot:
Kennung des Angebots: Kaltura Europe Ltd.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Kaltura - NORDUnet, Media Management Services
Titel: Media Management Services Contract
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: NORDUnet
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 400 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 400 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NORDUnet
Registrierungsnummer: 17490346
Postanschrift: Kastruplundgade 22, 1.
Stadt: Kastrup
Postleitzahl: 2770
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Michelle Toudal Offersen
Telefon: +45 51886068
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Kaltura Europe Ltd
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: GB135 6568 93
Postanschrift: Suite 4, 7th Floor, 50 Broadway
Stadt: London
Postleitzahl: SW1H 0DB
Land: Vereinigtes Königreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b05fd6a6-d43b-4e29-b324-12b1f6659034 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2026 11:15:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/02/2026 11:31:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 88708-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026